Geänderten oder abweichenden MwSt.-Satz prüfen

Die Aufgabe „MwSt.-Satz geändert“ gibt es in zwei Varianten. Beide melden eine Änderung oder Abweichung bei den Steuersätzen. Seit dem 20.10.2026 steht Variante 2 (Shop weicht von der bestätigten Matrix ab) nicht mehr unter Rechnungen → „Zu prüfen“, sondern unter Einstellungen → Steuersätze → „Steuersätze festlegen“, eine Zeile je Land und Kategorie; auf dem Dashboard zählt sie in der Kachel „Steuersätze festlegen“.

Was passiert ist

Variante 1: Ein EU-Satz hat sich geändert. Rechnungskit gleicht die Steuersätze einmal im Monat mit der offiziellen Datenbank der EU-Kommission ab (Taxes in Europe Database, TEDB). Hat sich ein Satz geändert, trägt Rechnungskit den neuen Satz automatisch in deine Matrix ein. Sätze, die du selbst festgelegt hast, bleiben unverändert. Seit dem 20.10.2026 entsteht dabei keine offene Aufgabe mehr: Rechnungskit legt den Vorgang mit altem und neuem Satz je Land und Kategorie und dem Datum der Übernahme als erledigt ab, und die Inhaber des Kontos bekommen eine E-Mail. Rechnet dein Shop danach noch mit dem alten Satz, meldet Rechnungskit das als Variante 2 mit den betroffenen Produkten.

Variante 2: Dein Shop weicht von der bestätigten Matrix ab. Du hast für eine Kategorie und ein Land einen Satz selbst festgelegt, dein Shop berechnet aber einen anderen. Rechnungskit stellt die Belege mit deinem bestätigten Satz aus. Die Aufgabe zählt mit, wie viele Belege betroffen sind, nennt den zuletzt betroffenen Beleg und bis zu acht Produkte. Es gibt eine offene Aufgabe je Kombination aus Kategorie und Land.

Warum Rechnungskit hier anhält

Einen Satz aus deinem Shop übernimmt Rechnungskit nie still. Hast du einen Satz selbst bestätigt, gilt er. Dein Shop zeigt Kunden dann aber womöglich einen anderen Preis oder Steuerbetrag als die Rechnung. Anders bei einer automatisch gesetzten Produkt-Kategorie: Passt sie nicht zum Shop, nimmt die Rechnung den Satz aus dem Shop, und das Produkt steht einmal unter Produkte → „Zu prüfen“ (Bestätigte und automatische Kategorie).

Nach einer Änderung in der TEDB rechnen neue Belege automatisch mit dem neuen Satz. Brutto kalkulierte Preise stimmen dann vielleicht nicht mehr, und dein Shop berechnet womöglich noch den alten Satz.

So löst du es

1. Variante 2 öffnest du über die Dashboard-Kachel „Steuersätze festlegen“, eine TEDB-Aufgabe von vor dem 20.10.2026 unter Rechnungen im Tab „Zu prüfen“.
2. Nach einer TEDB-Änderung (E-Mail) prüfst du, ob deine Preise in den genannten Ländern angepasst werden müssen und ob dein Shop schon mit dem neuen Satz rechnet; sonst passt du dort die Steuerklasse an. Die neuen Sätze siehst du unter Einstellungen → Steuersätze.
3. Weicht der Shop ab, entscheidest du, wer recht hat. Die Zeile unter „Steuersätze festlegen“ nennt Land, Kategorie, beide Sätze, den Satz der EU-Datenbank, die Zahl der betroffenen Rechnungen und die betroffenen Produkte. Stimmt die Matrix, klickst du „Matrix-Satz … % bleibt“ und korrigierst die Steuerklasse im Shop. Stimmt der Shop, klickst du „Shop-Satz … % übernehmen“, oder du änderst die Kategorie des Produkts. Das geht unter Produkte im Filter „Steuersatz-Abweichung“: „Klären“ zeigt je Produkt eine Empfehlung und einen Link zum Produkt im Shop.
4. Bereits ausgestellte Belege bleiben, wie sie sind.
5. Eine TEDB-Aufgabe von vor dem 20.10.2026 schließt du im Tab „Zu prüfen“ mit „Als erledigt markieren“. Das Schließen gilt als deine Kenntnisnahme. Es schließt nur die Aufgabe: Belege, Zahlungen und Einstellungen bleiben unverändert, Rechnungskit protokolliert, wer sie geschlossen hat.

Wann die Aufgabe von selbst verschwindet

Variante 1 legt Rechnungskit gleich bei der Übernahme als erledigt ab. Offene TEDB-Aufgaben von vor dem 20.10.2026 schließt du selbst. Variante 2 schließt sich von selbst, wenn du die Matrix-Zelle auf den Satz aus dem Shop änderst, wenn du unter „Steuersätze festlegen“ „Matrix-Satz … % bleibt“ klickst oder wenn du alle genannten Produkte entschieden hast, mit „Klären“ unter Produkte → „Steuersatz-Abweichung“ (Abweichungen klären) oder mit einer neuen Kategorie im Produkt. Solange sie offen ist, zählt sie bei jedem weiteren abweichenden Beleg hoch. Danach entsteht bei der nächsten Abweichung eine neue Aufgabe; bereits entschiedene Produkte bleiben dabei entschieden.

Verwandte Einstellungen

• Einstellungen → Steuersätze: Matrix Kategorie × Land, TEDB-Aktualisierung
• Produkte → Alle Produkte: Steuerkategorie je Produkt, Filter „Steuersatz-Abweichung“ mit „Klären“