# Stripe-Gebühren buchen: Geldtransit, Reverse Charge und Stripe Technology Europe Ltd

> Stripe behält seine Gebühr von jeder Zahlung ein und überweist nur den Rest. Gebucht wird deshalb über ein Geldtransitkonto (SKR03 1360, SKR04 1460): die Zahlung in voller Höhe als Erlös, die Gebühr als Nebenkosten des Geldverkehrs (SKR03 4970, SKR04 6855) und die Auszahlung als Umbuchung auf die Bank. Stripe rechnet seine Gebühren aus Irland ohne Umsatzsteuer ab. Damit schuldest du die Steuer darauf nach § 13b UStG selbst und ziehst sie bei vollem Vorsteuerabzug im selben Monat wieder ab (Kennzahlen 46, 47 und 67 der Voranmeldung). Stripe Technology Europe Ltd ist die irische Gesellschaft von Stripe, die die Zahlungsdienste erbringt. Ihr Name steht deshalb meist als Absender der Auszahlung auf dem Kontoauszug.

Von Christian Häfner · Veröffentlicht am 03.10.2026 · Aktualisiert am 04.10.2026

Quelle: https://rechnungskit.de/wissen/stripe-gebuehren-buchen

Wer Stripe zum ersten Mal bucht, stolpert meist über dieselbe Stelle: Auf dem Bankkonto kommt weniger an, als die Kunden bezahlt haben, und der Absender heißt nicht einfach Stripe, sondern Stripe Technology Europe Ltd. Beides hat einen Grund. Hier steht, wer dahintersteckt, wie du Zahlung, Gebühr und Auszahlung sauber trennst und was für die Umsatzsteuer auf die Gebühren gilt. Wie aus den Buchungen ein fertiger Stapel für DATEV wird, beschreibt die Anleitung [Stripe zu DATEV exportieren](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-datev-schnittstelle).

## Wer ist Stripe Technology Europe Ltd? {#stripe-technology-europe}

Stripe Technology Europe, Limited ist die irische Gesellschaft von Stripe mit Sitz in 1 Wilton Park, Dublin 2. Die Central Bank of Ireland hat sie als E-Geld-Institut zugelassen, Referenznummer C187865. Sie darf E-Geld ausgeben, Zahlungen ausführen und Kartenzahlungen für Händler abwickeln ([Stripe: Authorised Payment Services](https://stripe.com/stel/legal)).

Daneben gibt es eine zweite irische Gesellschaft. Vertragspartner für Stripe-Konten im Europäischen Wirtschaftsraum ist Stripe Payments Europe, Limited. Stripe Technology Europe kommt dazu, soweit die Bedingungen für Finanzdienste das vorsehen ([Stripe Services Agreement](https://stripe.com/de/legal/ssa)). Für dich als Händler heißt das:

| Wo du den Namen siehst | Was dahintersteckt |
| --- | --- |
| Kontoauszug, Gutschrift von „Stripe Technology Europe Ltd“ | Eine Auszahlung deines Stripe-Guthabens auf dein Bankkonto |
| Vertrag mit Stripe | Stripe Payments Europe, Limited, für Finanzdienste zusätzlich Stripe Technology Europe |
| Rechnung über die Gebühren | Ein Beleg aus Stripes irischer Niederlassung, ohne Umsatzsteuer |

Welche der beiden Gesellschaften auf deiner Gebührenrechnung steht, liest du am besten direkt auf dem Dokument ab. Für die Umsatzsteuer macht es keinen Unterschied, beide sitzen in Irland.

Siehst du den Namen als Privatperson auf dem Kontoauszug, gehört die Buchung zu einem Anbieter, der über Stripe abrechnet. Datum und Betrag führen meist schnell zum passenden Kauf.

## Welche Gebühren Stripe berechnet {#gebuehren}

Stripe berechnet keine Grundgebühr, sondern einen Preis je Zahlung. Die Standardpreise für Deutschland laut [Stripes Preisliste](https://stripe.com/de/pricing) (Stand Oktober 2026):

| Vorgang | Gebühr |
| --- | --- |
| Standardkarte aus dem EWR | 1,5 % + 0,25 € |
| Premiumkarte aus dem EWR | 2,8 % + 0,25 € |
| Karte aus Großbritannien | 2,5 % + 0,25 € |
| Internationale Karte | 3,15 % + 0,25 € |
| Währungsumrechnung | 2 % zusätzlich |
| SEPA-Lastschrift | 0,35 € |
| Zahlungsanfechtung (Dispute) | 20,00 € je eingehender Anfechtung |
| Sofortauszahlung | 1 % des Betrags |

Dazu kommen kostenpflichtige Zusatzprodukte wie Stripe Billing, [Stripe Invoicing](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-invoicing) oder Stripe Tax. Individuell vereinbarte Konditionen gehen der Preisliste vor. Für die Buchhaltung wichtig: Stripe zieht die Gebühr direkt vom Zahlungsbetrag ab. Eine Rechnung, die du überweist, gibt es dafür nicht.

## Wohin das Geld fließt {#geldfluss}

Stripe ist für deine Buchhaltung kein Bankkonto, sondern eine Zwischenstation. Die Zahlung deines Kunden landet zuerst in deinem Stripe-Guthaben. Dort zieht Stripe die Gebühr ab, und erst nach einigen Tagen geht der Rest als Sammelbetrag an deine Bank. In der EU dauert das laut Stripe in der Regel drei Werktage, beim ersten Mal sieben Kalendertage ([Stripe Docs: Auszahlungen](https://docs.stripe.com/payouts)).

Genau diese Zwischenstation bildest du mit einem Geldtransitkonto ab. Es nimmt die Zahlung in voller Höhe auf, gibt die Gebühr an den Aufwand ab und die Auszahlung an die Bank. Ist alles gebucht, steht es auf null.

<figure class="rk-fig" aria-labelledby="sgb-fig-fluss">
<div class="rk-fig-head">
<div class="rk-fig-eyebrow">Beispiel · eine Kartenzahlung über 119,00 €</div>
<div class="rk-fig-title" id="sgb-fig-fluss">Vom Kunden über das Geldtransitkonto auf die Bank</div>
</div>
<div class="rk-fig-body">
<div class="rk-fig-flow">
<div class="rk-fig-flow-col">
<div class="rk-fig-flow-label">Kunde zahlt</div>
<div class="rk-fig-srcs"><span class="rk-fig-src"><img class="rk-fig-logo" src="/logos/stack/stripe.svg" alt="" width="18" height="18">Kartenzahlung</span></div>
<div class="rk-fig-out"><span class="rk-fig-out-head">119,00 €</span><span class="rk-fig-note">Erlös 100,00 € plus 19,00 € Umsatzsteuer, gebucht in voller Höhe</span></div>
</div>
<div class="rk-fig-arrow" aria-hidden="true"><svg viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"><path d="M5 12h14M13 6l6 6-6 6"/></svg></div>
<div class="rk-fig-flow-col is-core">
<div class="rk-fig-flow-label">Geldtransit Stripe</div>
<ol class="rk-fig-steps">
<li><strong>Zahlung kommt an</strong>+119,00 € im Soll</li>
<li><strong>Stripe behält die Gebühr</strong>−2,04 € an Nebenkosten des Geldverkehrs</li>
<li><strong>Stripe zahlt aus</strong>−116,96 € an die Bank</li>
<li><strong>Saldo</strong>0,00 €</li>
</ol>
</div>
<div class="rk-fig-arrow" aria-hidden="true"><svg viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"><path d="M5 12h14M13 6l6 6-6 6"/></svg></div>
<div class="rk-fig-flow-col">
<div class="rk-fig-flow-label">Ergebnis</div>
<div class="rk-fig-out"><span class="rk-fig-out-head">Bank</span><span class="rk-fig-note">116,96 € als Sammelüberweisung von Stripe</span></div>
<div class="rk-fig-out"><span class="rk-fig-out-head">Aufwand</span><span class="rk-fig-note">2,04 € Gebühr, dazu Reverse Charge auf die Gebühr</span></div>
<div class="rk-fig-out"><span class="rk-fig-out-head"><img class="rk-fig-logo" src="/logos/stack/datev.svg" alt="" width="18" height="18">DATEV</span><span class="rk-fig-note">drei Buchungen, das Geldtransitkonto steht danach auf null</span></div>
</div>
</div>
</div>
<figcaption>Gebühr nach Stripes Standardpreis für eine EWR-Standardkarte (1,5&nbsp;% + 0,25 €), gerundet. Echte Auszahlungen fassen viele Zahlungen eines oder mehrerer Tage zusammen.</figcaption>
</figure>

Nutzt du neben Stripe weitere Zahlungsanbieter, ist ein eigenes Geldtransitkonto je Anbieter üblich. Vorgeschrieben ist das nicht, aber nur so siehst du am Monatsende, welcher Anbieter noch etwas schuldet. Im Standardkontenrahmen heißt das Konto Geldtransit, in SKR03 mit der Nummer 1360, in SKR04 mit 1460. Weitere Anbieter bekommen die folgenden Nummern.

## Die Buchungssätze in SKR03 und SKR04 {#buchungssaetze}

Vier Vorgänge decken fast alles ab, was über Stripe läuft. Die Kontonummern stammen aus den DATEV-Standardkontenrahmen. Deine Steuerkanzlei kann eigene Konten verwenden.

<figure class="rk-fig" aria-labelledby="sgb-fig-skr">
<div class="rk-fig-head">
<div class="rk-fig-eyebrow">Buchungssätze · Soll an Haben</div>
<div class="rk-fig-title" id="sgb-fig-skr">Dieselben vier Buchungen in SKR03 und SKR04</div>
</div>
<div class="rk-fig-body">
<div class="rk-fig-pair">
<div class="rk-fig-inv">
<div class="rk-fig-inv-head"><span>SKR03</span><span>Konto an Gegenkonto</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Zahlung</span><span><span class="rk-fig-mono">1360 an 8400</span> <span class="rk-fig-note">Geldtransit an Erlöse 19&nbsp;%</span></span></div>
<div class="rk-fig-row is-mark"><span class="rk-fig-row-label">Gebühr</span><span><span class="rk-fig-mono">4970 an 1360</span> <span class="rk-fig-note">Nebenkosten des Geldverkehrs, mit §&nbsp;13b-Steuerschlüssel</span></span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Erstattung</span><span><span class="rk-fig-mono">8400 an 1360</span> <span class="rk-fig-note">Erlöse 19&nbsp;% an Geldtransit</span></span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Auszahlung</span><span><span class="rk-fig-mono">1200 an 1360</span> <span class="rk-fig-note">Bank an Geldtransit</span></span></div>
</div>
<div class="rk-fig-inv">
<div class="rk-fig-inv-head"><span>SKR04</span><span>Konto an Gegenkonto</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Zahlung</span><span><span class="rk-fig-mono">1460 an 4400</span> <span class="rk-fig-note">Geldtransit an Erlöse 19&nbsp;%</span></span></div>
<div class="rk-fig-row is-mark"><span class="rk-fig-row-label">Gebühr</span><span><span class="rk-fig-mono">6855 an 1460</span> <span class="rk-fig-note">Nebenkosten des Geldverkehrs, mit §&nbsp;13b-Steuerschlüssel</span></span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Erstattung</span><span><span class="rk-fig-mono">4400 an 1460</span> <span class="rk-fig-note">Erlöse 19&nbsp;% an Geldtransit</span></span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Auszahlung</span><span><span class="rk-fig-mono">1800 an 1460</span> <span class="rk-fig-note">Bank an Geldtransit</span></span></div>
</div>
</div>
</div>
<figcaption>Vereinfacht ohne Debitor. Mit offenen Posten bucht die Rechnung Debitor an Erlöse und die Zahlung Geldtransit an Debitor. Den Steuerschlüssel für die Gebühr legt deine Steuerkanzlei fest.</figcaption>
</figure>

Zwei Punkte entscheiden darüber, ob die Buchhaltung am Ende stimmt. Erstens wird der Erlös immer mit dem Betrag gebucht, den dein Kunde bezahlt hat, nie mit dem Auszahlungsbetrag. Zweitens bekommt die Gebühr einen Steuerschlüssel für Leistungen aus dem EU-Ausland, damit die Umsatzsteuer nach § 13b in der Voranmeldung landet. Mehr dazu weiter unten bei der [Umsatzsteuer](#umsatzsteuer).

## Rechenbeispiel für einen Monat {#beispiel}

Ein Onlineshop verkauft im März 30 Artikel zu je 119,00 € brutto, alle per EWR-Standardkarte. Ein Kunde schickt seinen Artikel zurück und bekommt das Geld erstattet. Der Einfachheit halber zahlt Stripe alles in einer Summe aus. Alle Zahlen sind Beispielwerte.

| Vorgang | Rechnung | Betrag |
| --- | --- | --- |
| 30 Zahlungen | 30 × 119,00 € | 3.570,00 € |
| Stripe-Gebühren | 30 × 2,04 € | −61,20 € |
| Erstattung an einen Kunden | Gebühr wird nicht erstattet | −119,00 € |
| Auszahlung auf die Bank | | 3.389,80 € |

Daraus werden diese Buchungen, hier in SKR04:

| Buchung | Soll | Haben | Betrag |
| --- | --- | --- | --- |
| Zahlungen | 1460 Geldtransit | 4400 Erlöse 19 % | 3.570,00 € |
| Gebühren | 6855 Nebenkosten des Geldverkehrs | 1460 Geldtransit | 61,20 € |
| Erstattung | 4400 Erlöse 19 % | 1460 Geldtransit | 119,00 € |
| Auszahlung | 1800 Bank | 1460 Geldtransit | 3.389,80 € |

Das Geldtransitkonto steht danach auf null: 3.570,00 € minus 61,20 € minus 119,00 € minus 3.389,80 €. Die Erlöse betragen 2.900,00 € netto, die Umsatzsteuer darauf 551,00 €.

Auf die Gebühren von 61,20 € entfallen nach § 13b 11,63 € Umsatzsteuer. Mit vollem Vorsteuerabzug zahlst du davon unterm Strich nichts, denn derselbe Betrag geht als Vorsteuer wieder ab. Ein Kleinunternehmer dagegen zahlt die 11,63 € ans Finanzamt.

## Erstattung, Rücklastschrift, Fremdwährung {#sonderfaelle}

### Erstattung

Stripe zieht den erstatteten Betrag von deinem Guthaben ab, die ursprüngliche Gebühr bleibt bei Stripe ([Stripe Docs: Rückerstattungen](https://docs.stripe.com/refunds)). Erlös und Umsatzsteuer korrigierst du in dem Monat, in dem du erstattest. Gegenüber deinem Kunden gehört dazu ein Korrekturbeleg, etwa eine Stornorechnung, wie unter [Rechnungskorrektur](https://rechnungskit.de/wissen/rechnungskorrektur) beschrieben.

### Rücklastschrift und Kartenanfechtung

Holt sich der Kunde das Geld über seine Bank zurück, zieht Stripe den Betrag von deinem Guthaben ab. Für eine Zahlungsanfechtung kommen laut Preisliste 20,00 € Gebühr dazu. Die Rechnung bleibt richtig, denn die Leistung wurde erbracht. Buchhalterisch ist die Forderung wieder offen. Erst wenn sie endgültig nicht mehr zu bekommen ist, korrigierst du die Umsatzsteuer nach [§ 17 Abs. 2 Nr. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__17.html). Die Anfechtungsgebühr ist Aufwand wie die normale Stripe-Gebühr.

### Fremdwährung

Zahlt dein Kunde in einer anderen Währung, rechnet Stripe in Euro um und berechnet dafür laut Preisliste 2 % zusätzlich. Für Erlös und Umsatzsteuer brauchst du den Kurs nach den Regeln des Umsatzsteuergesetzes, nicht Stripes Umrechnungskurs. Wie das geht, steht unter [Fremdwährung umrechnen](https://rechnungskit.de/wissen/fremdwaehrung-umrechnung).

### Separat berechnete Gebühren

Manche Kosten zieht Stripe nicht von einer einzelnen Zahlung ab, sondern als eigenen Posten vom Guthaben, etwa für Zusatzprodukte. Auch sie gehören auf das Gebührenkonto und laufen über das Geldtransitkonto.

## Umsatzsteuer auf Stripe-Gebühren {#umsatzsteuer}

Stripe erbringt seine Leistungen für europäische Konten aus Irland und berechnet darauf keine Mehrwertsteuer. Ausnahmen nennt Stripe nur für wenige Länder, Deutschland gehört nicht dazu ([Stripe Support: Taxation of Stripe fees](https://support.stripe.com/questions/taxation-of-stripe-fees)). Ob du die Steuer selbst anmelden musst, lässt Stripe offen und verweist auf deine Steuerberatung. Nach deutschem Recht läuft die Prüfung so:

1. **Leistungsort.** Eine sonstige Leistung an einen Unternehmer für dessen Unternehmen wird dort ausgeführt, von wo aus der Empfänger sein Unternehmen betreibt ([§ 3a Abs. 2 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__3a.html)). Für dein deutsches Unternehmen ist das Deutschland.
2. **Steuerschuldner.** Bei sonstigen Leistungen eines Unternehmers aus einem anderen EU-Land schuldest du als Empfänger die Steuer ([§ 13b Abs. 1 und Abs. 5 Satz 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__13b.html)). Sie entsteht mit Ablauf des Monats, in dem Stripe die Leistung erbracht hat, nicht erst mit der Rechnung.
3. **Vorsteuer.** Die so geschuldete Steuer ziehst du als Vorsteuer ab, wenn die Leistung für dein Unternehmen bezogen wurde ([§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__15.html)).
4. **Voranmeldung.** Im Vordruck 2026 stehen die Gebühren in Zeile 30: Bemessungsgrundlage in Kennzahl 46, Steuer in Kennzahl 47. Die Vorsteuer daraus gehört in Kennzahl 67 ([BMF, Vordruckmuster 2026](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/2025-12-29-vordruckmuster-USt-voranmeldung-2026.html)).

<figure class="rk-fig" aria-labelledby="sgb-fig-rc">
<div class="rk-fig-head">
<div class="rk-fig-eyebrow">Reverse Charge auf die Gebühren · Beispiel März</div>
<div class="rk-fig-title" id="sgb-fig-rc">Von der einbehaltenen Gebühr bis zur Voranmeldung</div>
</div>
<div class="rk-fig-body">
<ol class="rk-fig-tl is-4">
<li><span class="rk-fig-day">1. bis 31. März</span><span class="rk-fig-event">Stripe behält bei jeder Zahlung die Gebühr ein</span><span class="rk-fig-note">ohne Umsatzsteuer, gebucht auf Nebenkosten des Geldverkehrs</span></li>
<li class="is-key"><span class="rk-fig-day">31. März</span><span class="rk-fig-event">Die Steuer auf die Gebühren entsteht</span><span class="rk-fig-note">mit Ablauf des Monats, in dem Stripe geleistet hat (§&nbsp;13b Abs. 1 UStG)</span></li>
<li><span class="rk-fig-day">bis 10. April</span><span class="rk-fig-event">Stripe stellt die Gebührenrechnung für März bereit</span><span class="rk-fig-note">im Dashboard unter Einstellungen, Dokumente</span></li>
<li class="is-key"><span class="rk-fig-day">Voranmeldung März</span><span class="rk-fig-event">Kennzahlen 46, 47 und 67 ausfüllen</span><span class="rk-fig-note">46 Bemessungsgrundlage, 47 Steuer, 67 Vorsteuer. Bei vollem Vorsteuerabzug bleibt unterm Strich 0 €</span><span class="rk-fig-chip is-ok"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" aria-hidden="true" focusable="false"><circle cx="12" cy="12" r="10" fill="currentColor"/><path d="M7.5 12.5l3 3 6-6.5" stroke="#fff" stroke-width="2.2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg>steuerneutral</span></li>
</ol>
</div>
<figcaption>Kleinunternehmer haben keinen Vorsteuerabzug und zahlen die Steuer aus Kennzahl 47 tatsächlich. Die Gebührenrechnung kommt oft erst nach dem Monatsende, für die Steuer zählt der Monat der Leistung.</figcaption>
</figure>

Eine offene Frage solltest du kennen. Leistungen im Zahlungs- und Überweisungsverkehr sind nach [§ 4 Nr. 8 Buchst. d UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__4.html) steuerfrei. Ob Stripes Gebühren ganz oder teilweise darunter fallen, ist für Stripe nicht ausdrücklich entschieden, und Stripe selbst äußert sich dazu nicht. In der Praxis behandeln viele Steuerkanzleien die Gebühren nach § 13b. Wer vollen Vorsteuerabzug hat, landet in beiden Fällen bei null. Für Kleinunternehmer und Unternehmen mit steuerfreien Umsätzen hängt dagegen echtes Geld an der Einordnung. Diese Entscheidung trifft deine Steuerkanzlei.

Die Gebühren gehören übrigens nicht in die Zusammenfassende Meldung. Dort meldest du nur Leistungen, die du selbst an Unternehmer in anderen EU-Ländern erbringst ([§ 18a UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__18a.html)).

## Sonderfall Kleinunternehmer {#kleinunternehmer}

Die Kleinunternehmerregelung macht deine eigenen Umsätze steuerfrei ([§ 19 Abs. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__19.html)). Die Steuer, die du als Empfänger nach § 13b schuldest, bleibt davon unberührt, denn § 13b Abs. 5 knüpft nur daran an, dass du Unternehmer bist. Daraus folgen drei Dinge:

| Frage | Bei vollem Vorsteuerabzug | Als Kleinunternehmer |
| --- | --- | --- |
| Steuer auf die Stripe-Gebühren | 19 % nach § 13b | 19 % nach § 13b |
| Vorsteuerabzug | ja, im selben Monat | nein, die Umsätze sind steuerfrei ([§ 15 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__15.html)) |
| Voranmeldung | wie gewohnt | nur für Monate mit § 13b-Steuer ([§ 18 Abs. 4a UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__18.html)) |

Ein Kleinunternehmer mit 61,20 € Stripe-Gebühren im März gibt für März eine Voranmeldung ab und zahlt 11,63 €. Das wird gern vergessen, weil sonst keine Voranmeldungen anfallen. Ausführlich zur Regelung selbst: [Kleinunternehmer und E-Rechnung](https://rechnungskit.de/wissen/kleinunternehmer-e-rechnung).

## Welche Belege du aufbewahrst {#belege}

Buchungen müssen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet sein ([§ 146 Abs. 1 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146.html)). Ein Sammelbetrag auf dem Kontoauszug reicht dafür nicht. Zu jeder Buchung gehört ein Beleg, und Buchungsbelege bewahrst du acht Jahre auf ([§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und Abs. 3 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html)).

| Beleg | Woher | Gehört zu |
| --- | --- | --- |
| Rechnung an deinen Kunden | dein Rechnungsprogramm | Erlös und Umsatzsteuer |
| Stornorechnung oder Gutschrift | dein Rechnungsprogramm | Erstattung |
| Gebührenrechnung von Stripe | Stripe-Dashboard, Einstellungen, Dokumente | Gebühren und Reverse Charge |
| Auszahlungsbericht | Stripe-Dashboard, Berichte | Zusammensetzung jeder Auszahlung |
| Kontoauszug | deine Bank | Eingang der Auszahlung |

Stripe selbst ist kein Archiv im Sinne der Aufbewahrungspflicht. Lade die Gebührenrechnungen regelmäßig herunter und leg sie zu deinen Buchhaltungsunterlagen, oder gib sie direkt an deine Steuerkanzlei weiter.

## So spart dir Rechnungskit den Monatsabschluss {#rechnungskit}

Von Hand heißt der Monatsabschluss mit Stripe: Auszahlungsberichte herunterladen, jede Auszahlung in Zahlungen, Gebühren und Erstattungen zerlegen, jeder Zahlung eine Rechnung zuordnen und am Ende prüfen, ob das Geldtransitkonto aufgeht. Rechnungskit übernimmt den größten Teil davon.

<figure class="rk-fig" aria-labelledby="sgb-fig-abschluss">
<div class="rk-fig-head">
<div class="rk-fig-eyebrow">Monatsabschluss mit Stripe</div>
<div class="rk-fig-title" id="sgb-fig-abschluss">Von Hand und mit Rechnungskit</div>
</div>
<div class="rk-fig-body">
<div class="rk-fig-pair">
<div class="rk-fig-inv">
<div class="rk-fig-inv-head"><span class="rk-fig-trio-name"><img class="rk-fig-logo" src="/logos/stack/stripe.svg" alt="" width="20" height="20">Von Hand</span><span>jeden Monat</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Rechnungen</span><span>je Zahlung selbst erstellen oder zusammensuchen</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Auszahlungen</span><span>Bericht herunterladen, Positionen von Hand zerlegen</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Gebühren</span><span>aus dem Bericht summieren und buchen</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Erstattungen</span><span>Korrekturbeleg erstellen, Buchung nachziehen</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Abstimmung</span><span>Restbetrag auf dem Geldtransitkonto suchen</span></div>
</div>
<div class="rk-fig-inv is-ok">
<div class="rk-fig-inv-head"><span class="rk-fig-trio-name"><img class="rk-fig-logo" src="/favicon.svg" alt="" width="20" height="20">Mit Rechnungskit</span><span>automatisch</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Rechnungen</span><span>ZUGFeRD-Rechnung aus jeder Zahlung, mit deinem Nummernkreis</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Auszahlungen</span><span>per Webhook zerlegt in Zahlungen, Erstattungen und Gebühren</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Gebühren</span><span>je Auszahlung gebucht, mit Reverse-Charge-Schlüssel vorbelegt</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Erstattungen</span><span>Stornorechnung und Buchung über das Geldtransitkonto</span></div>
<div class="rk-fig-row is-mark"><span class="rk-fig-row-label">Abstimmung</span><span>Abweichungen als Aufgabe, nie still weggerundet</span></div>
</div>
</div>
</div>
<figcaption>Den DATEV-Stapel lädt deine Steuerkanzlei selbst oder du schickst ihn ihr. Was Rechnungskit nicht übernimmt, steht direkt unter dieser Grafik.</figcaption>
</figure>

Im Einzelnen:

- **Auszahlungen.** Stripe meldet jede Auszahlung per Webhook. Rechnungskit zerlegt sie in die enthaltenen Zahlungen, Erstattungen und Gebühren und zeigt das Ergebnis je Auszahlung. Geht eine Auszahlung nicht auf den Cent auf, entsteht eine Aufgabe zur Klärung.
- **Belege.** Aus jeder Stripe-Zahlung entsteht eine geprüfte ZUGFeRD-Rechnung mit deinem Nummernkreis, aus jeder Erstattung automatisch die Stornorechnung. Alles liegt unveränderbar im GoBD-Archiv.
- **DATEV-Export.** Zahlungen buchen einzeln auf ein eigenes Stripe-Geldtransitkonto (vorbelegt SKR03 1360, SKR04 1460), und zwar gegen den Debitor der Rechnung. Erlös und Umsatzsteuer kommen aus dem Erlösstapel, so zählt nichts doppelt. Die Gebühren bucht Rechnungskit gesammelt je Auszahlung auf Nebenkosten des Geldverkehrs, mit der Auszahlungsreferenz im Buchungstext und vorbelegt mit dem Steuerschlüssel für Reverse Charge auf Leistungen aus dem EU-Ausland. Erstattungen laufen als genaue Umkehr über dasselbe Geldtransitkonto, eine Rücklastschrift öffnet die Forderung auf dem Debitor wieder, die Auszahlung bucht als Bank an Geldtransit. Alle Konten kann deine Steuerkanzlei ändern.
- **Rücklastschriften.** Eine Kartenanfechtung erzeugt keinen Storno. Der Posten wird wieder offen und landet mit der Anfechtungsgebühr in deinen Aufgaben.

Was Rechnungskit nicht macht, damit du es einplanen kannst:

- Die monatliche Gebührenrechnung von Stripe lädt Rechnungskit nicht herunter und archiviert sie nicht. Du holst sie im Stripe-Dashboard und gibst sie deiner Steuerkanzlei.
- Gebühren, die Stripe nicht je Zahlung, sondern als eigenen Posten vom Guthaben abzieht, stehen zwar in der zerlegten Auszahlung. Als Gebühr gebucht werden im DATEV-Export aber nur die Gebühren aus den Zahlungen. Separate Posten bucht deine Steuerkanzlei anhand der Stripe-Rechnung.
- Die Vorbelegung des Steuerschlüssels geht von vollem Vorsteuerabzug aus. Bist du Kleinunternehmer, lass die Gebührenbuchung von deiner Steuerkanzlei anpassen.
- Die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst erstellt Rechnungskit nicht. Sie entsteht in DATEV aus dem gebuchten Stapel.

Wie du Stripe in wenigen Minuten verbindest, zeigt die [Stripe-Integration](https://rechnungskit.de/integrationen/stripe) Schritt für Schritt. Den Weg vom Buchungsstapel bis zum Import bei der Steuerkanzlei beschreibt [Stripe zu DATEV exportieren](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-datev-schnittstelle), und welche Rechnung du deinen Kunden aus Stripe heraus schuldest, steht unter [Stripe Rechnung](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-rechnung).

## Häufige Fragen

### Sind Stripe-Gebühren mit Umsatzsteuer?

Nein, auf der Rechnung steht keine Umsatzsteuer. Stripe erbringt seine Leistungen für Konten in Europa aus Irland und berechnet dafür keine Mehrwertsteuer, außer in einzelnen Ländern wie Irland selbst ([Stripe Support: Taxation of Stripe fees](https://support.stripe.com/questions/taxation-of-stripe-fees)). Als Unternehmer in Deutschland schuldest du die Steuer auf die Gebühr dann selbst ([§ 13b Abs. 1 und Abs. 5 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__13b.html)) und kannst sie bei vollem Vorsteuerabzug im selben Monat wieder abziehen ([§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__15.html)).

### Wer ist Stripe Technology Europe Ltd?

Die irische Gesellschaft von Stripe mit Sitz in Dublin. Sie ist von der Central Bank of Ireland als E-Geld-Institut zugelassen (Referenznummer C187865) und erbringt die regulierten Zahlungsdienste für Stripe-Konten im Europäischen Wirtschaftsraum ([Stripe: Authorised Payment Services](https://stripe.com/stel/legal)). Steht der Name als Absender einer Gutschrift auf deinem Geschäftskonto, ist das in aller Regel eine Auszahlung deines Stripe-Guthabens.

### Warum steht Stripe auf meinem Kontoauszug, obwohl ich nichts bei Stripe gekauft habe?

Als Händler siehst du dort die Auszahlungen aus deinem Stripe-Konto, also deine eigenen Umsätze abzüglich Gebühren und Erstattungen. Als Privatperson prüfst du, ob du an dem Tag bei einem Onlineshop oder Dienst bezahlt hast, der über Stripe abrechnet. Datum, Betrag und der Zusatztext der Buchung helfen bei der Zuordnung.

### Wo finde ich die Rechnung über die Stripe-Gebühren?

Im Stripe-Dashboard unter Einstellungen im Bereich Dokumente. Stripe stellt die Steuerrechnung über die Gebühren eines Monats bis zum 10. des Folgemonats bereit ([Stripe Support](https://support.stripe.com/questions/taxation-of-stripe-fees)). Sie ist eine Eingangsrechnung und gehört als Beleg zu deinen Gebührenbuchungen.

### Wie buche ich eine Stripe-Auszahlung?

Als Umbuchung: Bank an Geldtransitkonto, in SKR03 1200 an 1360, in SKR04 1800 an 1460. Die Auszahlung ist kein Erlös. Erlös und Umsatzsteuer entstehen mit den einzelnen Zahlungen, die vorher auf das Geldtransitkonto gebucht wurden. Bucht man die Auszahlung als Erlös, fehlen die Gebühren und der Umsatz ist zu niedrig.

### Erstattet Stripe die Gebühr, wenn ich eine Zahlung zurückerstatte?

Nein. Laut Stripe werden die Bearbeitungsgebühren der ursprünglichen Transaktion bei einer Rückerstattung nicht erstattet ([Stripe Docs: Rückerstattungen](https://docs.stripe.com/refunds)). Die Gebühr bleibt also Aufwand, auch wenn du den vollen Betrag an deinen Kunden zurückzahlst.

### Muss ich die Stripe-Gebühren in der Zusammenfassenden Meldung angeben?

Nein. In die Zusammenfassende Meldung gehören nur Leistungen, die du selbst an Unternehmer in anderen EU-Ländern erbringst ([§ 18a UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__18a.html)). Die Gebühren sind eine Leistung, die du von Stripe bekommst. Sie gehören in die Umsatzsteuer-Voranmeldung, nicht in die Zusammenfassende Meldung.

### Muss ich als Kleinunternehmer Umsatzsteuer auf die Stripe-Gebühren zahlen?

Ja, wenn die Gebühren unter § 13b fallen. Auch Kleinunternehmer sind Unternehmer im Sinne von [§ 13b Abs. 5 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__13b.html) und müssen für die betroffenen Monate eine Voranmeldung abgeben ([§ 18 Abs. 4a UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__18.html)). Einen Vorsteuerabzug haben sie nicht, weil ihre eigenen Umsätze steuerfrei sind ([§ 15 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__15.html)). Die 19 % sind für sie also echte Kosten.

### Bucht Rechnungskit die Stripe-Gebühren automatisch?

Ja, die Gebühren, die Stripe von deinen Zahlungen einbehält. Rechnungskit zerlegt jede Stripe-Auszahlung in Zahlungen, Erstattungen und Gebühren und bucht im DATEV-Export die Gebühren gesammelt je Auszahlung auf dein Stripe-Geldtransitkonto, vorbelegt mit dem Steuerschlüssel für Reverse Charge. Die monatliche Gebührenrechnung von Stripe lädt Rechnungskit nicht herunter, die gibst du selbst an deine Steuerkanzlei weiter.

## Quellen

- [§ 13b UStG: Leistungsempfänger als Steuerschuldner (gesetze-im-internet.de)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__13b.html)
- [§ 3a UStG: Ort der sonstigen Leistung (gesetze-im-internet.de)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__3a.html)
- [§ 15 UStG: Vorsteuerabzug (gesetze-im-internet.de)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__15.html)
- [§ 18 und § 18a UStG: Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung (gesetze-im-internet.de)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__18.html)
- [§ 19 UStG: Kleinunternehmer (gesetze-im-internet.de)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__19.html)
- [§ 4 Nr. 8 UStG: Steuerbefreiungen im Geld- und Zahlungsverkehr (gesetze-im-internet.de)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__4.html)
- [§ 146 und § 147 AO: Ordnungsvorschriften und Aufbewahrung (gesetze-im-internet.de)](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html)
- [BMF: Vordruckmuster Umsatzsteuer-Voranmeldung 2026 vom 29.12.2025](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/2025-12-29-vordruckmuster-USt-voranmeldung-2026.html)
- [Stripe Support: Taxation of Stripe fees](https://support.stripe.com/questions/taxation-of-stripe-fees)
- [Stripe: Authorised Payment Services (Stripe Technology Europe Limited)](https://stripe.com/stel/legal)
- [Stripe Services Agreement (Vertragsparteien im EWR)](https://stripe.com/de/legal/ssa)
- [Stripe: Preise für Deutschland](https://stripe.com/de/pricing)
- [Stripe Docs: Auszahlungen](https://docs.stripe.com/payouts)
