Geänderten oder abweichenden MwSt.-Satz prüfen

Die Aufgabe „MwSt.-Satz geändert“ gibt es in zwei Varianten. Beide melden eine Änderung oder Abweichung bei den Steuersätzen, die du prüfen solltest. Auf dem Dashboard stehen beide unter „Steuersatz: Shop weicht von der bestätigten Matrix ab“.

Was passiert ist

Variante 1: Ein EU-Satz hat sich geändert. Rechnungskit gleicht die Steuersätze einmal im Monat mit der offiziellen Datenbank der EU-Kommission ab (Taxes in Europe Database, TEDB). Hat sich ein Satz geändert, trägt Rechnungskit den neuen Satz automatisch in deine Matrix ein. Sätze, die du selbst festgelegt hast, bleiben unverändert. Die Aufgabe listet je Land und Kategorie den alten und den neuen Satz. Im Tab „Zu prüfen“ steht sie als „Aufgabe prüfen“. Die Inhaber des Kontos bekommen zusätzlich eine E-Mail.

Variante 2: Dein Shop weicht von der bestätigten Matrix ab. Du hast für eine Kategorie und ein Land einen Satz selbst festgelegt, dein Shop berechnet aber einen anderen. Rechnungskit stellt die Belege mit deinem bestätigten Satz aus. Die Aufgabe zählt mit, wie viele Belege betroffen sind, nennt den zuletzt betroffenen Beleg und bis zu acht Produkte. Es gibt eine offene Aufgabe je Kombination aus Kategorie und Land.

Warum Rechnungskit hier anhält

Einen Satz aus deinem Shop übernimmt Rechnungskit nie still. Hast du einen Satz selbst bestätigt, gilt er. Dein Shop zeigt Kunden dann aber womöglich einen anderen Preis oder Steuerbetrag als die Rechnung.

Nach einer Änderung in der TEDB rechnen neue Belege automatisch mit dem neuen Satz. Brutto kalkulierte Preise stimmen dann vielleicht nicht mehr, und dein Shop berechnet womöglich noch den alten Satz.

So löst du es

1. Öffne die Aufgabe über das Dashboard oder unter Rechnungen im Tab „Zu prüfen“.
2. Nach einer TEDB-Änderung prüfst du, ob deine Preise in den genannten Ländern angepasst werden müssen und ob die Produkte in der richtigen Kategorie stehen. Die neuen Sätze siehst du unter Einstellungen → Steuersätze. Stellt auch dein Shop auf den neuen Satz um, passt du dort die Steuerklasse an.
3. Weicht der Shop ab, entscheidest du, wer recht hat. Stimmt die Matrix, korrigierst du die Steuerklasse im Shop. Stimmt der Shop, änderst du die Kategorie des Produkts („Produkt prüfen“) oder den Satz unter „Steuersätze“. Mit „Beleg ansehen“ öffnest du den zuletzt betroffenen Beleg. Diese drei Knöpfe stehen im Tab „Zu prüfen“. Auf dem Dashboard steht nur einer davon: „Produkt prüfen“, oder „Beleg ansehen“, wenn keine Produkte genannt sind.
4. Bereits ausgestellte Belege bleiben, wie sie sind.
5. Ist alles geprüft, klickst du im Tab „Zu prüfen“ auf „Als erledigt markieren“. Das Schließen gilt als deine Kenntnisnahme.

Wann die Aufgabe von selbst verschwindet

Nie. Solange Variante 2 offen ist, zählt sie bei jedem weiteren abweichenden Beleg hoch. Nach dem Schließen entsteht bei der nächsten Abweichung eine neue Aufgabe.

Verwandte Einstellungen

• Einstellungen → Steuersätze: Matrix Kategorie × Land, TEDB-Aktualisierung
• Produkte → Alle Produkte: Steuerkategorie je Produkt