XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber
Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen entstehen ab sofort automatisch als XRechnung 3.0: Leitweg-ID beim Kunden hinterlegen, alles Weitere übernimmt Rechnungskit.
Rechnungskit erzeugt ab sofort XRechnungen nach dem aktuellen Standard 3.0. Damit lassen sich auch Verkäufe an öffentliche Auftraggeber (B2G) automatisch abrechnen, für die seit November 2020 bei Bundesbehörden und vielen Ländern reines XRechnung-XML statt ZUGFeRD vorgeschrieben ist.
Die Umstellung passiert je Kunde, nicht je Konto: Unter Kunden hinterlegst du beim jeweiligen Empfänger seine Leitweg-ID. Ab dann werden alle Rechnungen an diesen Kunden als XRechnung-XML erzeugt, gegen die KoSIT-Regeln geprüft, GoBD-konform archiviert und per E-Mail verschickt. Zusätzlich liegt jeder Sendung eine PDF-Lesefassung bei, damit auch Menschen den Beleg ohne Software lesen können. Storno-Rechnungen übernehmen das Format der Ursprungsrechnung. Alle anderen Kunden bekommen weiterhin ZUGFeRD 2.5.
Im Rechnungskit-Checkout und über die API kann die Leitweg-ID auch direkt mit der Bestellung übergeben werden, sodass ein Bestellvorgang einer Behörde ohne Nacharbeit zur XRechnung führt.
Wichtig für die Einrichtung: Die XRechnung verlangt eine Telefonnummer des Rechnungsstellers (Regel BR-DE-6). Fehlt sie im Rechnungskontakt, hält Rechnungskit die Rechnung als Aufgabe zurück, bis die Nummer in den Einstellungen hinterlegt ist. Die Zustellung an die Empfangsportale wie ZRE oder OZG-RE übernimmst du selbst; eine Anbindung an PEPPOL gibt es nicht.
Grundlagen zum Format und zur Abgrenzung von ZUGFeRD erklärt der Beitrag XRechnung; was die Kennung ist, wie sie aufgebaut ist und wo du sie findest, steht im Beitrag Leitweg-ID. Die Übersicht aller Funktionen steht auf der Seite Funktionen.
