Rechnungssoftware für Kleinunternehmer: konform heute, bereit für morgen

Phase 1: Kleinunternehmer, automatisch korrekt

Rechnungskit erzeugt aus jeder Zahlung automatisch eine Rechnung ohne Steuerausweis und mit dem gesetzlichen Pflichthinweis ("Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet"). Jeder Beleg landet im GoBD-Archiv, 8 Jahre revisionssicher, und eingehende E-Rechnungen deiner Lieferanten kannst du empfangen und ablegen, wozu du seit 2025 verpflichtet bist.

Auch als Kleinunternehmer kannst du Rechnungen als ZUGFeRD ausstellen: für dich kein Aufwand, für deine Geschäftskunden ein Beleg, den ihre Buchhaltung automatisch verarbeitet.

Phase 2: die 100.000-Euro-Grenze, ohne Schrecken

Seit 2025 wirkt das Überschreiten der Grenze sofort: Der Umsatz, der die 100.000 Euro reißt, ist bereits umsatzsteuerpflichtig, mitten im Jahr, mitten im Tagesgeschäft. Ab diesem Moment brauchen deine Rechnungen Steuerausweis, korrekte Steuersätze und alle Pflichtangaben nach §14 UStG.

Rechnungskit überwacht deinen laufenden Jahresumsatz und warnt dich rechtzeitig, bevor es ernst wird. Der Wechsel selbst ist eine Einstellung, kein Systemwechsel: Ab dem Stichtag laufen alle Rechnungen mit Steuerausweis, der Nummernkreis bleibt lückenlos, das Archiv bleibt dasselbe. Kein neues Tool suchen, keine Übergangswochen mit falschen Belegen.

Für wen das gedacht ist

Für Gründer und Nebenprojekte, die klein starten, aber wachsen wollen: der Onlineshop im ersten Jahr, das digitale Produkt, das gerade Fahrt aufnimmt. Wer absehbar unter der Grenze bleibt und nur drei Rechnungen im Monat schreibt, braucht Rechnungskit nicht. Wer wächst, will den Wechsel nicht dem Zufall überlassen.