Neu: Stripe-Rechnungen mit Zahlungsziel werden zur E-Rechnung
Wer in Stripe Rechnungen verschickt, die der Kunde später per Überweisung bezahlt, bekommt dafür jetzt die passende E-Rechnung aus Rechnungskit. Stripe kassiert weiter, Rechnungskit stellt den Beleg aus, und zwar bevor der Kunde zahlt.
Viele SaaS- und B2B-Unternehmen stellen ihre Rechnungen direkt in Stripe: Rechnung anlegen, mit Zahlungsziel verschicken, der Kunde überweist auf seine eigene virtuelle IBAN bei Stripe. Das Kassieren klappt. Die Rechnung selbst bleibt dabei aber ein PDF, und ein PDF ist keine E-Rechnung (mehr dazu unter Stripe Rechnung).
Genau das wird ab 2027 zum Problem. Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ihre B2B-Rechnungen als E-Rechnung verschicken, ab 2028 gilt das für alle. Die Einzelheiten stehen im Beitrag zur E-Rechnungspflicht.
- 2025 Empfangen Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen annehmen können.
- 2027 Versenden ab 800.000 € Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz.
- 2028 Versenden für alle Jede B2B-Rechnung im Inland als E-Rechnung.
Rechnungskit bietet dafür zwei Wege. Beim ersten schreibst du die Rechnungen weiter in Stripe. Sobald Stripe eine Rechnung verschickt, erstellt Rechnungskit die E-Rechnung mit der Stripe-IBAN deines Kunden und der Stripe-Rechnungsnummer als Verwendungszweck. Beim zweiten schickt deine Anwendung die Bestellung an die Rechnungskit-API. Dann gibt es gar keine Stripe-Rechnung mehr, Rechnungskit legt nur einen Zahlungsauftrag für die Überweisung in deinem Stripe-Konto an, und die Gebühr für Stripe Invoicing entfällt.
- Stripe Du verschickst die Rechnung in Stripe
- Rechnungskit E-Rechnung mit Stripe-IBAN und Stripe-Nummer als Verwendungszweck
- Kunde Dein Kunde überweist
- Rechnungskit Der offene Posten schließt sich, sobald Stripe die Zahlung zuordnet
- Deine App Deine Anwendung schickt die Bestellung
- Rechnungskit E-Rechnung plus Zahlungsauftrag in deinem Stripe-Konto
- Kunde Dein Kunde überweist
- Rechnungskit Der offene Posten schließt sich, sobald Stripe die Zahlung zuordnet
In beiden Fällen ordnet Stripe die Überweisung zu, und Rechnungskit schließt den offenen Posten von selbst. Storniert oder gutgeschrieben wird weiter in Stripe; daraus entsteht automatisch die passende Korrekturrechnung. Fehlt dem Stripe-Schlüssel ein nötiges Recht, geht keine Rechnung raus, und du bekommst sofort eine E-Mail mit Anleitung.
Ein Detail haben wir im Stripe-Testmodus ausprobiert, weil es über den Zahlungseingang entscheidet: Stripe ordnet eine Überweisung nur dann der richtigen Rechnung zu, wenn im Verwendungszweck genau die Nummer steht, ohne jeden Zusatz. Deshalb steht auf der E-Rechnung nur diese Nummer, mit der ausdrücklichen Bitte, nichts hinzuzufügen.
Der erste Weg ist ein Schalter in den Belegregeln und steht standardmäßig aus. Für den zweiten reicht die Zahlart stripe_transfer in der Bestellung. Wie beides eingerichtet wird, was es kostet und wo die Grenzen liegen, steht im Beitrag Stripe-Rechnung mit Zahlungsziel als E-Rechnung; die nötigen Schlüsselrechte listet die Seite zur Stripe-Anbindung.
