# Shopify Rechnung erstellen: Was Shopify kann, was fehlt, was ab 2027 gilt

> Shopify erstellt von Haus aus keine Rechnungen im deutschen Rechtssinn. Die Bestellbestätigung, die Shopify an Kunden schickt, ist keine Rechnung: Ihr fehlen Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, darunter eine fortlaufende, nur einmal vergebene Rechnungsnummer. Auch die Aufbewahrung der Rechnungen über acht Jahre (§ 14b UStG) liegt bei dir. Wer in Deutschland über Shopify verkauft, muss die Rechnungsstrecke selbst lösen.

Von Christian Häfner · Veröffentlicht am 13.07.2026 · Aktualisiert am 04.10.2026

Quelle: https://rechnungskit.de/wissen/shopify-rechnung

## Die drei üblichen Wege, und ihre Grenzen {#wege}

**Weg 1: gar nichts tun.** Viele Shops verschicken nur die Shopify-Bestellbestätigung. Gegenüber Privatkunden musst du in der Regel keine Rechnung ausstellen. Zum Problem wird es, sobald ein Geschäftskunde bestellt: Ihm schuldest du eine Rechnung ([§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html)), und ohne sie kann er keine Vorsteuer abziehen ([§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__15.html)). Spätestens die Betriebsprüfung fragt außerdem nach den Rechnungsnummern.

**Weg 2: eine PDF-Rechnungs-App.** Apps aus dem Shopify App Store erzeugen PDF-Rechnungen je Bestellung. Das löst die Optik, aber selten die Substanz: [Leistungsdatum](https://rechnungskit.de/wissen/leistungsdatum) wird meist mit dem Bestelldatum gleichgesetzt, das Archiv ist selten GoBD-konform, und ein einfaches PDF erfüllt ab 2027 die [E-Rechnungspflicht](https://rechnungskit.de/wissen/e-rechnung-pflicht) im B2B nicht mehr, zunächst bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle ([§ 27 Abs. 38 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27.html)). Auch der vermeintlich reine B2C-Shop ist davon betroffen, denn Geschäftskunden bestellen über den ganz normalen Checkout mit: [verstecktes B2B](https://rechnungskit.de/wissen/e-rechnung-b2c) ist in fast jedem Shop Alltag.

**Weg 3: Bestellungen in ein Buchhaltungstool exportieren.** CSV-Exporte oder Konnektoren in ein klassisches Rechnungsprogramm funktionieren, erzeugen aber eine zweite Datenwelt: Zahlungen, Gebühren und Erstattungen von [Stripe](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-rechnung), Mollie oder PayPal laufen daran vorbei und müssen separat abgeglichen werden. Genau an dieser Stelle entstehen die Stunden, die deine Steuerkanzlei jeden Monat abrechnet.

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<div class="rk-fig-eyebrow">Kurzprüfung · Rechnungen aus Shopify</div>
<div class="rk-fig-title" id="shr-fig-wege">Welcher Weg trägt auch ab 2027?</div>
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<div class="rk-fig-check is-bad"><div class="rk-fig-check-if"><strong>Nur die Bestellbestätigung</strong><span>Ohne Pflichtangaben nach § 14 UStG und ohne fortlaufenden Nummernkreis</span></div><span class="rk-fig-chip is-bad"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" aria-hidden="true" focusable="false"><circle cx="12" cy="12" r="10" fill="currentColor"/><path d="M8.5 8.5l7 7M15.5 8.5l-7 7" stroke="#fff" stroke-width="2.2" stroke-linecap="round"/></svg>Keine Rechnung</span></div>
<div class="rk-fig-check is-bad"><div class="rk-fig-check-if"><strong>PDF-Rechnungs-App</strong><span>Leistungsdatum meist gleich Bestelldatum, Archiv selten GoBD-konform, ein einfaches PDF reicht im B2B ab 2027 nicht mehr</span></div><span class="rk-fig-chip is-bad"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" aria-hidden="true" focusable="false"><circle cx="12" cy="12" r="10" fill="currentColor"/><path d="M8.5 8.5l7 7M15.5 8.5l-7 7" stroke="#fff" stroke-width="2.2" stroke-linecap="round"/></svg>Lückenhaft</span></div>
<div class="rk-fig-check is-ok"><div class="rk-fig-check-if"><strong>Zahlung und Bestellung zusammen</strong><span>E-Rechnung als ZUGFeRD mit korrektem Leistungsdatum, GoBD-Archiv und DATEV-Export</span></div><span class="rk-fig-chip is-ok"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" aria-hidden="true" focusable="false"><circle cx="12" cy="12" r="10" fill="currentColor"/><path d="M7.5 12.5l3 3 6-6.5" stroke="#fff" stroke-width="2.2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg>Trägt</span></div>
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<figcaption>Auch ein reiner B2C-Shop bekommt Bestellungen von Firmen über den normalen Checkout. Für diese Belege gilt die E-Rechnungspflicht.</figcaption>
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## Der vierte Weg: Zahlung und Bestellung zusammen, automatisch {#vierter-weg}

Rechnungskit setzt nicht an der Bestellung an, sondern an der Zahlung, und holt sich die Bestelldaten aus Shopify dazu: Positionen, Steuersätze, Rabatte, Versanddatum. Daraus entsteht bei jeder Zahlung automatisch eine geprüfte E-Rechnung als ZUGFeRD, mit korrektem Leistungsdatum, fortlaufender Rechnungsnummer ohne erklärungsbedürftige Lücken, GoBD-Archiv und fertigem DATEV-Export. Wie die Anbindung im Detail funktioniert, zeigt die Seite [Shopify-Integration](https://rechnungskit.de/integrationen/shopify), alle Funktionen im Überblick die Seite [E-Rechnung Software](https://rechnungskit.de/loesung/e-rechnung-software). Du verbindest deinen Shop direkt in Rechnungskit, die App gibt es außerdem im [Shopify App Store](https://apps.shopify.com/rechnungskit). Für Vorkasse-Bestellungen, Geschenkgutscheine und Shopify Store Credit gibt es eigene Anleitungen: [Shopify Vorkasse](https://rechnungskit.de/loesung/shopify-vorkasse), [Shopify Gutscheine](https://rechnungskit.de/wissen/shopify-gutschein) und [Shopify Store Credit verbuchen](https://rechnungskit.de/loesung/shopify-store-credit).

## Häufige Fragen

### Reicht die Shopify-Bestellbestätigung als Rechnung?

Nein. Sie erfüllt die Pflichtangaben nach [§ 14 Abs. 4 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html) nicht und stammt aus keinem Nummernkreis. Gegenüber Privatkunden musst du in der Regel gar keine Rechnung ausstellen. Bei Geschäftskunden bist du dazu verpflichtet ([§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html)), und dafür reicht die Bestellbestätigung nicht.

### Erstellt Shopify Rechnungsnummern?

Shopify vergibt Bestellnummern, keine Rechnungsnummern. Die fortlaufende, einmalig vergebene Rechnungsnummer ([§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html)) muss deshalb außerhalb von Shopify entstehen. Lückenlos muss die Folge nicht sein ([Abschnitt 14.5 Abs. 10 UStAE](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/umsatzsteuer-anwendungserlass-aktuell.html)), Lücken solltest du aber erklären können.

### Was ändert sich 2027 für Shopify-Händler?

Für Rechnungen an Unternehmen im Inland wird die strukturierte E-Rechnung Pflicht ([§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html)). Die Übergangsfristen laufen 2026 aus, 2027 gilt eine Ausnahme nur noch bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz ([§ 27 Abs. 38 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27.html)). Ein PDF aus einer Rechnungs-App genügt dann nicht mehr.

## Quellen

- [§ 14 UStG (Umsatzsteuergesetz)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html)
- [§ 14b UStG (Aufbewahrung von Rechnungen)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html)
- [§ 15 UStG (Vorsteuerabzug)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__15.html)
- [§ 27 Abs. 38 UStG (Übergangsregelung E-Rechnung)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27.html)
- [BMF: Umsatzsteuer-Anwendungserlass, Abschnitt 14.5 Abs. 10 (Rechnungsnummer)](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/umsatzsteuer-anwendungserlass-aktuell.html)
- [Bundesfinanzministerium - FAQ zur obligatorischen E-Rechnung](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html)
- [GoBD - BMF-Schreiben zur ordnungsmäßigen Buchführung](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2019-11-28-GoBD.html)