# E-Rechnung und DATEV: So kommen E-Rechnungen zur Steuerkanzlei

> In DATEV kommen E-Rechnungen auf zwei Wegen an. Eingehende Rechnungen von Lieferanten empfängst du zum Beispiel über die DATEV E-Rechnungsplattform und legst sie in DATEV Unternehmen online (Belege online) ab. Ausgehende Rechnungen aus Shop oder Zahlungsanbieter gehen als Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) zur Steuerkanzlei, am besten mit Beleglink, damit an jeder Buchung die E-Rechnung hängt. Aufbewahrt werden muss bei einer E-Rechnung mindestens der XML-Teil, acht Jahre lang und unverändert.

Von Christian Häfner · Veröffentlicht am 20.10.2026

Quelle: https://rechnungskit.de/wissen/e-rechnung-datev

## Eingang und Ausgang sind zwei Wege {#zwei-richtungen}

Wer nach „DATEV E-Rechnung“ sucht, meint meistens eine von zwei Fragen. Wie kommen die E-Rechnungen meiner Lieferanten in DATEV? Und wie kommen meine eigenen Rechnungen an Kunden dorthin? Beide Fragen haben unterschiedliche Antworten, weil die Rechnungen in entgegengesetzte Richtungen laufen.

Eingehende E-Rechnungen sind Belege für Aufwand und Vorsteuer. Sie kommen von außen, du empfängst sie, prüfst sie und legst sie ab. Ausgehende E-Rechnungen erzeugt dein eigenes System, im Onlinehandel meist automatisch aus Bestellung und Zahlung. Für sie braucht die Steuerkanzlei nicht nur die Rechnung, sondern auch die passende Buchung: Erlös, Umsatzsteuer, Zahlung, Gebühr und Auszahlung.

<figure class="rk-fig" aria-labelledby="ed-fig-richtungen">
<div class="rk-fig-head">
<div class="rk-fig-eyebrow">Zwei Richtungen · zwei Wege nach DATEV</div>
<div class="rk-fig-title" id="ed-fig-richtungen">Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen</div>
</div>
<div class="rk-fig-body">
<div class="rk-fig-pair">
<div class="rk-fig-inv">
<div class="rk-fig-inv-head"><span>Eingangsrechnung</span><span class="rk-fig-chip is-neutral">vom Lieferanten</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Beleg für</span><span>Aufwand und Vorsteuer</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Kommt über</span><span>Peppol, TRAFFIQX oder E-Mail</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Weg nach DATEV</span><span>E-Rechnungsplattform oder Upload in Belege online</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Deine Aufgabe</span><span>prüfen, Originaldatei ablegen</span></div>
</div>
<div class="rk-fig-inv">
<div class="rk-fig-inv-head"><span>Ausgangsrechnung</span><span class="rk-fig-chip is-neutral">von dir an Kunden</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Beleg für</span><span>Erlös und Umsatzsteuer</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Entsteht aus</span><span>Bestellung und Zahlung</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Weg nach DATEV</span><span>Buchungsstapel (EXTF) und Belegpaket mit Beleglink</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Deine Aufgabe</span><span>Rechnung und Buchung liefern</span></div>
</div>
</div>
</div>
<figcaption>Rechnungskit arbeitet nur auf der rechten Seite. Eingangsrechnungen deiner Lieferanten bleiben bei deinem Eingangsweg.</figcaption>
</figure>

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Beim Versand gelten Übergangsfristen ([§ 27 Abs. 38 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27.html)). Was ab wann gilt, steht auf der Seite zur [E-Rechnungspflicht](https://rechnungskit.de/wissen/e-rechnung-pflicht).

## Eingehende E-Rechnungen in DATEV {#eingang}

Für den Empfang bietet DATEV die [DATEV E-Rechnungsplattform](https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-rechnung-mit-datev/datev-e-rechnungsplattform/) an. Lieferanten schicken ihre Rechnungen über Peppol, über das TRAFFIQX-Netzwerk oder per E-Mail. Das E-Rechnungspostfach zeigt sie gesammelt an und kann sie automatisch an DATEV Unternehmen online weitergeben. Archiviert wird im Postfach selbst nicht. Für Weiterverarbeitung und GoBD-konforme Ablage empfiehlt DATEV das Modul Belege online in DATEV Unternehmen online.

Ohne Plattform funktioniert der Eingang auch: E-Rechnungen, die per E-Mail kommen, lädst du in Belege online hoch. Wichtig ist dabei nur eines: Lade die Originaldatei hoch, also die XRechnung als XML oder die ZUGFeRD-Rechnung als PDF mit eingebettetem XML. Ein Ausdruck oder eine nachträglich erzeugte PDF ohne XML ist nicht mehr die E-Rechnung.

Prüfen musst du eingehende Rechnungen weiterhin selbst. Eine Validierung zeigt Format- und Regelfehler, sie ersetzt aber nicht die Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit, etwa ob der Steuersatz stimmt ([BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 35a](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/2025-10-15-einfuehrung-obligatorische-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&v=5)).

## Ausgehende E-Rechnungen aus Shop und Zahlungsanbieter {#ausgang}

Bei deinen eigenen Rechnungen ist die Lage anders. Ein Shop oder ein SaaS-Geschäft stellt nicht eine Rechnung im Monat aus, sondern Hunderte. Jede davon einzeln in Belege online hochzuladen und dort buchen zu lassen, wäre viel Handarbeit. Üblich ist deshalb ein Buchungsstapel im DATEV-Format, oft EXTF genannt nach der Kennung in der ersten Zeile ([DATEV-Format](https://developer.datev.de/de/file-format/details/datev-format)). Die Steuerkanzlei importiert ihn in DATEV und hat alle Erlösbuchungen eines Monats auf einmal.

Ein Stapel ohne Belege reicht aber nicht ganz. Jede Buchung braucht einen Beleg ([GoBD Rz. 61 ff.](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2019-11-28-GoBD.html)), und die Steuerkanzlei will ihn an der Buchung sehen. Dafür gibt es den Beleglink. Die Rechnungen gehen als Belegpaket nach DATEV Unternehmen online, und jede Buchungszeile im Stapel verweist per Beleglink auf ihre Rechnung. Die Reihenfolge ist dabei fest: erst die Belege hochladen, dann den Stapel importieren. Nur dann findet jeder Link sein Belegbild.

<figure class="rk-fig" aria-labelledby="ed-fig-weg">
<div class="rk-fig-head">
<div class="rk-fig-eyebrow">Ausgangsrechnungen · ein Monat</div>
<div class="rk-fig-title" id="ed-fig-weg">Von der Zahlung bis zur Buchung in DATEV</div>
</div>
<div class="rk-fig-body">
<div class="rk-fig-flow">
<div class="rk-fig-flow-col">
<div class="rk-fig-flow-label">Shop und Zahlung</div>
<div class="rk-fig-out"><span class="rk-fig-out-head">Bestellung und Zahlung</span><span class="rk-fig-note">aus Shopsystem und Zahlungsanbieter</span></div>
<div class="rk-fig-srcs"><span class="rk-fig-src"><img class="rk-fig-logo" src="/logos/stack/shopify.svg" alt="" width="18" height="18">Shopify</span><span class="rk-fig-src"><img class="rk-fig-logo" src="/logos/stack/woo.svg" alt="" width="18" height="18">WooCommerce</span><span class="rk-fig-src"><img class="rk-fig-logo" src="/logos/stack/stripe.svg" alt="" width="18" height="18">Stripe</span><span class="rk-fig-src"><img class="rk-fig-logo" src="/logos/stack/paypal.svg" alt="" width="18" height="18">PayPal</span></div>
</div>
<div class="rk-fig-arrow" aria-hidden="true"><svg viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"><path d="M5 12h14M13 6l6 6-6 6"/></svg></div>
<div class="rk-fig-flow-col is-core">
<div class="rk-fig-flow-label">Rechnung und Archiv</div>
<ol class="rk-fig-steps">
<li><strong>E-Rechnung ausstellen</strong>ZUGFeRD oder XRechnung nach EN 16931</li>
<li><strong>Archivieren</strong>XML unverändert, acht Jahre</li>
<li><strong>Monat exportieren</strong>Buchungsstapel mit Beleglink und Belegpaket</li>
</ol>
</div>
<div class="rk-fig-arrow" aria-hidden="true"><svg viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"><path d="M5 12h14M13 6l6 6-6 6"/></svg></div>
<div class="rk-fig-flow-col">
<div class="rk-fig-flow-label">DATEV</div>
<div class="rk-fig-out"><span class="rk-fig-out-head">1. Belege online</span><span class="rk-fig-note">Belegpaket hochladen</span></div>
<div class="rk-fig-out"><span class="rk-fig-out-head"><img class="rk-fig-logo" src="/logos/stack/datev.svg" alt="" width="18" height="18"> 2. Buchungsstapel</span><span class="rk-fig-note">EXTF importieren, jede Buchung zeigt ihre Rechnung</span></div>
</div>
</div>
</div>
<figcaption>Die Reihenfolge in DATEV zählt: erst die Belege, dann der Buchungsstapel. Sonst findet der Beleglink beim Import kein Belegbild.</figcaption>
</figure>

Zwei Dinge verwechseln viele. Erstens: Die Auszahlung deines Zahlungsanbieters ist kein Erlös, sondern eine Geldbewegung zwischen zwei eigenen Konten. Erlös und Umsatzsteuer entstehen mit der Rechnung, die Gebühren des Anbieters sind Aufwand. Wie das bei Stripe aussieht, erklärt die [Stripe DATEV-Schnittstelle](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-datev-schnittstelle), für WooCommerce der [WooCommerce DATEV-Export](https://rechnungskit.de/wissen/woocommerce-datev-export). Zweitens: Ein CSV-Bericht aus Shop oder Zahlungsanbieter ist noch kein Buchungsstapel. Er enthält die Zahlungen. Konten, Steuerschlüssel und die Verknüpfung zum Beleg fehlen.

Eine Zeile im Buchungsstapel hat feste Felder ([DATEV-Format](https://developer.datev.de/de/file-format/details/datev-format)). Für eine Erlösbuchung zählen vor allem Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto und Gegenkonto, Belegdatum, Belegfeld 1 mit der Rechnungsnummer, der Buchungstext und in Feld 20 der Beleglink.

<figure class="rk-fig" aria-labelledby="ed-fig-zeile">
<div class="rk-fig-head">
<div class="rk-fig-eyebrow">Beispiel mit Demo-Daten · SKR04</div>
<div class="rk-fig-title" id="ed-fig-zeile">Eine Erlösbuchung im Buchungsstapel</div>
</div>
<div class="rk-fig-body">
<div class="rk-fig-inv is-ok">
<div class="rk-fig-inv-head"><span>Rechnung SN-2026-1047 vom 04.10.2026, 21,00 € brutto</span><span class="rk-fig-chip is-ok"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" aria-hidden="true" focusable="false"><circle cx="12" cy="12" r="10" fill="currentColor"/><path d="M7.5 12.5l3 3 6-6.5" stroke="#fff" stroke-width="2.2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg>mit Beleglink</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Feld 1 · Umsatz</span><span class="rk-fig-mono">21,00</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Feld 2 · Soll/Haben</span><span class="rk-fig-mono">S</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Feld 7 · Konto</span><span><span class="rk-fig-mono">1200</span> <span class="rk-fig-note">Debitor</span></span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Feld 8 · Gegenkonto</span><span><span class="rk-fig-mono">4400</span> <span class="rk-fig-note">Erlöse 19 % USt</span></span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Feld 10 · Belegdatum</span><span><span class="rk-fig-mono">0410</span> <span class="rk-fig-note">Tag und Monat</span></span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Feld 11 · Belegfeld 1</span><span class="rk-fig-mono">SN-2026-1047</span></div>
<div class="rk-fig-row"><span class="rk-fig-row-label">Feld 14 · Buchungstext</span><span>DE Erika Muster Bestellung ABO-5EMYP3-1</span></div>
<div class="rk-fig-row is-mark"><span class="rk-fig-row-label">Feld 20 · Beleglink</span><span><span class="rk-fig-mono">BEDI "6f1c2a9e-…"</span> <span class="rk-fig-note">zeigt auf das Belegbild in Belege online</span></span></div>
</div>
</div>
<figcaption>Ausschnitt einer Zeile mit Demo-Daten. Ein CSV-Bericht aus Shop oder Zahlungsanbieter hat weder Konto und Gegenkonto noch einen Beleglink.</figcaption>
</figure>

## Was die Steuerkanzlei braucht {#steuerkanzlei}

Bevor du etwas einrichtest, frag deine Steuerkanzlei nach ihrem Arbeitsweg. Die Antworten auf diese Fragen entscheiden, was du lieferst:

- Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04, und welche Erlöskonten für deine Umsätze gelten, etwa für Inland, EU-Privatkunden im OSS-Verfahren und Reverse Charge.
- Beraternummer und Mandantennummer: Beide stehen im Kopf des Buchungsstapels und ordnen ihn dem richtigen Mandanten zu.
- Belege: Arbeitet die Steuerkanzlei mit DATEV Unternehmen online und will die Rechnungen an den Buchungen sehen? Dann Belegpaket mit Beleglink. Sonst reicht oft ein ZIP mit den Rechnungen, das über die Rechnungsnummer im Belegfeld zur Buchung passt.
- Zahlungen: Will sie neben den Erlösen auch Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen deiner Zahlungsanbieter gebucht haben? Dann gehört ein zweiter Stapel dazu.
- Rhythmus: monatlich zur Umsatzsteuer-Voranmeldung oder seltener, und wer den Monat festschreibt.

Ein sauberer Monat hat am Ende eine einfache Eigenschaft: Jede Erlösbuchung zeigt auf genau eine Rechnung, und jede Rechnung ist genau einmal gebucht. Eine Stornorechnung bekommt ihre eigene Buchung, das Original bleibt stehen.

## Aufbewahrung: das XML ist das Original {#archiv}

Rechnungen sind acht Jahre aufzubewahren, ein- und ausgehende ([§ 14b Abs. 1 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html), für Buchungsbelege [§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und Abs. 3 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html)). Bei einer E-Rechnung ist zumindest der strukturierte Teil so aufzubewahren, dass er unversehrt in seiner ursprünglichen Form vorliegt ([BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 60](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/2025-10-15-einfuehrung-obligatorische-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&v=5)). Das ist der XML-Datensatz. Bei einer ZUGFeRD-Rechnung bedeutet das: die Originaldatei mit eingebettetem XML, nicht ein Ausdruck davon.

Die GoBD in der Fassung vom [14.07.2025](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2025-07-14-GoBD-2-aenderung.html) gehen noch einen Schritt weiter. Für Ausgangsrechnungen aus einem Fakturierungsprogramm muss keine bildhafte Kopie aufbewahrt werden, wenn sich jederzeit ein inhaltlich identisches Mehrstück erzeugen lässt (Rz. 76). Für empfangene E-Rechnungen genügt der strukturierte Teil, solange der Bildteil keine zusätzlichen steuerlich relevanten Angaben enthält, etwa Buchungsvermerke (Rz. 131).

<figure class="rk-fig" aria-labelledby="ed-fig-archiv">
<div class="rk-fig-head">
<div class="rk-fig-eyebrow">Aufbewahrung · acht Jahre</div>
<div class="rk-fig-title" id="ed-fig-archiv">Was von einer E-Rechnung ins Archiv gehört</div>
</div>
<div class="rk-fig-body">
<div class="rk-fig-checks">
<div class="rk-fig-check is-ok"><div class="rk-fig-check-if"><strong>Originaldatei mit XML</strong><span>XRechnung als XML, ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML, unverändert</span></div><span class="rk-fig-chip is-ok"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" aria-hidden="true" focusable="false"><circle cx="12" cy="12" r="10" fill="currentColor"/><path d="M7.5 12.5l3 3 6-6.5" stroke="#fff" stroke-width="2.2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/></svg>Aufbewahren</span></div>
<div class="rk-fig-check is-bad"><div class="rk-fig-check-if"><strong>Ausdruck oder neu erzeugte PDF ohne XML</strong><span>Das ist nicht mehr die E-Rechnung</span></div><span class="rk-fig-chip is-bad"><svg class="rk-fig-ico" viewBox="0 0 24 24" fill="none" aria-hidden="true" focusable="false"><circle cx="12" cy="12" r="10" fill="currentColor"/><path d="M8.5 8.5l7 7M15.5 8.5l-7 7" stroke="#fff" stroke-width="2.2" stroke-linecap="round"/></svg>Reicht nicht</span></div>
<div class="rk-fig-check"><div class="rk-fig-check-if"><strong>Bildhafte Kopie einer Ausgangsrechnung</strong><span>Nicht nötig, wenn dein Fakturierungsprogramm jederzeit ein inhaltlich identisches Mehrstück erzeugt (GoBD Rz. 76)</span></div><span class="rk-fig-chip is-neutral">Optional</span></div>
<div class="rk-fig-check"><div class="rk-fig-check-if"><strong>Bildteil einer empfangenen E-Rechnung</strong><span>Nur nötig, wenn er zusätzliche steuerlich relevante Angaben enthält, etwa Buchungsvermerke (GoBD Rz. 131)</span></div><span class="rk-fig-chip is-neutral">Im Einzelfall</span></div>
</div>
</div>
<figcaption>Frist: acht Jahre nach § 14b Abs. 1 UStG und § 147 Abs. 3 AO. Die Pflicht liegt bei dir, auch wenn eine Kopie in DATEV liegt.</figcaption>
</figure>

Das Belegpaket in DATEV ist dabei eine praktische Kopie für die Buchhaltung, nicht automatisch dein Archiv. Die Pflicht zur Aufbewahrung liegt bei dir als Unternehmer. Ob du sie in DATEV, in deinem Rechnungsprogramm oder in beiden erfüllst, klärst du am besten mit deiner Steuerkanzlei. Was ein GoBD-konformes Archiv sonst noch leisten muss, steht im Beitrag zur [GoBD](https://rechnungskit.de/wissen/gobd).

## E-Rechnung und DATEV mit Rechnungskit {#rechnungskit}

Rechnungskit deckt die Ausgangsseite ab. Aus Bestellungen und Zahlungen deines Shops oder Zahlungsanbieters entsteht automatisch eine ZUGFeRD-Rechnung, für Kunden mit Leitweg-ID eine XRechnung. Archiviert wird das XML nach EN 16931 in unveränderlichem Speicher mit SHA-256-Prüfsumme, die bei jedem Abruf geprüft wird.

Für DATEV erzeugt Rechnungskit je Monat zwei Buchungsstapel im EXTF-Format, einen für Erlöse und einen für Zahlungen, für SKR03 oder SKR04. Arbeitet deine Steuerkanzlei mit DATEV Unternehmen online, kommt zu jedem Erlös-Export ein DATEV-Paket: der Stapel mit einem Beleglink je Rechnungsbuchung und ein Belegtransfer-Paket mit `document.xml` und der ZUGFeRD-Rechnung als PDF. Die Steuerkanzlei lädt das Belegpaket hoch und importiert danach den Stapel. Die Export-Seite in Rechnungskit nennt diese Reihenfolge ebenfalls.

![Rechnungskit, Export #5 Erlöse Juli 2026 als Entwurf mit den Knöpfen DATEV EXTF herunterladen, DATEV-Paket (29 Belege), Festschreiben und Löschen, dem Hinweis Reihenfolge in DATEV: erst die Belege, dann der Buchungsstapel, und dem Protokoll DATEV-Paket mit 32 Buchungen, 32 mit Beleglink, 0 ohne Beleg und 29 Belegen im Paket](https://rechnungskit.de/docs/datev/datev-paket-belege.webp "1600x893")

Arbeitet deine Steuerkanzlei ohne DATEV Unternehmen online, gibt es die Belege als ZIP ohne Beleglink oder nur den Stapel. Welcher der drei Wege gilt, wählst du in den DATEV-Einstellungen.

![Rechnungskit, DATEV-Einstellungen, Karte Belege für die Steuerkanzlei mit der Frage, ob die Steuerkanzlei mit DATEV Unternehmen online arbeitet, und drei Wegen zur Wahl: Weg 1 Belegtransfer mit Beleglink (ausgewählt und aktuell), Weg 2 Belege als ZIP ohne Beleglink, Weg 3 Nur Buchungsstapel, jeweils mit den Folgen in DATEV, im Archiv und für den Aufwand und einer Zeile, wann der Weg passt, darunter der Hinweis, dass die Rechnungen in jedem Fall im GoBD-Archiv von Rechnungskit bleiben](https://rechnungskit.de/docs/datev/datev-belege-steuerkanzlei.webp "1165x1004")

Deine Steuerkanzlei lädst du unter Einstellungen → Externe Zugriffe ein. Der Kanzlei-Zugang ist für sie kostenlos. Dort prüft sie Konten, lädt Exporte herunter und schreibt sie fest. Auf Wunsch legt Rechnungskit an einem festen Tag im Monat die Stapel des Vormonats als Entwurf an. Festgeschrieben wird nie automatisch.

![Rechnungskit Kanzlei-Zugang, Übersicht des Mandanten Nordlicht Kaffee GmbH für 2026-07 mit Mandantennummer 20117, Beraternummer 31447, SKR04 und den Kacheln Erlöse 1.860,76 € (32 Buchungssätze), Zahlungen 1.296,16 € (37 Buchungssätze) und offene Posten 0,00 €](https://rechnungskit.de/docs/datev/kanzlei-mandant-uebersicht.webp "1600x388")

Zwei Grenzen, damit du planen kannst: Belege kommen per Datei-Upload nach DATEV, eine direkte Online-Übertragung an DATEV gibt es nicht. Und Eingangsrechnungen deiner Lieferanten verarbeitet Rechnungskit nicht, dafür bleibt dein Eingangsweg zuständig. Wie der Export im Detail aussieht, zeigen die Seiten [DATEV-Export](https://rechnungskit.de/funktionen/datev-export), [DATEV-Integration](https://rechnungskit.de/integrationen/datev) und [DATEV-Export für Onlineshops](https://rechnungskit.de/loesung/datev-export).

## Häufige Fragen

### Kann DATEV E-Rechnungen empfangen?

Ja. Die [DATEV E-Rechnungsplattform](https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-rechnung-mit-datev/datev-e-rechnungsplattform/) empfängt Rechnungen über Peppol, das TRAFFIQX-Netzwerk oder per E-Mail. Archiviert wird dort nicht: Für Weiterverarbeitung und GoBD-konforme Ablage verweist DATEV auf Belege online in DATEV Unternehmen online.

### Reicht es, die PDF einer ZUGFeRD-Rechnung in DATEV hochzuladen?

Wenn du die ganze ZUGFeRD-Datei hochlädst, ist das XML darin enthalten. Ein Ausdruck, ein Screenshot oder eine neu erzeugte PDF ohne XML genügt dagegen nicht, denn bei einer E-Rechnung ist mindestens der strukturierte Teil unversehrt in seiner ursprünglichen Form aufzubewahren (BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rn. 60).

### Was ist ein Beleglink im DATEV-Buchungsstapel?

Ein Verweis in der Buchungszeile auf ein Belegbild, das vorher in DATEV Unternehmen online hochgeladen wurde. Die Steuerkanzlei sieht dann an jeder Buchung die Rechnung. Damit das klappt, kommen erst die Belege nach DATEV und danach der Buchungsstapel.

### Muss ich das PDF einer ausgehenden E-Rechnung zusätzlich aufbewahren?

Nicht zwingend. Nach der GoBD-Fassung vom 14.07.2025 reicht bei Rechnungen aus einem Fakturierungsprogramm das XML, wenn sich jederzeit ein inhaltlich identisches Mehrstück erzeugen lässt (GoBD Rz. 76). Bei empfangenen E-Rechnungen genügt der strukturierte Teil, solange der Bildteil keine zusätzlichen steuerlich relevanten Angaben enthält (Rz. 131).

### Kann Rechnungskit Eingangsrechnungen nach DATEV bringen?

Nein. Rechnungskit erstellt und archiviert deine Ausgangsrechnungen und liefert sie samt Zahlungen an DATEV. Lieferantenrechnungen laufen weiter über deinen Eingangsweg, etwa die DATEV E-Rechnungsplattform oder Belege online.

## Quellen

- [§ 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html)
- [§ 14b UStG (Aufbewahrung von Rechnungen)](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html)
- [§ 147 AO (Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen)](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html)
- [BMF-Schreiben vom 15.10.2025 zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung, Rn. 60](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/2025-10-15-einfuehrung-obligatorische-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&v=5)
- [BMF-Schreiben vom 14.07.2025, zweite Änderung der GoBD](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2025-07-14-GoBD-2-aenderung.html)
- [DATEV - E-Rechnungsplattform](https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-rechnung-mit-datev/datev-e-rechnungsplattform/)
- [DATEV Developer - DATEV-Format (EXTF)](https://developer.datev.de/de/file-format/details/datev-format)