# Shopware Rechnung erstellen: Was Shopware 6 selbst kann und was fehlt

> Shopware 6 bringt eine eigene Belegfunktion mit: Rechnung, Stornorechnung, Gutschrift und Lieferschein entstehen als PDF mit eigenem Nummernkreis. Seit Version 6.6.10 kann Shopware die Rechnung auch als ZUGFeRD-E-Rechnung nach EN 16931 ausgeben. Nicht abgedeckt sind der Abgleich mit Zahlungen und Gebühren der Zahlungsanbieter, ein DATEV-Export im Kern und die Frage, ob die Ablage GoBD-konform ist.

Von Christian Häfner · Veröffentlicht am 24.09.2026 · Aktualisiert am 04.10.2026

Quelle: https://rechnungskit.de/wissen/shopware-rechnung

## Was Shopware 6 selbst kann {#was-shopware-kann}

Shopware 6 hat eine eigene Belegfunktion, das unterscheidet es von manchen gehosteten Shopsystemen. Aus einer Bestellung erzeugst du im Admin eine Rechnung, einen Lieferschein, eine Gutschrift oder eine Stornorechnung. Jede Belegart zieht ihre Nummer aus einem eigenen Nummernkreis, das Layout kommt aus einem Twig-Template, das du mit Logo, Absender und Fußzeile anpasst. Über den Flow Builder lässt sich die Rechnung auch automatisch bei einem Statuswechsel erzeugen und verschicken.

Mit Version 6.6.10 kam die E-Rechnung in den Kern. Shopware schreibt die Rechnung dann zusätzlich als ZUGFeRD nach EN 16931, als eigene XML-Datei oder eingebettet in das PDF. Seit Shopware 6.7 ist ZUGFeRD kein eigener Belegtyp mehr, sondern ein Format, das du je Belegart für Rechnung, Stornorechnung und Gutschrift einstellst. Mit 6.7 wurden außerdem Rechenregeln in der XML korrigiert, die zuvor bei der Validierung auffallen konnten. Wer eine ältere Version betreibt, bekommt die E-Rechnung nur über eine Erweiterung.

Das ist mehr, als die meisten Shopsysteme mitbringen. Offen bleibt, was nach dem Erzeugen des Belegs passiert.

## Wo Lücken bleiben {#luecken}

**Zahlungen und Gebühren.** Die Shopware-Rechnung kennt nur die Bestellung. Was beim Zahlungsanbieter wirklich passiert ist, also Auszahlungen von Stripe, Mollie oder PayPal, einbehaltene Gebühren, Teilerstattungen und Rückbuchungen, muss jemand Monat für Monat gegen die Rechnungen abgleichen. Genau dort entstehen die Stunden, die deine Steuerkanzlei jeden Monat abrechnet.

**DATEV.** Einen DATEV-Export bringt Shopware im Kern nicht mit. Wer Buchungsstapel und Belege an die Steuerkanzlei übergeben will, braucht eine Erweiterung oder exportiert von Hand. Wie ein [DATEV-Export für Shopware](https://rechnungskit.de/integrationen/shopware) ohne Plugin im Shop aussieht, zeigt die Integrationsseite.

**Archiv.** Die Belege liegen in deiner Shopware-Installation. Ob das den [GoBD](https://rechnungskit.de/wissen/gobd) genügt, hängt davon ab, wie dein Hosting, die Zugriffsrechte und die Verfahrensdokumentation aussehen. Eine unveränderbare Ablage mit Prüfsumme ist das nicht von allein. Aufbewahren musst du Rechnungen acht Jahre ([§ 14b Abs. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html), [§ 147 Abs. 3 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html)).

**Leistungsdatum und Zeitpunkt.** Wann die Rechnung entsteht, legst du selbst fest, von Hand oder per Flow. Bei Vorkasse schreiben viele Shops sie erst nach dem Zahlungseingang. Auf die Rechnung gehört der Zeitpunkt der Lieferung ([§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 6 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html)), bei Versandware also der Tag, an dem die Versendung beginnt ([Abschnitt 13.1 Abs. 2 Satz 2 UStAE](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/umsatzsteuer-anwendungserlass-aktuell.html)). Mehr dazu unter [Leistungsdatum](https://rechnungskit.de/wissen/leistungsdatum). Diese Regeln baust du im Flow Builder nach und pflegst sie bei jeder neuen Zahlart mit.

## Drei Wege im Vergleich {#wege}

### Nur die Shopware-Belegfunktion

Sie reicht, wenn du wenige Bestellungen hast, eine aktuelle Shopware-Version nutzt und Zahlungsabgleich wie DATEV-Übergabe von Hand erledigst. Achte darauf, ab 2027 im B2B die E-Rechnung zu nutzen: Ein reines PDF erfüllt dann die [E-Rechnungspflicht](https://rechnungskit.de/wissen/e-rechnung-pflicht) nicht mehr, zunächst bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle ([§ 27 Abs. 38 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27.html)).

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<div class="rk-fig-head">
<div class="rk-fig-eyebrow">Kurzprüfung · Rechnungen an Unternehmen</div>
<div class="rk-fig-title" id="sw-fig-pflicht">Reicht die Shopware-Rechnung für die E-Rechnungspflicht?</div>
</div>
<div class="rk-fig-body">
<div class="rk-fig-checks">
<div class="rk-fig-check is-ok"><div class="rk-fig-check-if"><strong>Shopware ab 6.6.10 mit ZUGFeRD</strong><span>Die Rechnung enthält das XML nach EN 16931, als eigene Datei oder im PDF eingebettet</span></div><span class="rk-fig-chip is-ok"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" aria-hidden="true" focusable="false"><circle cx="12" cy="12" r="10" fill="currentColor"/><path d="M7.5 12.5l3 3 6-6.5" stroke="#fff" stroke-width="2.2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg>E-Rechnung</span></div>
<div class="rk-fig-check is-bad"><div class="rk-fig-check-if"><strong>Ältere Version, nur PDF</strong><span>Ab 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle inländischen B2B-Umsätze nicht mehr ausreichend</span></div><span class="rk-fig-chip is-bad"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" aria-hidden="true" focusable="false"><circle cx="12" cy="12" r="10" fill="currentColor"/><path d="M8.5 8.5l7 7M15.5 8.5l-7 7" stroke="#fff" stroke-width="2.2" stroke-linecap="round"/></svg>Reicht nicht</span></div>
</div>
</div>
<figcaption>Rechnungen an Privatkunden betrifft die Pflicht nicht, dort bleibt das PDF zulässig (<a href="https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html" target="_blank" rel="nofollow noopener noreferrer">§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG</a>). Mehr dazu unter <a href="/wissen/e-rechnung-b2c">E-Rechnung im B2C</a>.</figcaption>
</figure>

### Belegfunktion plus Erweiterungen

Für DATEV, erweiterte E-Rechnungsprofile oder die Buchhaltungssoftware gibt es Erweiterungen im Shopware Store. Das funktioniert. Es verteilt die Rechnungsstrecke aber auf mehrere Plugins, und jedes davon muss bei einem Shopware-Update mitziehen, bevor du das Update einspielen kannst.

### Rechnungen außerhalb des Shops

Ein eigenes Werkzeug übernimmt Rechnung, Archiv und DATEV und liest die Bestellungen aus Shopware. Der Shop bleibt schlank, und die Buchhaltung hängt nicht an Plugin-Versionen. Solche Werkzeuge unterscheiden sich stark darin, ob sie nur Rechnungen schreiben oder auch Zahlungen und Buchungen abdecken. Die Vergleiche mit [Billbee](https://rechnungskit.de/vergleich/billbee) und [easybill](https://rechnungskit.de/vergleich/easybill) zeigen, wo die Grenzen liegen.

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<div class="rk-fig-eyebrow">Drei Wege im Überblick</div>
<div class="rk-fig-title" id="sw-fig-wege">Wer schreibt die Rechnung, wer liefert die Buchungen?</div>
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<div class="rk-fig-case-title"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" aria-hidden="true" focusable="false"><path d="M6 2h9l5 5v15H6z"/><path d="M14 2v6h6M9 13h8M9 17h6"/></svg>Nur Shopware</div>
<div class="rk-fig-case-ex">Belegfunktion im Kern, ZUGFeRD ab 6.6.10. Zahlungsabgleich und DATEV-Übergabe erledigst du von Hand.</div>
<div class="rk-fig-result"><span class="rk-fig-result-label">Passt für</span><span class="rk-fig-result-value">Wenige Bestellungen</span></div>
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<div class="rk-fig-case-title"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" aria-hidden="true" focusable="false"><path d="M9 3v4M15 3v4M7 7h10v5a5 5 0 0 1-10 0z"/><path d="M12 17v4"/></svg>Shopware plus Plugins</div>
<div class="rk-fig-case-ex">Erweiterungen für DATEV oder Buchhaltung im Shop. Jedes Plugin muss bei einem Shopware-Update mitziehen.</div>
<div class="rk-fig-result"><span class="rk-fig-result-label">Passt für</span><span class="rk-fig-result-value">Alles im Shop</span></div>
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<div class="rk-fig-case-title"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" aria-hidden="true" focusable="false"><path d="M4 12h6M14 12h6M10 9l3 3-3 3"/><rect x="2" y="5" width="20" height="14" rx="2"/></svg>Werkzeug außerhalb</div>
<div class="rk-fig-case-ex">Liest die Bestellungen per API und übernimmt Rechnung, Archiv und DATEV. Der Shop bleibt ohne Zusatz-Plugin.</div>
<div class="rk-fig-result"><span class="rk-fig-result-label">Passt für</span><span class="rk-fig-result-value">Schlanker Shop</span></div>
</div>
</div>
<figcaption>Gleich bei allen drei Wegen: Für eine Bestellung sollte nur ein System die Rechnung schreiben, sonst laufen zwei Nummernkreise nebeneinander.</figcaption>
</figure>

## Der automatische Weg mit Rechnungskit {#automatisch}

Rechnungskit verbindet sich über die Admin-API mit Shopware 6, ohne Plugin im Shop. Es liest Bestellungen, Zahlstatus und Lieferstatus alle 15 Minuten, auf Wunsch sofort über eine Flow-Builder-Aktion (ab Shopware Evolve, über die Commercial-Erweiterung). Aus Zahlung und Bestellung entsteht die E-Rechnung als ZUGFeRD, für Behörden mit Leitweg-ID als XRechnung, mit dem Versanddatum als Leistungsdatum, fortlaufender Rechnungsnummer ohne Lücken, revisionssicherem Archiv und fertigem [DATEV-Export](https://rechnungskit.de/loesung/datev-export). [Vorkasse](https://rechnungskit.de/loesung/shopware-vorkasse) und Kauf auf Rechnung sind eingebaut, Erstattungen und Stornos über den Zahlstatus ebenfalls.

Nutzt du Rechnungskit, schaltest du die Shopware-Rechnung für diese Bestellungen ab, damit nicht zwei Nummernkreise nebeneinander laufen. Was Rechnungskit für Shopware im Einzelnen liefert, vom DATEV-Buchungsstapel bis zur XRechnung, zeigt die Seite zur [Shopware-Integration](https://rechnungskit.de/integrationen/shopware). Die Einrichtung Schritt für Schritt steht in der [Hilfe zu Shopware 6](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/shopware).

## Häufige Fragen

### Erstellt Shopware 6 Rechnungen mit Rechnungsnummer?

Ja. Die Belegfunktion vergibt Rechnungsnummern aus einem eigenen Nummernkreis, getrennt von der Bestellnummer. Auch Stornorechnung und Gutschrift haben eigene Nummernkreise.

### Kann Shopware eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erzeugen?

Ja, seit Version 6.6.10 im Kern: als eigene XML-Datei oder eingebettet in die PDF-Rechnung, nach dem EU-Standard EN 16931. In Shopware 6.7 ist ZUGFeRD ein Format von Rechnung, Stornorechnung und Gutschrift. Ältere Versionen brauchen dafür eine Erweiterung.

### Wie passe ich die Shopware-Rechnung an?

Logo, Absenderdaten, Fußzeile und Nummernkreis stellst du im Admin in den Dokument-Einstellungen ein. Tiefere Änderungen am Layout laufen über das Twig-Template des Dokuments und damit über ein eigenes Theme oder eine Erweiterung.

### Kann ich die Shopware-Rechnungen und Rechnungskit gleichzeitig nutzen?

Für dieselben Bestellungen besser nicht. Sonst laufen zwei Nummernkreise nebeneinander, und für einen Verkauf existieren zwei Rechnungen. Stellst du einem Unternehmen für dieselbe Leistung zwei Rechnungen mit Steuerausweis aus, kann die Steuer aus beiden geschuldet sein ([Abschnitt 14c.1 Abs. 4 Satz 5 UStAE](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/umsatzsteuer-anwendungserlass-aktuell.html)). Entscheide dich je Shop für einen Weg.

### Brauche ich für Rechnungskit ein Shopware-Plugin?

Nein. Rechnungskit liest Bestellungen, Zahl- und Lieferstatus über die Admin-API. Du legst im Shopware-Admin eine Integration an und trägst deren Zugangsdaten bei Rechnungskit ein.

## Quellen

- [Shopware: Release News Februar 2025 (E-Rechnung ab 6.6.10)](https://www.shopware.com/de/news/shopware-6-release-news-februar-2025/)
- [Shopware: RELEASE_INFO 6.7 (ZUGFeRD als Dokumentformat)](https://github.com/shopware/shopware/blob/trunk/RELEASE_INFO-6.7.md)
- [§ 14 UStG (Umsatzsteuergesetz)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html)
- [§ 14b UStG (Aufbewahrung von Rechnungen)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html)
- [§ 27 Abs. 38 UStG (Übergangsregelung E-Rechnung)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27.html)
- [BMF: Umsatzsteuer-Anwendungserlass (Abschnitte 13.1 und 14c.1)](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/umsatzsteuer-anwendungserlass-aktuell.html)
- [Bundesfinanzministerium - FAQ zur obligatorischen E-Rechnung](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html)