# Rechnungskit

> Rechnungskit ist eine deutsche SaaS für rechtssichere Rechnungsstellung im
> E-Commerce: automatische ZUGFeRD-/E-Rechnungen aus Shop- und Zahlungsdaten,
> GoBD-konforme revisionssichere Archivierung und DATEV-Export für die
> Steuerkanzlei. Betreiber ist die Happy Coffee GmbH (St. Katharinen, DE).
> Die Software richtet sich an Onlinehändler in Deutschland. Sprache: Deutsch;
> ausgewählte Seiten auf Englisch unter /en (siehe Abschnitt "English").

Volltext aller Funktions-, Lösungs-, Integrations-, Wissens- und Hilfeseiten in
einer Datei: https://rechnungskit.de/llms-full.txt

## Was Rechnungskit macht

- Erstellt aus Bestell- und Zahlungsdaten automatisch Rechnungen im Format
  ZUGFeRD 2.x / EN 16931 (E-Rechnung) und archiviert sie GoBD-revisionssicher.
- Verbindet Shops (Shopify, WooCommerce, Shopware) und Zahlungsanbieter
  (Stripe, Mollie, PayPal, GoCardless, Klarna, Unzer) und rechnet Fremdwährungen
  korrekt in Euro um (§ 16 Abs. 6 UStG).
- Schaltet nach Käufen im eigenen Checkout Zugänge frei (Memberspot, Ghost) und
  meldet Käufe serverseitig an Werbekonten (Meta Ads, Conversions API).
- Bereitet den DATEV-Export für die Steuerkanzlei vor und unterstützt OSS,
  Zusammenfassende Meldung und Umsatzsteuer-Voranmeldung.

## Kernseiten

- [Startseite](https://rechnungskit.de/)
- [Funktionen im Überblick](https://rechnungskit.de/funktionen)
- [Preise (Grundgebühr + Beleg-Staffel, kein Gratis-Tarif)](https://rechnungskit.de/preise)
- [Partnercode (6 Monate ohne Grundgebühr, nur persönlich von Partnern; kein öffentlicher Rabattcode)](https://rechnungskit.de/partnercode)
- [Unternehmen & Presse](https://rechnungskit.de/company)
- [Sicherheit & Datenschutz](https://rechnungskit.de/sicherheit)
- [E-Rechnung prüfen (kostenloses Werkzeug)](https://rechnungskit.de/e-rechnung-pruefen): ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung (XML oder PDF) gegen EN 16931 und die XRechnung-Regeln prüfen und lesbar anzeigen, ohne Anmeldung, Datei wird nicht gespeichert
- [Jetzt testen (Registrierung)](https://app.rechnungskit.de/signup)
- [Live-Demo (schreibgeschützt)](https://app.rechnungskit.de/demo)

## Funktionen

- [Abonnements mit Kundenportal](https://rechnungskit.de/funktionen/abonnements.md): Wiederkehrende Leistungen ohne Shop und ohne Stripe Billing: Abo-Link teilen, Rechnungskit bucht monatlich oder jährlich ab, mit E-Rechnung je Periode.
- [Auszahlungs-Abgleich für Zahlungsanbieter](https://rechnungskit.de/funktionen/auszahlungs-abgleich.md): Jede Auszahlung deiner Zahlungsanbieter zerlegt in Zahlungen, Gebühren und Erstattungen und Position für Position gegen deine Rechnungen abgeglichen.
- [Checkout-Link für Einmalkäufe](https://rechnungskit.de/funktionen/checkout-link.md): Eigene Produkte ohne Shop über einen teilbaren Link verkaufen: Der Käufer zahlt über deinen Zahlungsanbieter, Rechnungskit stellt die E-Rechnung aus.
- [DATEV-Export mit Belegen](https://rechnungskit.de/funktionen/datev-export.md): Erlöse und Zahlungen als EXTF-Buchungsstapel je Monat, dazu die Belege als DATEV Belegtransfer-Paket. Deine Steuerkanzlei importiert beides ohne Nacharbeit.
- [E-Rechnung automatisch erstellen, prüfen und archivieren](https://rechnungskit.de/funktionen/e-rechnung.md): Aus jeder Bestellung und Zahlung entsteht eine geprüfte E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Öffentliche Auftraggeber bekommen automatisch eine XRechnung 3.0, sobald ihre Leitweg-ID hinterlegt ist.
- [Fremdwährungen mit korrekter Euro-Umrechnung](https://rechnungskit.de/funktionen/fremdwaehrungen.md): Rechnungen in USD, CHF, GBP und weiteren Währungen, die Umsatzsteuer zusätzlich in Euro, umgerechnet mit dem maßgeblichen Kurs nach § 16 Abs. 6 UStG.
- [Gutscheine und Guthaben mit eigenem Register](https://rechnungskit.de/funktionen/gutscheine.md): Gekaufte Gutscheine, Retourenguthaben und Empfehlungsprämien getrennt eingestuft und in einem unveränderlichen Register geführt, von Ausgabe bis Verfall.
- [OSS-Export für EU-Fernverkäufe und digitale Leistungen](https://rechnungskit.de/funktionen/oss-export.md): Gemeinsame 10.000-Euro-Schwelle überwacht, Waren und elektronische Leistungen getrennt, Umsätze nach Land und Steuersatz für das BZSt aufbereitet.
- [Zusammenfassende Meldung aus Rechnungsdaten](https://rechnungskit.de/funktionen/zusammenfassende-meldung.md): Rechnungskit erkennt ZM-relevante EU-B2B-Umsätze, aggregiert sie nach USt-IdNr. und Umsatzart und erzeugt eine festgeschriebene ELSTER-Importdatei.

## Lösungen

- [Abo-Abrechnung für SaaS: Plätze, Add-ons und Änderungen steuerlich sauber](https://rechnungskit.de/loesung/abo-abrechnung): Abos mit wählbarer Menge, Add-ons auf einer Rechnung und Selbstservice-Änderungen: Rechnungskit rechnet jede Periode als E-Rechnung ab, mit § 31 UStDV bei Upgrades und § 17 UStG bei Gutschriften.
- [DATEV-Export für Onlineshops: Umsätze, Gebühren, Auszahlungen fertig gebucht](https://rechnungskit.de/loesung/datev-export): Rechnungskit liefert deiner Steuerkanzlei fertige DATEV-Buchungen: Umsätze, Zahlungsgebühren und Auszahlungen als EXTF in SKR03 oder SKR04, in jedem Plan enthalten.
- [E-Rechnung erstellen: ZUGFeRD und XRechnung, von Hand oder automatisch](https://rechnungskit.de/loesung/e-rechnung-erstellen): So erstellst du eine E-Rechnung nach EN 16931: kostenlose Wege für einzelne Rechnungen, Rechnungsprogramme und die automatische E-Rechnung aus Shop, Zahlungsanbieter, Checkout-Link oder manueller Bestellung mit Rechnungskit.
- [E-Rechnung für SaaS: aus jeder Abo-Zahlung eine konforme Rechnung](https://rechnungskit.de/loesung/e-rechnung-saas): Stripe Billing erzeugt PDF-Rechnungen ohne E-Rechnungs-Datensatz. Rechnungskit macht aus jeder Abo-Zahlung eine GoBD-konforme E-Rechnung nach EN 16931, mit Leistungszeitraum, DATEV-Export, OSS für B2C und Reverse Charge für B2B.
- [E-Rechnung Software für Onlineshops, SaaS und digitale Produkte](https://rechnungskit.de/loesung/e-rechnung-software): Rechnungskit macht aus Bestellungen und Zahlungen automatisch E-Rechnungen nach EN 16931: für Shopify, WooCommerce und Shopware, für Abos mit Stripe und für Kurse und Downloads aus dem eigenen Checkout.
- [Ghost-Mitgliedschaft verkaufen: Newsletter und Beiträge mit Rechnung, ohne Stripe-Zwang](https://rechnungskit.de/loesung/ghost-mitgliedschaft-verkaufen): Bezahlte Mitgliedschaft für deine Ghost-Publikation verkaufen: Karte, SEPA oder PayPal im eigenen Checkout, E-Rechnung zu jedem Kauf, Stufe in Ghost automatisch gesetzt und bei Abo-Ende wieder entfernt.
- [Gutscheine im Onlineshop richtig verbuchen: Einzweck, Mehrzweck, Verbindlichkeit](https://rechnungskit.de/loesung/gutschein): Verkaufte Mehrzweck-Gutscheine sind kein Umsatz, sondern eine Verbindlichkeit. Einzweck- vs. Mehrzweck-Gutschein nach §3 UStG, Buchung bei Verkauf und Einlösung, automatisch mit Rechnungskit.
- [Kleiner Online-Shop ohne Shopsystem: Bestellseite mit E-Rechnung](https://rechnungskit.de/loesung/kleiner-online-shop): Eine Bestellseite für eine Handvoll Produkte: Käufer wählen Mengen, zahlen per Karte, PayPal oder Überweisung und bekommen eine E-Rechnung. Mit QR-Code für Messe und Flyer. Wann das reicht und wann du ein echtes Shopsystem brauchst.
- [Rechnungssoftware für Kleinunternehmer: konform heute, bereit für morgen](https://rechnungskit.de/loesung/kleinunternehmer): Rechnungskit für Kleinunternehmer nach §19 UStG: automatische Rechnungen mit Pflichthinweis, GoBD-Archiv und nahtloser Wechsel in die Regelbesteuerung beim Überschreiten der Grenze.
- [Online-Kurs verkaufen im eigenen Namen](https://rechnungskit.de/loesung/online-kurs-verkaufen): Online-Kurs über einen eigenen Zahlungslink verkaufen: Karte, SEPA oder PayPal, ZUGFeRD-Rechnung zu jedem Kauf, Kurszugang in Memberspot oder Ghost, EU-Umsatzsteuer und DATEV-Export laufen mit.
- [Rechnung schreiben für B2B-Aufträge: auf Rechnung oder gegen Vorkasse](https://rechnungskit.de/loesung/rechnung-schreiben): Aufträge, die nicht über einen Shop kommen, legst du in Rechnungskit selbst an: Kunde, Positionen, Zahlart. Daraus entsteht eine E-Rechnung mit Zahlungsziel oder, bei Vorkasse, erst eine Zahlungsaufforderung und nach dem Geldeingang die Rechnung.
- [Rechnungen für deine Bolt-App](https://rechnungskit.de/loesung/rechnungen-fuer-bolt-apps): Du hast deine App mit Bolt (bolt.new) gebaut und Stripe per Ein-Klick angebunden. Bolt erzeugt die Zahlung, aber keine rechtssichere Rechnung. Rechnungskit macht aus jedem Verkauf automatisch eine GoBD-konforme E-Rechnung nach EN 16931, mit DATEV-Export, über einen API-Aufruf aus deiner Supabase Edge Function.
- [Rechnungen für deine Lovable-App](https://rechnungskit.de/loesung/rechnungen-fuer-lovable-apps): Du hast deinen Shop oder deine SaaS mit Lovable gebaut. Lovable erzeugt die Zahlung über Stripe, aber keine rechtssichere Rechnung. Rechnungskit macht aus jedem Verkauf automatisch eine GoBD-konforme E-Rechnung nach EN 16931, mit DATEV-Export, über einen einzigen API-Aufruf aus einer Edge Function deiner App.
- [Rechnungen für no-code und KI-App-Builder](https://rechnungskit.de/loesung/rechnungen-fuer-no-code-apps): Du baust deine App mit Lovable, Bolt, Replit, v0 oder einem anderen KI-Baukasten und wickelst Zahlungen über Stripe ab. Diese Tools erzeugen die Zahlung, aber keine rechtssichere Rechnung. Rechnungskit macht daraus per API automatisch eine GoBD-konforme E-Rechnung nach EN 16931, mit DATEV-Export.
- [Shopify Store Credit richtig verbuchen: Retoure, Kulanz und Einlösung](https://rechnungskit.de/loesung/shopify-store-credit): Shopify Store Credit ist je nach Herkunft anders zu behandeln: Retoure mit Rechnungskorrektur, Kulanz als Verbindlichkeit und Einlösung als Zahlungsart.
- [Shopify Vorkasse: Rechnung automatisch nach Zahlungseingang](https://rechnungskit.de/loesung/shopify-vorkasse): Vorkasse in Shopify läuft ohne Zahlungsanbieter. Rechnungskit erkennt den Status „bezahlt“ im Shop, erfasst die Zahlung und erstellt die Rechnung beim Versand.
- [Shopware Vorkasse: Rechnung automatisch nach Zahlung](https://rechnungskit.de/loesung/shopware-vorkasse): Shopware Vorkasse läuft ohne Zahlungsanbieter. Rechnungskit übernimmt den Zahlstatus „Bezahlt“ als Zahlungseingang und schreibt die Rechnung beim Versand.
- [Upsell nach dem Checkout: Nachtragsrechnung automatisch](https://rechnungskit.de/loesung/upsell-nachtragsrechnung): One-Click-Upsells verändern die Bestellung nach dem Kauf und ziehen eine zweite Zahlung ein. Rechnungskit erstellt automatisch eine Nachtragsrechnung über genau die hinzugekauften Artikel.
- [WooCommerce Vorkasse: Rechnung automatisch nach Zahlung](https://rechnungskit.de/loesung/woocommerce-vorkasse): WooCommerce Vorkasse läuft ohne Zahlungsanbieter. Rechnungskit erkennt den Wechsel von „In Wartestellung“ auf „In Bearbeitung“ als Zahlungssignal.

## Wissen & Ratgeber (Rechtsthemen)

- [Glossar](https://rechnungskit.de/wissen/glossar): Begriffe rund um E-Rechnung, Umsatzsteuer und DATEV
- [E-Rechnung und Formate](https://rechnungskit.de/wissen/e-rechnung): E-Rechnungspflicht, ZUGFeRD, XRechnung und Pflichtangaben erklärt: Fristen 2025, 2027 und 2028, Formate, Sonderfälle wie Kleinbetrag und Proforma.
- [Umsatzsteuer im Onlinehandel](https://rechnungskit.de/wissen/umsatzsteuer): Umsatzsteuer für Onlineshops erklärt: OSS und 10.000-Euro-Grenze, Versandkosten, Fremdwährung und Steuersätze in der EU, mit Beispielen und Quellen.
- [Buchhaltung, GoBD und DATEV](https://rechnungskit.de/wissen/buchhaltung-datev): GoBD, Aufbewahrung, Rechnungsabgrenzung und DATEV-Export für Onlineshops und SaaS erklärt, damit die Übergabe an die Steuerkanzlei ohne Nacharbeit klappt.
- [Rechnungen mit Shopsystemen und Zahlungsanbietern](https://rechnungskit.de/wissen/shops-zahlungen): Rechnungen aus Shopify, WooCommerce, Shopware und Stripe: was die Systeme selbst können, wo Lücken bleiben und wie Zahlungen zu Rechnungen werden.

- [Belege nach DATEV Unternehmen online: Upload, Belegtransfer und Datenservices](https://rechnungskit.de/wissen/datev-belege-hochladen.md): Welche Wege es gibt, Rechnungen und andere Belege nach DATEV Unternehmen online zu bringen: Upload im Browser, per Mail oder App, DATEV Belegtransfer mit der XML-Schnittstelle, Rechnungsdatenservice und Buchungsdatenservice. Mit Entscheidungshilfe und der richtigen Reihenfolge für Belegbilder an Buchungen.
- [E-Rechnungspflicht im B2C: Gilt sie für Onlineshops?](https://rechnungskit.de/wissen/e-rechnung-b2c.md): Gilt die E-Rechnungspflicht für Verkäufe an Privatkunden? Nein, aber viele Onlineshop-Bestellungen sind verstecktes B2B. Was wirklich gilt und wie du auf der sicheren Seite bist.
- [E-Rechnung und DATEV: So kommen E-Rechnungen zur Steuerkanzlei](https://rechnungskit.de/wissen/e-rechnung-datev.md): Wie E-Rechnungen in DATEV landen: eingehende Rechnungen über die DATEV E-Rechnungsplattform und Belege online, ausgehende Rechnungen aus Shop und Zahlungsanbieter als EXTF-Buchungsstapel mit Beleglink. Dazu: was die Steuerkanzlei braucht und wie du richtig archivierst.
- [E-Rechnungspflicht in Deutschland](https://rechnungskit.de/wissen/e-rechnung-pflicht.md): E-Rechnungspflicht in Deutschland: Empfang ab 2025 für alle, Versand ab 2027 bzw. 2028 im B2B. Der Zeitplan, die Umsatzgrenzen und was du jetzt tun solltest.
- [Rechnung in Fremdwährung: welcher Wechselkurs gilt? (EZB, DATEV, OSS)](https://rechnungskit.de/wissen/fremdwaehrung-umrechnung.md): Verkaufst du in CHF, USD oder GBP? So rechnet Rechnungskit den Steuerbetrag mit dem EZB-Referenzkurs in EUR um, friert ihn revisionssicher ein und liefert Kurs plus EUR-Basis an DATEV und OSS.
- [Geldtransitkonto: PayPal, Stripe, Klarna, Mollie und Shopify Payments in DATEV buchen](https://rechnungskit.de/wissen/geldtransitkonto.md): Wie du Zahlungen über PayPal, Stripe, Klarna, Mollie, Unzer, GoCardless und Shopify Payments buchst: das Geldtransitkonto (SKR03 1360, SKR04 1460), die Buchungssätze in beiden Kontenrahmen, die Umsatzsteuer auf die Gebühren je Anbieter und wie die Daten nach DATEV kommen.
- [GoBD einfach erklärt: Grundsätze, Aufbewahrung und Pflichten für Rechnungen](https://rechnungskit.de/wissen/gobd.md): Was die GoBD verlangen: Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, Aufbewahrungsfristen und Verfahrensdokumentation. Und was das konkret für Rechnungen im E-Commerce bedeutet.
- [Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV: Wann keine Empfängeranschrift nötig ist](https://rechnungskit.de/wissen/kleinbetragsrechnung.md): Bis 250 Euro brutto darf eine Rechnung ohne Empfängeranschrift ausgestellt werden. Welche Pflichtangaben bleiben, warum OSS und Reverse Charge ausgeschlossen sind und was das für Onlineshops mit Zahlungsdaten ohne Adresse bedeutet.
- [E-Rechnung für Kleinunternehmer: Pflichten, Ausnahmen, Grenzen 2026](https://rechnungskit.de/wissen/kleinunternehmer-e-rechnung.md): Müssen Kleinunternehmer nach §19 UStG E-Rechnungen ausstellen? Nein, aber empfangen können. Alle Regeln, die neuen Umsatzgrenzen von 25.000 und 100.000 Euro und was beim Überschreiten passiert.
- [Kündigungsbutton nach § 312k BGB: wer ihn braucht und wie er funktioniert](https://rechnungskit.de/wissen/kuendigungsbutton.md): Der Kündigungsbutton ist Pflicht für Abos, die Verbraucher online abschließen. Was § 312k BGB verlangt, was auf die Bestätigungsseite darf, was ohne Button droht und wie die Kündigung bei Rechnungskit-Abos läuft.
- [Leistungsdatum auf Rechnungen: Versanddatum oder Zahldatum?](https://rechnungskit.de/wissen/leistungsdatum.md): Das Leistungsdatum ist Pflichtangabe nach §14 UStG. Warum bei Versandware das Versanddatum zählt, wann Zahldatum und Leistungsdatum zusammenfallen und was bei Fehlern droht.
- [Leitweg-ID: Was sie ist, wie sie aufgebaut ist und wie sie auf die Rechnung kommt](https://rechnungskit.de/wissen/leitweg-id.md): Die Leitweg-ID adressiert Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber. Aufbau mit Beispiel, wo du sie findest, wer sie braucht und wie sie als Käuferreferenz in die XRechnung gelangt.
- [OSS-Meldung: Fristen, Abgabe im BZSt-Portal, Nullmeldung und Korrektur](https://rechnungskit.de/wissen/oss-meldung.md): Wie die vierteljährliche OSS-Meldung funktioniert: was hineingehört, die vier Fristen, Abgabe im BZSt-Online-Portal, Zahlung ohne Lastschrift, Nullmeldung, Berichtigung früherer Quartale und ein Beispiel.
- [OSS-Verfahren einfach erklärt: 10.000-Euro-Grenze, Anmeldung, Beispiel](https://rechnungskit.de/wissen/oss-verfahren.md): Das OSS-Verfahren erklärt: gemeinsame 10.000-Euro-Grenze für Fernverkäufe und elektronische Leistungen, Verzicht, Fristen und Aufzeichnungen.
- [PayPal in DATEV: einrichten, buchen und Belege für die Steuerkanzlei](https://rechnungskit.de/wissen/paypal-datev.md): Wie PayPal-Zahlungen in DATEV kommen: der DATEV Zahlungsdatenservice für PayPal, PayPal als Bankkonto oder Geldtransitkonto, Buchungssätze für Zahlung, Gebühr, Abhebung und Erstattung, Bewegungen ohne Bestellung, Saldenabgleich und Belege.
- [Umsatz abgrenzen bei SaaS und Online-Kursen: wann ein pRAP nötig ist](https://rechnungskit.de/wissen/prap-saas-online-kurse.md): Jahresvertrag, Abo oder Kurszugang im Voraus bezahlt: wann der Umsatz über die Laufzeit verteilt werden muss, mit Entscheidungstabellen für SaaS-Fälle und Kursmodelle, Rechenweg am Stichtag und Dokumentation.
- [Proforma-Rechnung: Wofür sie gut ist und warum sie keine Rechnung ist](https://rechnungskit.de/wissen/proforma-rechnung.md): Eine Proforma-Rechnung sieht aus wie eine Rechnung, ist aber keine. Wofür Unternehmen sie nutzen, bei Vorkasse und im Zoll, was draufstehen sollte, warum sie keinen Vorsteuerabzug erlaubt und wann nach dem Geldeingang die echte Rechnung folgt.
- [Passive Rechnungsabgrenzung (pRAP): Definition, Buchung und Beispiel](https://rechnungskit.de/wissen/rechnungsabgrenzung.md): Was ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten ist, wer ihn bilden muss und wie du ihn in SKR03 und SKR04 bildest und auflöst. Mit durchgerechnetem Jahresplan, 800-Euro-Wahlrecht, Vertragsänderungen und aktiver Rechnungsabgrenzung.
- [Rechnungsadresse nachträglich ändern: geht das? (ohne Storno)](https://rechnungskit.de/wissen/rechnungsadresse-aendern.md): Kunde hat die Rechnungsanschrift falsch angegeben? Du korrigierst sie nachträglich per berichtigender Rechnung nach § 31 Abs. 5 UStDV: ohne Storno, ohne neue Rechnungsnummer, GoBD-sicher.
- [Rechnungskorrektur: Welcher Weg für welchen Fehler?](https://rechnungskit.de/wissen/rechnungskorrektur.md): Falsche Anschrift, falscher Betrag, Erstattung oder Nachkauf: Welche Rechnungskorrektur jeweils passt, was das Umsatzsteuerrecht verlangt und was du nie tun darfst.
- [Server-Side Tracking für Meta: serverseitig mit schlanker Einwilligung](https://rechnungskit.de/wissen/server-side-tracking-meta.md): Wie serverseitiges Conversion-Tracking über die Meta Conversions API funktioniert, warum die Klick-ID nach den EDSA-Leitlinien 2/2023 trotzdem eine Einwilligung braucht, wie eine schlanke Einwilligung im Checkout aussieht und wie Klick-ID, Event-ID und Hashing die Zuordnung sichern.
- [Shopify und DATEV: Schnittstelle, Export und Buchhaltung für Shopify-Shops](https://rechnungskit.de/wissen/shopify-datev.md): Wie Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen aus Shopify in DATEV landen: was die Steuerkanzlei braucht, drei Wege zum Export, Shopify Payments über das Geldtransitkonto buchen, Klarna und PayPal, Kassenverkäufe und EU-Verkäufe.
- [Shopify Gutscheine: Geschenkgutschein, Rabattcode und Store Credit richtig behandeln](https://rechnungskit.de/wissen/shopify-gutschein.md): Geschenkgutschein, Rabattcode oder Store Credit: In Shopify heißt vieles Gutschein, steuerlich sind es drei verschiedene Dinge. Was beim Verkauf und bei der Einlösung auf den Beleg gehört und wie du es in DATEV buchst.
- [Shopify Payments und Klarna: Gebühren, Auszahlungen und Buchhaltung](https://rechnungskit.de/wissen/shopify-payments-klarna.md): Was Shopify Payments ist, wie Klarna im Shopify-Checkout läuft (über Shopify Payments oder mit eigenem Klarna-Konto), was das für Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen bedeutet und wie du beides in der Buchhaltung sauber trennst.
- [Shopify Rechnung erstellen: Was Shopify kann, was fehlt, was ab 2027 gilt](https://rechnungskit.de/wissen/shopify-rechnung.md): Wie du in Shopify Rechnungen erstellst: Bestellbestätigung, Rechnungen von Shopify Tax, Rechnungs-Apps und der automatische Weg. Mit Pflichtangaben, E-Rechnungspflicht ab 2027, automatischem Versand und den Gebührenrechnungen von Shopify.
- [Shopware Rechnung erstellen: Was Shopware 6 selbst kann und was fehlt](https://rechnungskit.de/wissen/shopware-rechnung.md): Shopware 6 erstellt Rechnungen mit Nummernkreis und seit Version 6.6.10 auch als ZUGFeRD. Was die eigene Belegfunktion abdeckt, wo Lücken bleiben (Archiv, Zahlungen, DATEV) und wie der automatische Weg aussieht.
- [Stripe DATEV-Schnittstelle: Stripe-Zahlungen als Buchungsstapel exportieren](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-datev-schnittstelle.md): Wie Stripe-Zahlungen, Abos, Gebühren und Auszahlungen als Buchungsstapel nach DATEV kommen: drei Wege im Vergleich, was im EXTF-Stapel steht, Belege per Beleglink und die Reihenfolge beim Import.
- [Stripe-Gebühren buchen: Geldtransit, Reverse Charge und Stripe Technology Europe Ltd](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-gebuehren-buchen.md): Wie du Stripe-Gebühren und Auszahlungen buchst: Geldtransitkonto, Buchungssätze in SKR03 und SKR04, Umsatzsteuer nach § 13b UStG, Kleinunternehmer, Rechenbeispiel und wer hinter Stripe Technology Europe Ltd steht.
- [Stripe Invoicing in Deutschland: Rechnung erstellen, Kosten und E-Rechnung](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-invoicing.md): Stripe Invoicing Schritt für Schritt: Rechnung im Dashboard erstellen und senden, was es kostet, welche Einstellungen deutsche Rechnungen brauchen und wie aus der Stripe-Rechnung eine E-Rechnung nach EN 16931 wird.
- [Stripe-Rechnung mit Zahlungsziel als E-Rechnung: Überweisung auf die Stripe-IBAN](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-rechnung-zahlungsziel.md): Du verschickst in Stripe Rechnungen, die dein Kunde später per Überweisung bezahlt? So wird daraus ab 2027 eine E-Rechnung nach EN 16931, mit der Stripe-Bankverbindung deines Kunden und automatischem Zahlungsabgleich.
- [Stripe Rechnung: Was Stripe Invoicing und Billing können, was fehlt, was ab 2027 gilt](https://rechnungskit.de/wissen/stripe-rechnung.md): Stripe Invoicing und Stripe Billing erzeugen PDF-Rechnungen, aber keine E-Rechnung nach EN 16931. Was für deutsche Rechnungen fehlt und wie der automatische Weg aussieht.
- [Versandkosten und Umsatzsteuer: 7 %, 19 % oder steuerfrei?](https://rechnungskit.de/wissen/versandkosten-umsatzsteuer.md): Versandkosten sind eine Nebenleistung und übernehmen den Steuersatz der Ware. Was das bei gemischten Warenkörben, EU-Lieferungen und Exporten bedeutet und wie die Pauschale korrekt aufgeteilt wird.
- [Widerrufsbutton nach § 356a BGB: Pflicht seit 19. Juni 2026](https://rechnungskit.de/wissen/widerrufsbutton.md): Seit dem 19. Juni 2026 brauchen Online-Verträge mit Verbrauchern eine Widerrufsfunktion. Was § 356a BGB verlangt, wie der zweistufige Ablauf aussieht, was in die Eingangsbestätigung gehört und wie der Widerruf bei Rechnungskit-Abos läuft.
- [WooCommerce DATEV-Export: Wege, Format und Kontierung](https://rechnungskit.de/wissen/woocommerce-datev-export.md): Wie WooCommerce-Bestellungen nach DATEV kommen: CSV, Export-Plugin, Buchungsdatenservice oder Rechnung und Export außerhalb des Shops. Dazu Buchungsstapel, Geldtransit, Debitoren, Belege und OSS.
- [WooCommerce Rechnung erstellen: Plugins, Pflichtangaben, E-Rechnung](https://rechnungskit.de/wissen/woocommerce-rechnung.md): WooCommerce erstellt ab Werk keine Rechnungen. Welche Pflichtangaben fehlen, was PDF-Plugins, Germanized Pro und externe Dienste leisten und worauf es ab 2027 ankommt.
- [XRechnung oder ZUGFeRD? Der Unterschied und wer welches Format bekommt](https://rechnungskit.de/wissen/xrechnung-oder-zugferd.md): XRechnung oder ZUGFeRD: Beide erfüllen die EN 16931, sie unterscheiden sich in Aufbau und Lesbarkeit. Wann Behörden XRechnung verlangen, was zwischen Unternehmen gilt und welches Format du wem schickst.
- [XRechnung einfach erklärt: Format, Pflicht, Unterschied zu ZUGFeRD](https://rechnungskit.de/wissen/xrechnung.md): Was ist eine XRechnung, wer braucht sie und worin unterscheidet sie sich von ZUGFeRD? Der Überblick für Onlineshops und Selbstständige, verständlich erklärt.
- [Zahlungsziel auf der Rechnung: Regeln, Berechnung und Formulierungen](https://rechnungskit.de/wissen/zahlungsziel.md): Was ein Zahlungsziel ist, was das Gesetz vorgibt, wie du es richtig berechnest und formulierst, und wann ein Kunde ohne Mahnung in Verzug kommt. Mit Beispielen für 14 und 30 Tage, „zahlbar sofort“ und Skonto.
- [ZUGFeRD: Format, Beispiel und Profile der E-Rechnung](https://rechnungskit.de/wissen/zugferd.md): Was ZUGFeRD ist, wie eine ZUGFeRD-Rechnung aussieht (mit XML-Beispiel), welche Profile und Versionen es gibt und wie du eine ZUGFeRD-Rechnung erstellst und prüfst.

## Hilfe & Docs (Anleitungen zur Software)

- [API-Dokumentation](https://rechnungskit.de/docs/api): REST-API v1, OpenAPI unter https://api.rechnungskit.de/v1/openapi.json

### Erste Schritte

- [Was Rechnungskit macht](https://rechnungskit.de/docs/erste-schritte/ueberblick.md): Rechnungskit erstellt aus deinen Verkäufen automatisch rechtskonforme E-Rechnungen, archiviert sie revisionssicher und bereitet die Buchhaltung für DATEV vor.
- [Erste Schritte und Onboarding](https://rechnungskit.de/docs/erste-schritte/erste-schritte-onboarding.md): Die Einrichtung führt dich in wenigen Schritten von den Firmendaten bis zur fertigen Konfiguration.
- [Testmodus (Sandbox)](https://rechnungskit.de/docs/erste-schritte/testmodus-sandbox.md): Im Testmodus probierst du Rechnungskit gefahrlos aus: Belege entstehen über dieselbe Pipeline wie echte Rechnungen, zählen aber nirgends mit und verlassen das …
- [Kit, der KI-Assistent](https://rechnungskit.de/docs/erste-schritte/kit-assistent.md): Kit ist der KI-Assistent in Rechnungskit, erreichbar über „Kit fragen“ unten rechts in der App oder über den Eintrag „Kit fragen“ im Menü über „Changelog“.

### Integrationen einrichten

- [Shopify verbinden](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/shopify.md): Die Shopify-Anbindung braucht nur deine Shop-Domain. Zugangsdaten musst du nicht kopieren, die Freigabe läuft direkt bei Shopify.
- [WooCommerce verbinden](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/woocommerce.md): WooCommerce wird ohne Plugin angebunden: eine schlanke REST-API-Verbindung liefert die Bestelldaten, die gesamte Rechnungslogik läuft außerhalb deines Shops.
- [Shopware 6 verbinden](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/shopware.md): Shopware 6 wird über die Admin-API angebunden, ohne Plugin im Shop. Wichtig zu wissen: Die Anbindung arbeitet mit regelmäßigem Abruf (Polling), nicht mit …
- [Odoo Community verbinden](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/odoo.md): Odoo Community ab Version 18 an Rechnungskit anbinden, ohne Modul in Odoo: Bestellungen im Abruf alle 15 Minuten, Rechnungen nur noch aus Rechnungskit.
- [Stripe verbinden](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/stripe.md): Stripe wird mit einem einzigen Schlüssel verbunden, alles Weitere richtet Rechnungskit automatisch ein.
- [Mollie verbinden](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/mollie.md): Mollie wird über den API-Key verbunden. Für den Auszahlungs-Abgleich gibt es einen zweiten, optionalen Schlüssel, der oft übersehen wird.
- [Übernahme aus Stripe Billing: Rechnungen zuerst, Abos zum Periodenende](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/stripe-billing-uebernahme.md): Übernahme aus Stripe Billing Schritt für Schritt: Rechnungsstellung übernehmen, Abos zum Periodenende mit bestehendem Mandat umziehen, was danach zu prüfen ist.
- [PayPal verbinden](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/paypal.md): PayPal mit Rechnungskit verbinden: eigene Live-App im PayPal Developer Dashboard anlegen, Transaction search aktivieren, Client ID und Secret eintragen. Mit Fehlerhilfe und DATEV-Buchungsbeispiel.
- [Klarna verbinden](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/klarna.md): Klarna wird direkt mit den API-Zugangsdaten aus dem Klarna Händlerportal verbunden. Die Besonderheit: Klarna bietet keine Webhooks an, Rechnungskit ruft neue …
- [GoCardless verbinden](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/gocardless.md): GoCardless zieht SEPA-Lastschriften ein. Rechnungskit erstellt daraus automatisch die Rechnung, archiviert sie GoBD-konform und bereitet den DATEV-Export auf.
- [Unzer verbinden](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/unzer.md): Unzer wird über den Private Key verbunden. Die Besonderheit: Für Gebühren gibt es bei Unzer keine Schnittstelle, sie kommen einmal im Monat per CSV-Upload.
- [Marktplätze (Amazon, Kaufland, Otto, eBay)](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/marktplaetze.md): Für Amazon gibt es eine Anbindung in einer geschlossenen Beta, die wir auf Einladung für einzelne Konten freischalten.
- [Memberspot verbinden (Kurszugang automatisch)](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/memberspot.md): Mit der Memberspot-Integration schaltet Rechnungskit Käufer nach der Zahlung automatisch in deiner Memberspot-School frei.
- [Ghost verbinden (Mitgliedschaft automatisch)](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/ghost.md): Mit der Ghost-Integration macht Rechnungskit Käufer nach der Zahlung automatisch zu Mitgliedern deiner Ghost-Publikation und gibt ihnen die passende Stufe …
- [Meta Ads verbinden (Conversion-Tracking mit Einwilligung)](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/meta-ads.md): Mit der Meta-Ads-Integration meldet Rechnungskit jeden Kauf serverseitig an dein Meta-Werbekonto: bei Zahlungen ein Purchase-Event mit Betrag, bei Abo-Starts …
- [Google-Tag im Checkout (Google Ads und Analytics 4)](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/google-tag.md): Mit dem Google-Tag misst du Käufe im Rechnungskit-Checkout für Google Ads und Google Analytics 4.
- [TikTok-Pixel im Checkout](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/tiktok-pixel.md): Mit dem TikTok-Pixel misst du Käufe im Rechnungskit-Checkout für deine TikTok-Werbung. Du trägst unter Verbindungen → Integrationen auf der Karte TikTok-Pixel …
- [Pennylane und Rechnungskit](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/pennylane.md): Rechnungskit funktioniert mit Pennylane über den Monatsexport: ZUGFeRD-PDFs je Rechnung oder ein DATEV-Buchungsstapel, den Pennylane importiert. Eine direkte API-Verbindung gibt es noch nicht.
- [Agenda statt DATEV](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/agenda.md): Arbeitet deine Steuerkanzlei mit Agenda, bekommt sie von Rechnungskit dieselben Buchungsstapel wie eine DATEV-Kanzlei. Agenda liest das DATEV-Format über den Import-Assistenten; Rechnungskit schreibt die Datei so, dass Agenda sie annimmt.

### Funktionen nutzen

- [Rechnungskit Checkout](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/checkout.md): Rechnungskit Checkout ist eine gehostete Checkout-Seite. Darüber verkaufst du ein eigenes, selbst angelegtes Produkt über einen teilbaren Link, ganz ohne Shop.
- [Manuelle Bestellungen und Rechnungen](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/manuelle-bestellungen.md): Nicht jeder Auftrag kommt über einen Shop oder Zahlungsanbieter. Unter Bestellungen legst du mit „Bestellung anlegen“ selbst eine an, typisch für B2B-Kunden, …
- [Checkout-Webhooks absichern: API-Key und Signatur in Make, Zapier und n8n](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/checkout-webhooks.md): Rechnungskit-Webhooks in Make, Zapier und n8n absichern: API-Key im richtigen Header, Header Auth, Catch Raw Hook und HMAC-SHA256-Signatur prüfen. Mit konkreten Klickwegen.
- [Kauf auf Rechnung und Vorkasse](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/zahlarten-rechnungskauf-vorkasse.md): Für Zahlarten ohne Zahlungsanbieter, klassisch Kauf auf Rechnung und Vorkasse, dreht sich die Reihenfolge: Bei Rechnungskauf entsteht die Rechnung vor der …
- [Rechnungsversand per E-Mail](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/rechnungsversand-email.md): Rechnungskit kann fertige Rechnungen automatisch per E-Mail an deine Kunden senden. Der Versand ist bewusst Opt-in: Standardmäßig werden Belege nur erstellt …
- [Eigenen Mailserver (SMTP) einrichten](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/eigener-mailserver.md): Rechnungen über deinen eigenen Mailserver versenden: Einstellungen für Gmail, Google Workspace, Microsoft 365 und Brevo, typische Fehlermeldungen und was sie bedeuten.
- [Rabatte auf Rechnungen](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/rabatte-auf-rechnungen.md): Rabatte stehen auf der Rechnung so, dass für jeden Steuersatz nachvollziehbar ist, wie sie Nettoentgelt und Umsatzsteuer mindern.
- [Post-Purchase-Upsells und Nachtragsrechnung](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/upsell-nachtragsrechnung.md): Ein Post-Purchase-Upsell (z. B. FunnelKit UpStroke oder CartFlows in WooCommerce) hängt nach dem Checkout weitere Artikel an die bestehende Bestellung und …
- [Rabattcodes im Checkout](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/rabattcodes.md): Prozent- oder Festbetragsrabatt im Rechnungskit Checkout, für alle oder ausgewählte Produkte und für Abos, mit Gültigkeit, Limit und „einmal pro Kunde“. Rechnung, DATEV-Export und OSS rechnen mit dem geminderten Preis.
- [Rechnungen über dein eigenes AhaSend-Konto versenden](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/ahasend.md): Rechnungsmails von deiner eigenen Domain über AhaSend versenden, ohne eigenen Mailserver: Konto, Domain, API-Schlüssel, Test und typische Fehlermeldungen.
- [Produkte, USt-Kategorien und KI-Klassifizierung](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/produkte-ust-kategorien.md): Diese Seite erklärt, wie ein Produkt zu seinem Steuersatz kommt, was der KI-Lauf selbst entscheidet und wie Hinweise wie „Bio“ auf die Rechnung kommen.
- [Umsatzsteuer-Profil, Kleinunternehmer, OSS und ZM](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/ust-profil-eu.md): Dein Umsatzsteuer-Profil steuert, wie Rechnungskit Steuern ausweist: Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer, EU-Verkäufe an Privat- oder Firmenkunden, OSS und …
- [Rechnungen in Fremdwährung und Euro-Umrechnung](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/waehrung-umrechnung.md): Rechnungskit erstellt Rechnungen auch in Fremdwährung (zum Beispiel USD, CHF, GBP) und rechnet die Umsatzsteuer zusätzlich in Euro um. § 14 Abs.
- [Zahlungen, Zuordnung und Auszahlungs-Abgleich](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/zahlungen-abgleich.md): Rechnungskit ordnet jede eingehende Zahlung automatisch der passenden Bestellung zu. Was nicht eindeutig ist, landet nie stillschweigend im Nichts, sondern als …
- [Bestellungen und ihre Status](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/bestellungen-status.md): Unter „Bestellungen“ steht jede Bestellung, die Rechnungskit aus deinem Shop oder über die API bekommen hat.
- [Belege, Formate und GoBD-Archiv](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/belege-archiv.md): Jeder Beleg ist eine ZUGFeRD-Rechnung: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931, gültig für B2C und B2B in Deutschland und der EU.
- [Kündigungsbutton und Widerrufsbutton: Kündigung und Widerruf im Kundenportal](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/kuendigung-widerruf.md): Wie deine Kunden ohne Anmeldung kündigen und widerrufen, bei Abos und bei Einmalkäufen über den Checkout-Link, wo sie die Funktionen finden, was danach passiert und was das Gesetz zu Kündigungsbutton (§ 312k BGB) und Widerrufsbutton (§ 356a BGB) verlangt.
- [Einwilligung und Cookie-Banner im Checkout](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/checkout-einwilligung.md): Brauche ich einen Cookie-Banner im Checkout? Nein, nicht selbst: Rechnungskit blendet im Checkout automatisch eine schmale Einwilligungs-Leiste ein, sobald in …
- [Geschenkgutscheine und Guthaben](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/gutscheine-und-guthaben.md): Wie Rechnungskit Geschenkgutscheine und Guthaben erfasst: zwei Register, Gutschein oder Rabatt, was je Shop automatisch passiert, was auf der Rechnung steht und was in DATEV landet.
- [Ausgaben - Eingangsbelege prüfen und freigeben](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/ausgaben-eingangsbelege.md): Eingangsrechnungen per Mail, Upload oder API sammeln, automatisch auslesen, gegen die Pflichtangaben nach § 14 UStG prüfen und freigeben, auf Wunsch mit Vier-Augen-Regel.
- [Guthaben aus dem eigenen Shop übernehmen](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/guthaben-eigener-shop.md): Dein eigener Shop verwaltet Empfehlungs- oder Kundenguthaben? So meldet er den Verlauf per API an Rechnungskit (oder Rechnungskit liest ihn), gleicht die Salden ab und bucht ab einem Stichtag in DATEV.
- [Ausgaben - Gutschriften und Provisionsabrechnungen](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/gutschriften-provisionen.md): Per Gutschrift abrechnen, etwa Provisionen, Ankäufe oder Leistungen von Creatorn: Empfänger auch aus deinen Kunden, Gutschriftvereinbarung, Steuer nach Status des Empfängers, Vorschau, Widerspruch, Storno, Provisionsabrechnung für Privatpersonen und die API POST /v1/self-billing.
- [USt-IdNr.-Prüfung beim BZSt](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/ust-idnr-pruefung.md): So prüft Rechnungskit die USt-IdNr. von EU-Geschäftskunden beim BZSt: wann geprüft wird, was bei einem Ausfall passiert, was gilt, wenn deine eigene USt-IdNr. fehlt, und wie die Rechnungsfrist gewahrt bleibt.
- [Ausgaben - Zahlläufe per SEPA-Datei und Bankabgleich](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/zahllaeufe-sepa.md): Freigegebene Eingangsbelege und Gutschriften als SEPA-Sammelüberweisung (pain.001) im Online-Banking hochladen, Skonto abziehen, als bezahlt markieren und mit dem Kontoauszug (camt.053 oder CSV) abgleichen.
- [Spendenquittungen (Zuwendungsbestätigungen) für Vereine](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/spendenquittungen.md): Wie gemeinnützige Vereine mit Rechnungskit Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster ausstellen: Zahlungen als Spende markieren, Angaben einrichten, Einzel- und Sammelbestätigung, Erstattungen, Grenzen.

### Steuerkanzlei und DATEV

- [DATEV-Export und Steuerkanzlei](https://rechnungskit.de/docs/steuerkanzlei/datev-steuerkanzlei.md): Rechnungskit exportiert Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF), getrennt für Erlöse und Zahlungen, jeweils pro Monat.
- [Der Kanzlei-Zugang im Überblick](https://rechnungskit.de/docs/steuerkanzlei/kanzlei-portal.md): Was du als Steuerkanzlei im Partnerportal von Rechnungskit findest, von der Mandantenliste über Rückfragen und Berichte bis zum Protokoll und Kit.
- [Negative Rechnungen aus Stripe (Kulanz, Provision, Marketing)](https://rechnungskit.de/docs/steuerkanzlei/negative-rechnungen.md): Was mit negativen Stripe-Rechnungen passiert: Preisnachlass oder Leistung des Kunden, wann die Korrektur bucht, warum eine Provision eine Rechnung des Kunden braucht und welche Konten der DATEV-Export nimmt.

### Konto und Team

- [Konto, Team-Rollen und Datensicherheit](https://rechnungskit.de/docs/konto-und-team/konto-team-sicherheit.md): Mehrere Personen können mit abgestuften Rechten im selben Konto arbeiten, und deine Daten liegen ausschließlich in Deutschland und Finnland.
- [Preise und Abrechnung](https://rechnungskit.de/docs/konto-und-team/preise-abrechnung.md): Rechnungskit rechnet nach tatsächlich erstellten Belegen ab, mit einer kleinen Grundgebühr und fallenden Staffelpreisen.
- [Partnerprogramm und Partnercode](https://rechnungskit.de/docs/konto-und-team/partnerprogramm.md): Rechnungskit hat ein Partnerprogramm für Agenturen, Dienstleister, Steuerkanzleien und Publisher. Partner geben ihren Kunden einen Partnercode weiter.
- [Kündigen und Konto löschen](https://rechnungskit.de/docs/konto-und-team/konto-kuendigen-loeschen.md): Ein Testkonto löschst du als Admin selbst. Ein Konto mit echten Belegen kündigst du monatlich, danach hast du 90 Tage für den kostenlosen Gesamtexport. So geht beides und was danach bleibt.

### Aufgaben lösen

- [Abgelehnten Zugriffstoken ersetzen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-connector-token-rejected.md): Der Auszahlungs-Abgleich für Mollie ist pausiert, weil ein Erweiterter Zugriffstoken fehlt oder abgelehnt wird. So erstellst du einen neuen und hinterlegst ihn.
- [Auszahlung mit Abweichung abgleichen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-payout-mismatch.md): Eine Auszahlung geht nicht auf, enthält ungeklärte Positionen oder Umsatzsteuer auf Klarna-Gebühren. So ordnest du Positionen zu oder akzeptierst eine Differenz mit Grund.
- [AWV-Meldung an die Bundesbank prüfen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-awv-meldepflicht.md): Eine grenzüberschreitende Zahlung ab 50.000 € ist eingegangen. Was die mögliche Z4-Meldung an die Bundesbank bedeutet und was du tun musst.
- [Belegregel für eine Zahlart festlegen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-payment-method-unconfigured.md): Dein Shop meldet eine bezahlte oder versandte Bestellung mit einer Zahlart, für die keine Belegregel existiert. So legst du unter Belegregeln fest, wie dafür Belege entstehen.
- [Bestellung bezahlt, aber keine Zahlung](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-order-paid-without-payment.md): Der Shop meldet eine Bestellung als bezahlt, bei Rechnungskit ist aber nach drei Tagen keine Zahlung dafür eingegangen. So findest du die Ursache und schließt die Aufgabe.
- [Bezahlte Bestellung ohne Versand prüfen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-awaiting-shipment.md): Eine Warenbestellung ist seit 14 Tagen bezahlt, aber nicht versandt, deshalb gibt es noch keine Rechnung. So prüfst du, ob der Versand nur nicht gemeldet wurde.
- [Blockierte Rechnung freigeben](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-invoice-blocked.md): Zahlung und Bestellung passen, aber eine fehlende Einstellung blockiert die Rechnung. So findest du über „Jetzt lösen“ die Ursache und gibst den Beleg frei.
- [DSGVO-Anfrage aus Shopify beantworten](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-compliance-request.md): Shopify leitet eine DSGVO-Auskunfts- oder Löschanfrage weiter. So lädst du die Datenauskunft herunter oder anonymisierst Kundendaten, ohne die aufbewahrungspflichtigen Rechnungen anzutasten.
- [Erstattung nach einem Widerruf auslösen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-withdrawal-refund-due.md): Ein Kunde hat sein Abo oder einen Einmalkauf über den Widerrufsbutton widerrufen. Beim Abo hat Rechnungskit beendet und storniert, beim Einmalkauf prüfst du zuerst. Die Rückzahlung löst du selbst aus, beim Zahlungsanbieter oder bei Überweisung per Storno und Rücküberweisung.
- [EU-Lieferschwelle erreicht: OSS vorbereiten](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-oss-threshold.md): Deine EU-Fernverkäufe an Privatkunden erreichen 80 oder 100 % der 10.000-€-Schwelle. So bereitest du OSS vor und hinterlegst den Status.
- [Fehlende Leistungspositionen einer Bestellung ergänzen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-sale-data-missing.md): Eine Bestellung hat keine vollständigen Positionen, deshalb entsteht keine Rechnung. So korrigierst du die Quelle und lässt den Beleg erneut prüfen.
- [Fehlenden Steuersatz für Kategorie und Lieferland festlegen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-vat-rate-gap.md): Deine Bestellungen brauchen einen Steuersatz, der in der Matrix fehlt oder vom Shop abweicht. So legst du ihn fest, bevor Belege warten.
- [Fehlendes Recht am Stripe-Schlüssel oder an der PayPal-App ergänzen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-connector-permission-missing.md): Deinem Stripe-Schlüssel fehlt ein Recht, oder deiner PayPal-App fehlt „Transaction search“. So ergänzt du das Recht und lässt es sofort prüfen.
- [Fehlgeschlagene Integrations-Aktion wiederholen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-integration-failed.md): Eine Integration konnte einen Zugang nicht schalten oder ein Event nicht melden. So prüfst du sie und wiederholst die Aktion mit einem Klick.
- [Geänderten oder abweichenden MwSt.-Satz prüfen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-vat-rate-change.md): Ein EU-Steuersatz hat sich geändert oder dein Shop rechnet anders als die bestätigte Matrix. So prüfst du Produkte, Shop-Steuerklassen und die Steuersätze.
- [Gutschein-Einlösung nachtragen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-voucher-redemption.md): Eine Bestellung wurde teils per Geschenkgutschein bezahlt, der Anteil ist unklar. So trägst du die Einlösung im Gutschein-Register nach.
- [Kassenverkäufe erkannt: Regel festlegen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-shopify-pos-decision.md): Rechnungskit hat Verkäufe über Shopify POS erkannt. So legst du fest, ob sie eine Rechnung bekommen oder ob deine Kassen-App sie bucht.
- [Leistungszeitraum im Vorjahr prüfen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-recognition-prior-period.md): Ein Beleg nennt einen Leistungszeitraum, der in einem früheren Wirtschaftsjahr beginnt. Was das für Bilanzierer bedeutet und was zu tun ist.
- [Nach der Rechnung geänderte Bestellung klären](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-order-changed-after-invoice.md): Eine fakturierte Bestellung wurde erneut bezahlt, aber nicht passend zur Differenz. So prüfst du Upsell, doppelte Zahlung oder Erstattung.
- [Negative Rechnungen einstufen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-negative-document-review.md): Stripe hat negative Rechnungen geschickt (Kulanz, Provision, Marketing). So stufst du sie ein, damit der DATEV-Export sie bucht.
- [Nicht versendete Rechnungs-E-Mail erneut senden](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-email-bounce.md): Die Rechnung existiert, aber die E-Mail kam beim Kunden nicht an. So liest du den Grund, sendest an eine andere Adresse oder markierst die Rechnung als selbst zugestellt.
- [Odoo hat selbst einen Beleg erstellt](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-odoo-invoice-exists.md): Zu einer Odoo-Bestellung gibt es in Odoo einen gebuchten Beleg. So klärst du den Fall, und so läuft die Bestellung danach von selbst weiter.
- [Produktart für die Umsatzrealisierung festlegen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-recognition-classification.md): Für ein Produkt fehlt die Umsatzrealisierung, deshalb wartet die Rechnung. So legst du die Produktart unter Produkte → Alle Produkte fest und prüfst erneut.
- [Shop-Korrektur prüfen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-shop-correction.md): Dein Shop meldet eine Erstattung oder Stornierung, die sich nicht sicher in einen Storno übersetzen lässt. So klärst du den Fall.
- [Steuersatz der Versandkosten prüfen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-shipping-rate-check.md): Dein Shop versteuert den Versand pauschal mit einem Satz, obwohl der Warenkorb 7 und 19 % mischt. So stellst du die Versandsteuer unter Belegregeln richtig ein.
- [Stille Webhook-Verbindung prüfen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-connector-silent.md): Ein Webhook liefert seit 72 Stunden nichts, obwohl Verkäufe laufen. So prüfst du die Verbindung und stellst den Echtzeit-Weg wieder her.
- [Streitfall und Rücklastschrift bearbeiten](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-chargeback.md): Ein Kunde hat einer Zahlung widersprochen. Rechnungskit holt Grund und Frist, reicht bei Versand mit Sendungsnummer den Nachweis selbst ein und zeigt dir sonst genau einen nächsten Schritt.
- [Stripe-Rechnung bezahlt, aber keine Zahlung](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-stripe-paid-without-payment.md): Stripe meldet eine Abo-Rechnung als bezahlt, Rechnungskit hat aber keine Zahlung dazu. So findest du heraus, was passiert ist, und schließt die Aufgabe.
- [Teilerstattung zuordnen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-refund-allocation.md): Eine Teilerstattung kam ohne Angabe der Artikel an, und deine Belegregel sagt „Manuell zuordnen“. So wählst du die erstatteten Positionen.
- [Überschrittene Rechnungsfrist bei EU-Geschäften einordnen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-invoice-deadline.md): Eine Rechnung an ein Unternehmen im EU-Ausland wurde nach dem 15. des Folgemonats ausgestellt. Was die Aufgabe bedeutet und wie du sie dokumentiert schließt.
- [Unvollständige Empfängerdaten ergänzen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-recipient-data-missing.md): Name oder Rechnungsanschrift des Käufers fehlen, deshalb wartet der Beleg. So holst du die Daten per Käufer-Link oder trägst sie in der Quelle nach.
- [Unzugeordnete Überweisung im Stripe-Guthaben anwenden](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-stripe-cash-unapplied.md): Eine Überweisung auf die Stripe-IBAN fand keine passende Rechnung. So wendest du das Guthaben in Stripe an, bevor Stripe es zurücküberweist.
- [USt-IdNr.-Prüfung abschließen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-vies-pending.md): Die USt-IdNr. eines EU-Geschäftskunden ist noch nicht vom BZSt bestätigt. So prüfst du erneut oder entscheidest, ob der Beleg mit oder ohne USt entsteht.
- [USt-Nachweis für steuerfreie Lieferung hochladen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-export-evidence-required.md): Eine steuerfreie Rechnung wartet auf den Ausfuhr- oder Gelangensnachweis. So lädst du ihn unter Bestellungen hoch und gibst den Beleg frei.
- [Verkauf ohne Bestellreferenz zuordnen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-sale-unidentified.md): Zu einer Zahlung fehlt eine eindeutige Bestell- oder Vertragsreferenz. So ordnest du sie unter Zahlungen zu oder klärst, warum keine Bestellung passt.
- [Zahlung ohne Zuordnung klären](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-unmatched-payment.md): Eine Zahlung oder Erstattung lässt sich keiner Rechnung sicher zuordnen. So findest du unter Zahlungen den Grund und klärst den Fall ohne falschen Beleg.
- [ZM-Berichtigung fristgerecht abschließen](https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-zm-compliance.md): Du hast eine Berichtigung deiner Zusammenfassenden Meldung gestartet. So erstellst und reichst du sie ein und schließt die Aufgabe per Nachweis.

## Was ist neu (Changelog)

- [Alle Produktänderungen](https://rechnungskit.de/changelog)
- [2026-11-11: Auszahlung mit Differenz: Rechnungskit sagt, woher sie kommt](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-11-auszahlung-differenz-erklaert)
- [2026-11-11: Ausgaben steht jetzt in jedem Konto bereit](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-11-ausgaben-fuer-alle)
- [2026-11-10: Qonto direkt verbinden (Beta)](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-10-qonto-direkt)
- [2026-11-10: PayPal-Konto im Bankabgleich (Beta)](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-10-paypal-konto)
- [2026-11-10: Mollie-Rücklastschriften kommen jetzt an, und verlorene Fälle haben drei Ausgänge](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-10-mollie-ruecklastschrift)
- [2026-11-10: Rücklastschrift beim Inkasso: zweifelhaft statt verloren](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-10-inkasso-zweifelhaft)
- [2026-11-10: Bankabgleich: Vorschläge, die wirklich passen, und Zuordnen im Fenster](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-10-bankabgleich-vorschlaege)
- [2026-11-10: Erstattungen per API: Stornorechnung für Kauf auf Rechnung](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-10-api-erstattungen)
- [2026-11-09: Spendenquittungen für Vereine, auch per API](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-09-spendenquittungen-vereine)
- [2026-11-09: Produkte nur an Geschäftskunden verkaufen](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-09-nur-geschaeftskunden-produkte)
- [2026-11-07: Stripe-Abos: voller Kalendermonat statt eines Tages zu viel](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-07-stripe-kalendermonat)
- [2026-11-07: Stripe-Abos: Beleg schon bei der Finalisierung](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-07-stripe-beleg-bei-finalisierung)
- [2026-11-06: ZUGFeRD-Rechnungen bestehen jetzt auch die KoSIT-Prüfung](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-06-zugferd-kosit)
- [2026-11-06: XRechnung: Kennung korrigiert, jede Belegart läuft jetzt durch die KoSIT-Prüfung](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-06-xrechnung-kennung)
- [2026-11-06: DATEV: Kalenderjahr als Standard für das Wirtschaftsjahr](https://rechnungskit.de/changelog#2026-11-06-wirtschaftsjahr-kalenderjahr)

## Blog (Unternehmen)

- [Rechnungskit ist jetzt für alle verfügbar](https://rechnungskit.de/blog/registrierung-offen): Die Warteliste ist Geschichte: Onlineshops und SaaS-Anbieter erstellen ihr Konto ab sofort selbst und starten im kostenlosen Testmodus.
- [Rechnungskit öffnet die Warteliste](https://rechnungskit.de/blog/warteliste-eroeffnet): Die im eigenen Shopbetrieb von Happy Coffee entstandene Rechnungs- und Buchhaltungsautomatisierung wird als eigenständiges Produkt verfügbar, zunächst als Private Beta für eine begrenzte Zahl von Onlineshops.

## Integrationen

- [Agenda und Rechnungskit (Beta): Buchungsstapel für Agenda-Kanzleien](https://rechnungskit.de/integrationen/agenda): Rechnungskit funktioniert mit Steuerkanzleien, die mit Agenda arbeiten: E-Rechnungen aus Shopify, WooCommerce, Shopware, Stripe, PayPal und Mollie, als Buchungsstapel im DATEV-Format, den Agenda über den Import-Assistenten einliest.
- [DATEV-Schnittstelle: Buchungsstapel und Belege, importfertig für deine Steuerkanzlei](https://rechnungskit.de/integrationen/datev): Was Rechnungskit an DATEV übergibt: EXTF-Buchungsstapel (Format 700), Beleglink je Rechnung, Belegtransfer-Paket für DATEV Unternehmen online, Debitoren-Stammdaten und Festschreibung.
- [Ghost und Rechnungskit: bezahlte Stufen ohne Stripe-Zwang](https://rechnungskit.de/integrationen/ghost): Rechnungskit macht Käufer nach der Zahlung automatisch zu Mitgliedern deiner Ghost-Publikation und setzt die passende Stufe: Einmalkauf oder Abo, E-Rechnung inklusive, Ghost(Pro) und selbst gehostet.
- [GoCardless E-Rechnung: SEPA-Lastschrift automatisch abrechnen](https://rechnungskit.de/integrationen/gocardless): Verbinde GoCardless mit Rechnungskit: Aus jeder eingezogenen SEPA-Lastschrift entsteht automatisch eine konforme ZUGFeRD-E-Rechnung, GoBD-archiviert und DATEV-fertig, inklusive Auszahlungs-Abgleich und Rücklastschriften.
- [Klarna E-Rechnung: Rechnungskauf und Ratenzahlung automatisch abrechnen](https://rechnungskit.de/integrationen/klarna): Verbinde Klarna mit Rechnungskit: Aus jeder Klarna-Zahlung entsteht automatisch eine konforme ZUGFeRD-E-Rechnung, GoBD-archiviert und DATEV-fertig, inklusive Auszahlungs-Abgleich und Gebühren je Transaktion aus dem Settlement.
- [Memberspot und Rechnungskit: Kurszugang automatisch nach der Zahlung](https://rechnungskit.de/integrationen/memberspot): Rechnungskit schaltet Käufer nach der Zahlung automatisch in deiner Memberspot-School frei: Einmalkauf oder Abo, E-Rechnung inklusive, Zugang bei Erstattung oder Abo-Ende wieder entzogen.
- [Meta Ads und Rechnungskit: Conversion-Tracking mit Einwilligung, serverseitig und per Pixel](https://rechnungskit.de/integrationen/meta-ads): Rechnungskit meldet jeden Kauf aus dem Checkout serverseitig an dein Meta-Werbekonto: Purchase-Event mit Betrag, Subscribe-Event bei Abo-Start. Mit schlanker Einwilligungs-Leiste im Checkout, optional mit Browser-Pixel, ankommend auch bei Adblockern.
- [Mollie E-Rechnung: automatisch aus jeder Zahlung](https://rechnungskit.de/integrationen/mollie): Verbinde Mollie mit Rechnungskit: Aus jeder Mollie-Zahlung entsteht automatisch eine konforme ZUGFeRD-E-Rechnung, GoBD-archiviert und DATEV-fertig. Inklusive Auszahlungs-Abgleich.
- [Odoo Community: E-Rechnung und DATEV-Export ohne Modul](https://rechnungskit.de/integrationen/odoo): Odoo Community an DATEV anbinden, ohne Modul in Odoo: Rechnungskit schreibt aus jedem Verkaufsauftrag die E-Rechnung, gleicht Zahlungen ab und liefert den DATEV-Buchungsstapel für deine Steuerkanzlei.
- [PayPal-Zahlungen als E-Rechnung und DATEV-Buchung](https://rechnungskit.de/integrationen/paypal): PayPal mit Rechnungskit: Aus jeder PayPal-Zahlung entsteht die E-Rechnung zur Bestellung, Erstattungen werden zur Stornorechnung, Gebühren und Abhebungen landen getrennt im DATEV-Export.
- [Pennylane und Rechnungskit: E-Rechnungen aus Shop und Zahlungsanbieter](https://rechnungskit.de/integrationen/pennylane): Rechnungskit funktioniert mit Pennylane: E-Rechnungen aus Shopify, WooCommerce, Shopware, Stripe, PayPal und Mollie, als ZUGFeRD-PDF oder als DATEV-Buchungsstapel, den Pennylane importiert.
- [Shopify Rechnungen als E-Rechnung, mit DATEV-Export](https://rechnungskit.de/integrationen/shopify): Rechnungskit verbindet deinen Shopify-Shop mit Stripe, Mollie und PayPal: konforme ZUGFeRD-E-Rechnungen aus jeder Bestellung, GoBD-Archiv und DATEV-Export inklusive.
- [Shopware E-Rechnung und DATEV-Export ohne Plugin](https://rechnungskit.de/integrationen/shopware): Shopware 6 an DATEV anbinden, ohne Plugin im Shop: Rechnungskit schreibt aus jeder Bestellung die E-Rechnung, gleicht Zahlungen und Gebühren ab und liefert den DATEV-Buchungsstapel mit Belegen.
- [Stripe Billing E-Rechnung: jede Abo-Abrechnung wird zum gültigen Beleg](https://rechnungskit.de/integrationen/stripe-billing): Verbinde Stripe Billing mit Rechnungskit und aus jeder Abo-Abrechnung entsteht automatisch eine konforme E-Rechnung mit eigenem Nummernkreis und Leistungszeitraum, GoBD-archiviert und DATEV-fertig, inklusive Rechnungsabgrenzung. Stripe Billing behalten oder die Abos zum Periodenende übernehmen, beides über dieselbe Verbindung.
- [Stripe E-Rechnung: automatisch aus jeder Zahlung](https://rechnungskit.de/integrationen/stripe): Verbinde Stripe mit Rechnungskit und aus jeder Stripe-Zahlung und jedem Abo entsteht automatisch eine konforme E-Rechnung (ZUGFeRD), GoBD-archiviert und DATEV-fertig.
- [Unzer E-Rechnung: automatisch aus jeder Zahlung](https://rechnungskit.de/integrationen/unzer): Verbinde Unzer mit Rechnungskit: Aus jeder Unzer-Zahlung entsteht automatisch eine konforme ZUGFeRD-E-Rechnung, GoBD-archiviert und DATEV-fertig. Gebühren je Transaktion aus dem Einzeltransaktionsnachweis (ETN-Upload).
- [WooCommerce E-Rechnung und DATEV-Export ohne Plugin](https://rechnungskit.de/integrationen/woocommerce): Rechnungskit verbindet WooCommerce per REST-API mit Stripe, PayPal und Mollie: ZUGFeRD-E-Rechnung beim Versand, Stornorechnung aus Erstattungen, GoBD-Archiv und DATEV-Export.

## Vergleiche

- [Rechnungskit vs. Lexware Office](https://rechnungskit.de/vergleich/lexware-office)
- [Rechnungskit vs. sevdesk](https://rechnungskit.de/vergleich/sevdesk)
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## English

> Rechnungskit is a German SaaS for compliant invoicing for online businesses
> in Germany: automatic e-invoices (ZUGFeRD / EN 16931, XRechnung) from shop
> and payment data, a GoBD-compliant archive and the DATEV export for the tax
> advisor (Steuerberater). English versions live under /en (listed below); legal
> pages in English are convenience translations, the German version is binding.

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- [Subscriptions with a customer portal](https://rechnungskit.de/en/features/subscriptions): Recurring services without an online store and without Stripe Billing: share a subscription link, Rechnungskit charges monthly or yearly and issues an e-invoice for every period.
- [Payout reconciliation for payment providers](https://rechnungskit.de/en/features/payout-reconciliation): Every payout from your payment providers split into payments, fees and refunds and matched against your invoices line by line.
- [Checkout link for one-time purchases](https://rechnungskit.de/en/features/checkout-link): Sell your own products through a shareable link, no online store needed. The buyer pays through your payment provider and Rechnungskit issues the e-invoice.
- [DATEV export with documents](https://rechnungskit.de/en/features/datev-export): Revenue and payments as EXTF booking batches per month, plus the documents as a DATEV Belegtransfer package. Your tax advisor imports both without rework.
- [E-invoices created, checked and archived automatically](https://rechnungskit.de/en/features/e-invoicing): Every order and payment turns into a checked e-invoice in ZUGFeRD format. Public-sector customers automatically get an XRechnung 3.0 once their Leitweg-ID is on file.
- [Foreign currencies with correct euro conversion](https://rechnungskit.de/en/features/foreign-currencies): Invoices in USD, CHF, GBP and other currencies, with the VAT also shown in euros, converted at the applicable rate under § 16 para. 6 UStG.
- [Vouchers and store credit with their own register](https://rechnungskit.de/en/features/vouchers): Purchased vouchers, store credit from returns and referral rewards classified separately and kept in an immutable register, from issue to expiry.
- [OSS export for EU distance sales and digital services](https://rechnungskit.de/en/features/oss-export): The shared 10,000 euro threshold monitored, goods and electronic services kept apart, sales prepared by country and tax rate for the BZSt.
- [EC Sales List (Zusammenfassende Meldung) from invoice data](https://rechnungskit.de/en/features/ec-sales-list): Rechnungskit detects EU B2B sales that belong in the EC Sales List, totals them by VAT ID and type of sale and creates a locked ELSTER import file.
- [Agenda and Rechnungskit (beta): booking batches for Agenda tax advisors](https://rechnungskit.de/en/integrations/agenda): Rechnungskit works with tax advisors who use Agenda: German e-invoices from Shopify, WooCommerce, Shopware, Stripe, PayPal and Mollie, as a DATEV-format booking batch that Agenda reads through its import wizard.
- [DATEV interface: booking batches and documents, ready for your tax advisor to import](https://rechnungskit.de/en/integrations/datev): What Rechnungskit hands over to DATEV for businesses in Germany: EXTF booking batches (format 700), a document link per invoice, a Belegtransfer package for DATEV Unternehmen online, debtor master data and finalization.
- [Ghost and Rechnungskit: paid tiers without being tied to Stripe](https://rechnungskit.de/en/integrations/ghost): For Ghost publishers in Germany: after payment, Rechnungskit adds the buyer to your Ghost publication as a member with the right tier. One-time purchase or subscription, German e-invoice included, on Ghost(Pro) and self-hosted.
- [GoCardless e-invoicing for Germany: invoices from SEPA Direct Debit, automatically](https://rechnungskit.de/en/integrations/gocardless): Connect GoCardless to Rechnungskit: every collected SEPA Direct Debit automatically becomes a compliant ZUGFeRD e-invoice, archived under GoBD and ready for DATEV, with payout reconciliation and failed debit handling.
- [Klarna e-invoicing: Pay Later and installments, invoiced automatically](https://rechnungskit.de/en/integrations/klarna): Connect Klarna to Rechnungskit: every Klarna payment automatically becomes a compliant ZUGFeRD e-invoice, archived under GoBD and ready for DATEV, with payout reconciliation and per-transaction fees from the settlement.
- [Memberspot and Rechnungskit: course access right after payment](https://rechnungskit.de/en/integrations/memberspot): After payment, Rechnungskit automatically gives buyers access in your Memberspot school: one-time purchase or subscription, German e-invoice included, and access removed again on a refund or when the subscription ends.
- [Meta Ads and Rechnungskit: consent-based conversion tracking, server-side and via pixel](https://rechnungskit.de/en/integrations/meta-ads): Rechnungskit reports every checkout purchase server-side to your Meta ad account: a Purchase event with the amount, a Subscribe event when a subscription starts. With a slim consent bar in the checkout, an optional browser pixel, and events that arrive even with ad blockers.
- [Mollie e-invoicing: automatically from every payment](https://rechnungskit.de/en/integrations/mollie): Connect Mollie to Rechnungskit: every Mollie payment automatically becomes a compliant ZUGFeRD e-invoice, archived under GoBD and ready for DATEV. Payout reconciliation included.
- [Odoo Community: e-invoicing and DATEV export without a module](https://rechnungskit.de/en/integrations/odoo): Connect Odoo Community to DATEV without a module in Odoo: Rechnungskit writes the e-invoice for every sales order, matches payments and delivers the DATEV batch for your tax advisor.
- [PayPal payments as e-invoices and DATEV bookings](https://rechnungskit.de/en/integrations/paypal): PayPal with Rechnungskit: every PayPal payment becomes the e-invoice for its order, refunds become cancellation invoices, and fees and withdrawals land separately in the DATEV export.
- [Pennylane and Rechnungskit: e-invoices from your store and payment provider](https://rechnungskit.de/en/integrations/pennylane): Rechnungskit works with Pennylane: German e-invoices from Shopify, WooCommerce, Shopware, Stripe, PayPal and Mollie, as ZUGFeRD PDFs or as a DATEV booking batch that Pennylane imports.
- [Shopify invoices as e-invoices, with DATEV export](https://rechnungskit.de/en/integrations/shopify): For Shopify merchants in Germany: Rechnungskit connects your Shopify store with Stripe, Mollie and PayPal. Compliant ZUGFeRD e-invoices from every order, GoBD archive and DATEV export included.
- [Shopware e-invoicing and DATEV export without a plugin](https://rechnungskit.de/en/integrations/shopware): Connect Shopware 6 to DATEV without a plugin in your shop: Rechnungskit writes the e-invoice for every order, reconciles payments and fees and delivers the DATEV booking batch with documents.
- [Stripe Billing e-invoicing for Germany: every subscription charge becomes a valid invoice](https://rechnungskit.de/en/integrations/stripe-billing): Connect Stripe Billing to Rechnungskit and every subscription charge automatically becomes a compliant e-invoice with your own number range and service period, archived under GoBD and ready for DATEV, including deferred revenue. Keep Stripe Billing or move the subscriptions over at the end of their period, both through the same connection.
- [Stripe e-invoicing for Germany: an e-invoice from every payment](https://rechnungskit.de/en/integrations/stripe): For businesses in Germany: connect Stripe to Rechnungskit and every Stripe payment and subscription automatically becomes a compliant e-invoice (ZUGFeRD), archived under GoBD and ready for DATEV.
- [Unzer e-invoicing for Germany: an e-invoice from every payment](https://rechnungskit.de/en/integrations/unzer): Connect Unzer to Rechnungskit: every Unzer payment automatically becomes a compliant ZUGFeRD e-invoice, archived under GoBD and ready for DATEV. Fees per transaction come from the transaction statement (ETN upload).
- [WooCommerce e-invoicing and DATEV export, no plugin needed](https://rechnungskit.de/en/integrations/woocommerce): Rechnungskit connects WooCommerce via the REST API with Stripe, PayPal and Mollie: a ZUGFeRD e-invoice on shipment, cancellation invoices from refunds, a GoBD archive and the DATEV export.
- [Subscription billing for SaaS in Germany: seats, add-ons and plan changes with clean VAT](https://rechnungskit.de/en/solutions/subscription-billing): Subscriptions with a chosen quantity, add-ons on one invoice and self-service changes: Rechnungskit bills every period as an e-invoice, with § 31 UStDV for upgrades and § 17 UStG for credit notes.
- [DATEV export for online shops: sales, fees and payouts already booked](https://rechnungskit.de/en/solutions/datev-export): Rechnungskit gives your tax advisor (Steuerberater) ready-made DATEV bookings: sales, payment fees and payouts as an EXTF batch in SKR03 or SKR04, included in every plan.
- [Create an e-invoice: ZUGFeRD and XRechnung, by hand or automatically](https://rechnungskit.de/en/solutions/create-e-invoice): How to create an e-invoice under EN 16931 in Germany: free options for single invoices, invoicing software, and automatic e-invoices from your shop, payment provider, checkout link or manual order with Rechnungskit.
- [E-invoicing for SaaS: a compliant invoice from every subscription payment](https://rechnungskit.de/en/solutions/e-invoicing-saas): Stripe Billing creates PDF invoices without an e-invoice data record. Rechnungskit turns every subscription payment into a GoBD-compliant e-invoice under EN 16931, with the service period, DATEV export, OSS for B2C and reverse charge for B2B.
- [E-invoicing in Germany for online shops, SaaS and digital products](https://rechnungskit.de/en/solutions/e-invoicing-software): Rechnungskit turns orders and payments into e-invoices under EN 16931: for Shopify, WooCommerce and Shopware stores, for Stripe subscriptions, and for courses and downloads sold through your own checkout.
- [Sell Ghost memberships with German invoices, no Stripe required](https://rechnungskit.de/en/solutions/sell-ghost-memberships): For Ghost publishers in Germany: sell paid memberships through your own checkout with card, SEPA or PayPal. Every purchase gets an e-invoice, and Rechnungskit sets the tier in Ghost and removes it when the subscription ends.
- [Gift card accounting for online shops in Germany: single-purpose vs. multi-purpose vouchers](https://rechnungskit.de/en/solutions/gift-cards): A multi-purpose gift card you sell is a liability, not revenue. Single-purpose vs. multi-purpose vouchers under § 3 UStG, how to book the sale and the redemption, and how Rechnungskit handles it automatically.
- [A small online shop without a shop system: an order page with e-invoices](https://rechnungskit.de/en/solutions/small-online-shop): An order page for a handful of products: buyers choose quantities, pay by card, PayPal or bank transfer and get an e-invoice. With a QR code for trade fairs and flyers. When that is enough, and when you need a real shop system.
- [Invoicing software for Kleinunternehmer in Germany: compliant today, ready for growth](https://rechnungskit.de/en/solutions/kleinunternehmer): Rechnungskit for small businesses under the German small-business VAT exemption (§ 19 UStG): automatic invoices with the required note, a GoBD archive and a smooth switch to standard VAT when you cross the threshold.
- [Sell your online course in your own name](https://rechnungskit.de/en/solutions/sell-online-courses): Sell your online course through your own payment link: card, SEPA or PayPal, a ZUGFeRD invoice for every purchase, course access in Memberspot or Ghost, with EU VAT and the DATEV export handled along the way.
- [Create invoices online for B2B orders: on account or with prepayment](https://rechnungskit.de/en/solutions/create-invoices): Orders that do not come through a shop you enter in Rechnungskit yourself: customer, line items, payment method. The result is an e-invoice with payment terms or, for prepayment, a payment request first and the invoice once the money arrives.
- [Invoices for your Bolt app](https://rechnungskit.de/en/solutions/invoices-for-bolt-apps): You built your app with Bolt (bolt.new) and connected Stripe in one click. Bolt handles the payment, but it doesn't create a legally valid invoice. Rechnungskit turns every sale into a GoBD-compliant e-invoice under EN 16931, with a DATEV export, from one API call in your Supabase Edge Function.
- [Invoices for your Lovable app](https://rechnungskit.de/en/solutions/invoices-for-lovable-apps): You built your shop or SaaS with Lovable. Lovable handles the payment through Stripe, but it doesn't create a legally valid invoice. Rechnungskit turns every sale into a GoBD-compliant e-invoice under EN 16931, with a DATEV export, from one API call in an edge function of your app.
- [Invoices for no-code and AI app builders](https://rechnungskit.de/en/solutions/invoices-for-no-code-apps): You build your app with Lovable, Bolt, Replit, v0 or another AI app builder and take payments through Stripe. These tools create the payment, but not a legally valid invoice. Rechnungskit turns it into a GoBD-compliant e-invoice under EN 16931 via API, with a DATEV export.
- [Shopify store credit accounting: returns, goodwill credit and redemption](https://rechnungskit.de/en/solutions/shopify-store-credit): Shopify store credit needs different treatment depending on where it comes from: a return with an invoice correction, goodwill credit as a liability, and redemption as a payment method.
- [Shopify bank transfer prepayment: automatic invoice after payment](https://rechnungskit.de/en/solutions/shopify-prepayment): Prepayment (Vorkasse) in Shopify runs without a payment provider. Rechnungskit picks up the “paid” status in your shop, records the payment and creates the invoice when the order ships.
- [Shopware prepayment: automatic invoice after payment](https://rechnungskit.de/en/solutions/shopware-prepayment): Prepayment (Vorkasse) in Shopware runs without a payment provider. Rechnungskit takes the payment status “Paid” as the incoming payment and writes the invoice when the order ships.
- [Post-purchase upsells: automatic supplementary invoices](https://rechnungskit.de/en/solutions/upsell-invoicing): One-click upsells change the order after checkout and take a second payment. Rechnungskit automatically creates a supplementary invoice (Nachtragsrechnung) for exactly the items added.
- [WooCommerce bank transfer prepayment: automatic invoice after payment](https://rechnungskit.de/en/solutions/woocommerce-bank-transfer): Prepayment (Vorkasse) in WooCommerce runs without a payment provider. Rechnungskit recognizes the change from “On hold” to “Processing” as the payment signal.
- [Getting documents into DATEV Unternehmen online: upload, Belegtransfer and data services](https://rechnungskit.de/en/guides/datev-document-upload): The ways to get invoices and other documents into DATEV Unternehmen online: upload in the browser, by email or app, DATEV Belegtransfer with the XML interface, the Rechnungsdatenservice and the Buchungsdatenservice. With help choosing and the right order for document images on bookings.
- [E-invoicing for B2C in Germany: does the mandate apply to online shops?](https://rechnungskit.de/en/guides/b2c-e-invoicing): Does the German e-invoicing mandate cover sales to consumers? No, but many online shop orders are hidden B2B. What actually applies and how to stay on the safe side.
- [E-invoices and DATEV: how e-invoices reach your tax advisor](https://rechnungskit.de/en/guides/e-invoicing-datev): How e-invoices get into DATEV: incoming invoices through the DATEV E-Invoicing Platform and Belege online, outgoing invoices from your shop and payment provider as an EXTF batch with document links. Plus what your tax advisor needs and how to archive correctly.
- [E-invoicing in Germany: the mandate explained for founders](https://rechnungskit.de/en/guides/e-invoicing-mandate): E-invoicing in Germany: every business must receive e-invoices since 2025, and B2B sending becomes mandatory in 2027 or 2028. The timeline, the revenue threshold and what to do now.
- [Invoicing in a foreign currency in Germany: which exchange rate applies? (ECB, DATEV, OSS)](https://rechnungskit.de/en/guides/foreign-currency-conversion): Selling in CHF, USD or GBP? How Rechnungskit converts the VAT amount to EUR at the ECB reference rate, freezes the rate on the document, and hands the rate plus the EUR base to DATEV and OSS.
- [Clearing account (Geldtransit): booking PayPal, Stripe, Klarna, Mollie and Shopify Payments in DATEV](https://rechnungskit.de/en/guides/geldtransit-clearing-account): How to book payments through PayPal, Stripe, Klarna, Mollie, Unzer, GoCardless and Shopify Payments in German bookkeeping: the Geldtransit clearing account (SKR03 1360, SKR04 1460), the entries in both charts, VAT on the fees per provider and how the data gets into DATEV.
- [GoBD explained: principles, retention and what they mean for your invoices](https://rechnungskit.de/en/guides/gobd): What GoBD compliance requires: traceability, completeness, immutability, retention periods and procedure documentation. And what that means in practice for invoices in e-commerce.
- [Small-amount invoices in Germany (§ 33 UStDV): when the buyer's address can be left out](https://rechnungskit.de/en/guides/small-amount-invoice): Up to €250 gross, a German invoice may be issued without the recipient's address. Which details are still required, why OSS and reverse charge are excluded, and what that means for online shops whose payment data has no address.
- [E-invoicing for small businesses in Germany (Kleinunternehmer): duties, exemptions, thresholds 2026](https://rechnungskit.de/en/guides/kleinunternehmer-e-invoicing): Do small businesses under § 19 UStG have to issue e-invoices? No, but they must be able to receive them. All the rules, the new turnover thresholds of €25,000 and €100,000, and what happens when you exceed them.
- [The German cancellation button (§ 312k BGB): who needs it and how it works](https://rechnungskit.de/en/guides/cancellation-button): German law requires a cancellation button for subscriptions that consumers sign up for online. What § 312k BGB requires, what may appear on the confirmation page, what happens without the button, and how cancellation works for Rechnungskit subscriptions.
- [The date of supply on German invoices: shipping date or payment date?](https://rechnungskit.de/en/guides/date-of-supply): The date of supply (Leistungsdatum) is a required invoice detail under § 14 UStG. Why the shipping date counts for shipped goods, when payment date and date of supply coincide, and what errors can cost you.
- [Leitweg-ID: what it is, how it is structured and how it gets onto the invoice](https://rechnungskit.de/en/guides/leitweg-id): The Leitweg-ID routes invoices to German public authorities and public-sector buyers. Its structure with an example, where to find it, who needs it, and how it ends up in the XRechnung as the buyer reference.
- [OSS return in Germany: deadlines, filing in the BZSt portal, nil returns and corrections](https://rechnungskit.de/en/guides/oss-return): How the quarterly OSS return works for sellers in Germany: what goes in it, the four deadlines, filing in the BZSt online portal, payment without direct debit, nil returns, correcting earlier quarters and a worked example.
- [The OSS scheme explained: the €10,000 threshold, registration and an example](https://rechnungskit.de/en/guides/oss-scheme): The EU One-Stop Shop (OSS) for sellers in Germany: the shared €10,000 threshold for distance sales and electronic services, opting out, deadlines and records.
- [PayPal in DATEV: setup, bookings and documents for your tax advisor](https://rechnungskit.de/en/guides/paypal-datev): How PayPal payments get into DATEV: DATEV's payment data service for PayPal, PayPal as a bank account or clearing account, entries for payment, fee, withdrawal and refund, movements without an order, balance reconciliation and documents.
- [Deferred revenue for SaaS and online courses in Germany: when a pRAP is required](https://rechnungskit.de/en/guides/saas-deferred-revenue): Annual contract, subscription or course access paid upfront: when German accounting requires spreading the revenue over the term, with decision tables for SaaS cases and course models, the year-end calculation and documentation.
- [Proforma invoices in Germany: what they are for and why they are not invoices](https://rechnungskit.de/en/guides/proforma-invoice): A proforma invoice looks like an invoice but is not one. What businesses use it for, for prepayment and customs, what it should contain, why it allows no input VAT deduction, and when the real invoice follows after payment arrives.
- [Deferred revenue in German accounting (pRAP): definition, bookings and an example](https://rechnungskit.de/en/guides/deferred-revenue): What a deferred revenue item (passiver Rechnungsabgrenzungsposten, pRAP) is, who has to create one, and how to post and release it in SKR03 and SKR04. With a fully worked annual plan, the €800 option, contract changes and prepaid expenses.
- [Changing the billing address on a German invoice afterward: is it possible? (without a cancellation)](https://rechnungskit.de/en/guides/change-billing-address): Customer entered the wrong billing address? You correct it afterward with a correcting invoice under § 31(5) UStDV: no cancellation invoice, no new invoice number, GoBD-safe.
- [Correcting an invoice in Germany: which route for which error?](https://rechnungskit.de/en/guides/invoice-correction): Wrong address, wrong amount, refund or extra purchase: which kind of invoice correction fits each case, what German VAT law requires, and what you must never do.
- [Server-side tracking for Meta: Conversions API with a lean consent bar](https://rechnungskit.de/en/guides/server-side-tracking-meta): How server-side conversion tracking through the Meta Conversions API works, why the click ID still needs consent under EDPB Guidelines 2/2023, what a lean consent bar in the checkout looks like, and how click ID, event ID and hashing keep attribution intact.
- [Shopify and DATEV: interface, export and bookkeeping for Shopify stores in Germany](https://rechnungskit.de/en/guides/shopify-datev): How orders, invoices, payments, fees and payouts get from Shopify into DATEV: what your tax advisor needs, three ways to export, booking Shopify Payments through a clearing account, Klarna and PayPal, in-store sales and EU sales.
- [Shopify gift cards in Germany: gift card, discount code and store credit for VAT](https://rechnungskit.de/en/guides/shopify-gift-cards): Gift card, discount code or store credit: Shopify calls many things a voucher, but for German VAT they are three different things. What goes on the receipt when a gift card is sold and redeemed, and how to book it in DATEV.
- [Shopify Payments and Klarna in Germany: fees, payouts and bookkeeping](https://rechnungskit.de/en/guides/shopify-payments-klarna): What Shopify Payments is, how Klarna runs in the Shopify checkout in Germany (through Shopify Payments or with your own Klarna account), what that means for fees, refunds and payouts, and how to keep both apart in the books.
- [Shopify invoices in Germany: what Shopify does, what is missing, what applies from 2027](https://rechnungskit.de/en/guides/shopify-invoices): How to create invoices from Shopify for Germany: order confirmation, invoices from Shopify Tax, invoicing apps and the automatic route. With required details, the e-invoicing mandate from 2027, automatic sending and Shopify's own fee invoices.
- [Shopware invoices: what Shopware 6 does on its own and what is missing](https://rechnungskit.de/en/guides/shopware-invoices): Shopware 6 creates invoices with their own number range and, since version 6.6.10, as ZUGFeRD e-invoices. What the built-in document feature covers, where gaps remain (archive, payments, DATEV) and what the automatic route looks like.
- [Stripe DATEV export: getting Stripe payments into DATEV as a booking batch](https://rechnungskit.de/en/guides/stripe-datev-export): How Stripe payments, subscriptions, fees and payouts reach DATEV as a booking batch: three routes compared, what goes into the EXTF batch, documents via document links, and the right order for the import.
- [Booking Stripe fees in Germany: clearing account, reverse charge and Stripe Technology Europe Ltd](https://rechnungskit.de/en/guides/stripe-fees-accounting): How to book Stripe fees and payouts in Germany: clearing account (Geldtransitkonto), journal entries in SKR03 and SKR04, VAT under § 13b UStG, the small-business case, a worked example, and who is behind Stripe Technology Europe Ltd.
- [Stripe Invoicing in Germany: creating invoices, pricing and e-invoicing](https://rechnungskit.de/en/guides/stripe-invoicing): Stripe Invoicing step by step: creating and sending an invoice in the Dashboard, what it costs, which settings German invoices need, and how a Stripe invoice becomes an e-invoice under EN 16931.
- [Stripe invoices with payment terms as e-invoices: bank transfer to the Stripe IBAN](https://rechnungskit.de/en/guides/stripe-invoice-payment-terms): You send invoices in Stripe that your customer pays later by bank transfer? Here is how they become EN 16931 e-invoices from 2027, with your customer's Stripe bank details and automatic payment matching.
- [Stripe invoices in Germany: what Stripe Invoicing and Billing do, what is missing, and what applies from 2027](https://rechnungskit.de/en/guides/stripe-invoices): Stripe Invoicing and Stripe Billing create PDF invoices, but no e-invoice under EN 16931. What German invoices still need and what the automated route looks like.
- [Shipping costs and VAT in Germany: 7%, 19% or tax-exempt?](https://rechnungskit.de/en/guides/shipping-costs-vat): Shipping is an ancillary service and takes the VAT rate of the goods it delivers. What that means for mixed baskets, EU deliveries and exports, and how to split a flat shipping fee correctly.
- [The German withdrawal button (§ 356a BGB): mandatory since June 19, 2026](https://rechnungskit.de/en/guides/withdrawal-button): Since June 19, 2026, online contracts with consumers in Germany need a withdrawal function. What § 356a BGB requires, how the two-step process works, what the receipt confirmation must contain, and how withdrawal works for Rechnungskit subscriptions.
- [WooCommerce DATEV export: options, file format and account mapping](https://rechnungskit.de/en/guides/woocommerce-datev-export): How WooCommerce orders get into DATEV: CSV, export plugin, DATEV booking data service, or invoicing and export outside the shop. Plus the booking batch, clearing accounts, debtors, receipts and OSS.
- [WooCommerce invoices in Germany: plugins, mandatory details, e-invoicing](https://rechnungskit.de/en/guides/woocommerce-invoices): WooCommerce does not create invoices out of the box. Which mandatory details are missing, what PDF plugins, Germanized Pro and external services do, and what matters from 2027.
- [XRechnung or ZUGFeRD? The difference and who gets which format](https://rechnungskit.de/en/guides/xrechnung-or-zugferd): XRechnung or ZUGFeRD: both meet EN 16931 and differ in structure and readability. When German public authorities require XRechnung, what applies between businesses and which format to send to whom.
- [XRechnung vs ZUGFeRD: the XRechnung format explained](https://rechnungskit.de/en/guides/xrechnung): What is an XRechnung, who needs it and how does it differ from ZUGFeRD? A plain-English overview for online shops, freelancers and startups in Germany.
- [Payment terms on invoices in Germany: rules, due date calculation and wording](https://rechnungskit.de/en/guides/payment-terms): What a payment term (Zahlungsziel) is, what German law says, how to calculate and word it correctly, and when a customer is in default without a reminder. With examples for 14 and 30 days, "due immediately" and early payment discounts.
- [ZUGFeRD: format, example and profiles of the German e-invoice](https://rechnungskit.de/en/guides/zugferd): What ZUGFeRD is, what a ZUGFeRD invoice looks like (with an XML example), which profiles and versions exist, and how to create and check a ZUGFeRD invoice.
- [Help: Getting started](https://rechnungskit.de/en/docs/getting-started)
- [Help: Setting up integrations](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations)
- [Help: Using features](https://rechnungskit.de/en/docs/features)
- [Help: Tax advisor and DATEV](https://rechnungskit.de/en/docs/tax-advisors)
- [Help: Account and team](https://rechnungskit.de/en/docs/account-and-team)
- [Help: Resolving tasks](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks)
- [Help: Agenda instead of DATEV](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/agenda): If your tax advisor works with Agenda, Rechnungskit gives them the same booking batches a DATEV firm gets. Agenda reads the DATEV format through its import wizard, and Rechnungskit writes the file so that Agenda accepts it.
- [Help: Sending invoices through your own AhaSend account](https://rechnungskit.de/en/docs/features/ahasend): Send invoice emails from your own domain through AhaSend, without a mail server of your own: account, domain, API key, test and typical error messages.
- [Help: Connect your own application via API](https://rechnungskit.de/en/docs/api/api-integration): With the Rechnungskit REST API, your SaaS, checkout or platform reports orders, fulfillments, cancellations and credit movements. Keys, endpoints, service periods, idempotency and retries explained.
- [Help: Donation receipts via the API](https://rechnungskit.de/en/docs/api/donation-receipts): For a nonprofit website: mark donations in Stripe Checkout and fetch the German donation receipt (Zuwendungsbestätigung) through the API. Keys, endpoints, response fields, error codes, polling, withdrawals and the PDF.
- [Help: Check a paid order that has not shipped](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/awaiting-shipment): An order for goods has been paid for 14 days but not shipped, so there is no invoice yet. How to check whether the shipment simply was not reported.
- [Help: Check an AWV report to the Bundesbank](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/awv-reporting): A cross-border payment of €50,000 or more has come in. What the possible Z4 report to the Deutsche Bundesbank means and what you need to do.
- [Help: Handle a dispute or chargeback](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/chargeback): A customer disputed a payment. Rechnungskit fetches the reason and the deadline, submits proof of shipment itself when the order shipped with a tracking number, and otherwise shows you exactly one next step.
- [Help: Answer a GDPR request from Shopify](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/compliance-request): Shopify forwards a GDPR access or erasure request. How to download the data report or anonymize customer data without touching the invoices you are required to keep.
- [Help: Add a missing permission to your Stripe key or PayPal app](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/connector-permission-missing): Your Stripe key lacks a permission, or your PayPal app lacks "Transaction search". How to add it and have it checked right away.
- [Help: Check a silent webhook connection](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/connector-silent): A webhook has delivered nothing for 72 hours although sales keep coming in. How to check the connection and restore the real-time path.
- [Help: Replace a rejected access token](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/connector-token-rejected): Payout reconciliation for Mollie is paused because an advanced access token is missing or rejected. How to create a new one and save it.
- [Help: Resend an invoice email that was not sent](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/email-bounce): The invoice exists, but the email didn't reach your customer. How to read the reason, send to a different address, or mark the invoice as delivered by you.
- [Help: Upload VAT evidence for a tax-exempt delivery](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/export-evidence-required): A tax-exempt invoice is waiting for proof of export or proof of arrival. How to upload it under Orders and release the document.
- [Help: Retry a failed integration action](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/integration-failed): An integration could not grant access or report an event. How to check it and retry the action with one click.
- [Help: Release a blocked invoice](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/invoice-blocked): Payment and order match, but a missing setting blocks the invoice. How to find the cause with "Fix now" and release the document.
- [Help: Assess a missed invoicing deadline for EU business sales](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/invoice-deadline): An invoice to a business in another EU country was issued after the 15th of the following month. What the task means and how to close it with a record.
- [Help: Classify negative invoices](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/negative-document-review): Stripe sent negative invoices (goodwill, commission, marketing). How to classify them so the DATEV export books them.
- [Help: Odoo created a document itself](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/odoo-invoice-exists): An order in Odoo has a posted document. How to resolve it, and how the order then continues by itself.
- [Help: Resolve an order changed after invoicing](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/order-changed-after-invoice): An invoiced order was paid again, but the payment does not match the difference. How to tell an upsell, a duplicate payment or a refund apart.
- [Help: EU delivery threshold reached: prepare for OSS](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/oss-threshold): Your EU distance sales to consumers reach 80 or 100 % of the €10,000 threshold. How to prepare for OSS and record your status.
- [Help: Set a document rule for a payment method](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/payment-method-unconfigured): Your shop reports a paid or shipped order with a payment method that has no document rule. How to define under Document rules how documents are created for it.
- [Help: Reconcile a payout with a difference](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/payout-mismatch): A payout does not add up, contains unresolved items or VAT on Klarna fees. How to assign items or accept a difference with a reason.
- [Help: Complete missing recipient data](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/recipient-data-missing): The buyer's name or billing address is missing, so the document is waiting. How to get the details with a buyer link or add them in the source.
- [Help: Set the product type for revenue recognition](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/recognition-classification): A product has no revenue recognition yet, so its invoice is waiting. How to set the product type under Products → All products and re-check the task.
- [Help: Check a service period that starts in the prior year](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/recognition-prior-period): A document names a service period that begins in an earlier fiscal year. What this means if you keep a balance sheet, and what to do.
- [Help: Assign a partial refund](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/refund-allocation): A partial refund arrived without the items, and your document rule says "Assign manually". How to choose the refunded line items.
- [Help: Complete the missing line items of an order](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/sale-data-missing): An order has no complete line items, so no invoice is created. How to fix the source and have the document checked again.
- [Help: Match a sale without an order reference](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/sale-unidentified): A payment has no unique order or contract reference. How to match it under Payments, or find out why no order fits.
- [Help: Check the VAT rate on shipping](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/shipping-rate-check): Your shop taxes shipping at one flat rate although the cart mixes 7 and 19 % VAT. How to set the shipping tax correctly under Document rules.
- [Help: Review a shop correction](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/shop-correction): Your shop reports a refund or cancellation that cannot be turned into a cancellation invoice with certainty. How to clear up the case.
- [Help: In-store sales detected, set the rule](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/shopify-pos-decision): Rechnungskit has detected sales through Shopify POS. How to decide whether they get an invoice or your POS app books them.
- [Help: Apply an unmatched transfer in the Stripe cash balance](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/stripe-cash-unapplied): A bank transfer to the Stripe IBAN found no matching invoice. How to apply the balance in Stripe before Stripe sends it back.
- [Help: Clear up a payment without a match](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/unmatched-payment): A payment or refund cannot be matched to an invoice with certainty. How to find the reason under Payments and resolve the case without a wrong document.
- [Help: Check a changed or deviating VAT rate](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/vat-rate-change): An EU VAT rate has changed, or your shop charges differently from the confirmed matrix. How to check products, shop tax classes and VAT rates.
- [Help: Set a missing VAT rate for a category and destination country](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/vat-rate-gap): Your orders need a VAT rate that is missing from the matrix or differs from your shop. How to set it before documents start waiting.
- [Help: Complete the VAT ID check](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/vies-pending): The VAT ID of an EU business customer has not been confirmed by the BZSt yet. How to check again, or decide whether the document is issued with or without VAT.
- [Help: Record a voucher redemption](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/voucher-redemption): An order was paid partly with a gift card, and the gift card's share is unclear. How to record the redemption in the voucher register.
- [Help: Issue the refund after a withdrawal](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/withdrawal-refund-due): A customer withdrew from a subscription or a one-time purchase using the withdrawal button. For a subscription, Rechnungskit ended and canceled it; for a one-time purchase you review first. You trigger the repayment yourself, at the payment provider or, for bank transfer, by cancelling the invoice and transferring the money back.
- [Help: Finish an EC Sales List correction on time](https://rechnungskit.de/en/docs/tasks/zm-compliance): You started a correction of your EC Sales List (ZM). How to create and file it, and close the task with proof of receipt.
- [Help: Documents, formats and the GoBD archive](https://rechnungskit.de/en/docs/features/document-archive): Every Rechnungskit document is a ZUGFeRD e-invoice, XRechnung for public-sector customers is set per customer, and every invoice is kept for 8 years in a GoBD-compliant archive. With the German e-invoicing mandate, the date of supply, cancellation invoices and address corrections.
- [Help: Orders and their status](https://rechnungskit.de/en/docs/features/order-status): Every order Rechnungskit receives from your shop or the API gets exactly one status. What Ignored, Canceled, Negative invoice, Invoiced, Awaiting shipment, Historic, No amount and Open mean, and why an order has no document yet.
- [Help: Consent and cookie banner in the checkout](https://rechnungskit.de/en/docs/features/checkout-consent): Rechnungskit shows a slim consent bar in the checkout automatically as soon as Meta Ads, the Google tag or the TikTok pixel is active. Why consent is needed for click IDs, what happens with and without a yes, and what you still have to do.
- [Help: Securing checkout webhooks: API key and signature in Make, Zapier and n8n](https://rechnungskit.de/en/docs/features/checkout-webhooks): Secure Rechnungskit webhooks in Make, Zapier and n8n: the API key in the right header, Header Auth, Catch Raw Hook and checking the HMAC-SHA256 signature. With exact click paths.
- [Help: Selling with Rechnungskit Checkout](https://rechnungskit.de/en/docs/features/checkout): Sell your own products through a shareable checkout link or a shop page, paid through your own payment provider or by bank transfer, with the e-invoice, DATEV export and archive created automatically. VAT ID check, reverse charge, withdrawal rights, webhooks and carts.
- [Help: DATEV export and your tax advisor](https://rechnungskit.de/en/docs/tax-advisors/datev-tax-advisors): Rechnungskit exports DATEV booking batches (EXTF) per month, revenue and payments separately, with a Belegtransfer package for DATEV Unternehmen online. How to check the month, set up accounts and lock exports.
- [Help: Setting up your own mail server (SMTP)](https://rechnungskit.de/en/docs/features/own-smtp-server): Send invoices through your own mail server: settings for Gmail, Google Workspace, Microsoft 365 and Brevo, typical error messages and what they mean.
- [Help: Getting started and onboarding](https://rechnungskit.de/en/docs/getting-started/onboarding): The guided setup takes you from company details to a finished configuration in a few steps. Which four details are mandatory, what each step covers and which defaults Rechnungskit sets.
- [Help: Connect Ghost (automatic membership)](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/ghost): With the Ghost integration, buyers become members of your Ghost publication with the right tier after paying in the Rechnungskit checkout, with German e-invoice and DATEV export and no Stripe account in Ghost. Setup, tiers, payment links and limits.
- [Help: Connect GoCardless](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/gocardless): GoCardless collects SEPA direct debits. Rechnungskit creates the invoice once a collection is confirmed, archives it under GoBD and books fees and payouts for DATEV. How to set up the token and the webhook.
- [Help: Google tag in the checkout (Google Ads and Analytics 4)](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/google-tag): Measure purchases in the Rechnungskit checkout for Google Ads and Google Analytics 4. You enter only IDs, the tag loads only after consent, and no names or email addresses go to Google.
- [Help: Taking over credit from your own shop](https://rechnungskit.de/en/docs/features/credit-from-own-shop): Your own shop manages referral or customer credit? Here is how it reports the history to Rechnungskit through the API (or Rechnungskit reads it), how the balances are reconciled, and how bookings in DATEV start from a cut-over date.
- [Help: Gift vouchers and credit](https://rechnungskit.de/en/docs/features/gift-vouchers-credit): How Rechnungskit records gift vouchers and credit: two ledgers, voucher or discount, what happens automatically per shop, what appears on the invoice and what ends up in DATEV.
- [Help: The tax advisor workspace at a glance](https://rechnungskit.de/en/docs/tax-advisors/tax-advisor-portal): What you find as a tax advisor in the Rechnungskit partner portal, from the client list and questions to reports, the activity log and Kit.
- [Help: Kit, the AI assistant](https://rechnungskit.de/en/docs/getting-started/kit-assistant): Kit is the AI assistant in Rechnungskit. It lists your open items, explains tasks and shows you the right setting, with read-only access to your account. You can switch to a human at any time.
- [Help: Connect Klarna](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/klarna): Connect Klarna with the API credentials from the Klarna merchant portal. Klarna has no webhooks, so Rechnungskit pulls captures, refunds, fees and payouts every 4 hours and creates the invoices.
- [Help: Cancelling and deleting your account](https://rechnungskit.de/en/docs/account-and-team/cancel-delete-account): An admin can delete a test account right away. An account with real documents is cancelled monthly, followed by 90 days for the free full export. How both work and what stays afterwards.
- [Help: Account, team roles and data security](https://rechnungskit.de/en/docs/account-and-team/account-team-security): Invite your team with graded roles, give your tax advisor, agency or support time-limited access, sign in with a passkey or email code, and see where Rechnungskit keeps your data. Everything is hosted in the EU.
- [Help: Cancellation button and withdrawal button: cancellation and withdrawal in the customer portal](https://rechnungskit.de/en/docs/features/cancellation-withdrawal): How your customers cancel and withdraw without logging in, for subscriptions and for one-time purchases through the checkout link, where they find the functions, what happens next, and what German law requires for the cancellation button (§ 312k BGB) and the withdrawal button (§ 356a BGB).
- [Help: Manual orders and invoices](https://rechnungskit.de/en/docs/features/manual-orders): Create orders yourself under Orders, typically for B2B customers who pay by bank transfer. The four-step wizard, shipping costs, payment term per order, invoice or prepayment, saved drafts and cancellation.
- [Help: Marketplaces (Amazon, Kaufland, Otto, eBay)](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/marketplaces): Amazon is in a closed beta for invited accounts; connections to Kaufland, Otto and eBay are planned but not available yet. How to invoice marketplace sales with Rechnungskit today, through the REST API or as manual documents.
- [Help: Connect Memberspot (automatic course access)](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/memberspot): With the Memberspot integration, Rechnungskit grants buyers access to your Memberspot school after payment and revokes it when a subscription ends or a purchase is fully refunded. No webhook code of your own.
- [Help: Connect Meta Ads (conversion tracking with consent)](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/meta-ads): Rechnungskit reports every purchase server-side to your Meta ad account through the Conversions API, only after the buyer's consent in the checkout. Setup, test events, the optional browser pixel and deduplication with your own pixel.
- [Help: Connect Mollie](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/mollie): Connect Mollie with your API key, plus an optional organization access token for payout reconciliation and the fee per payment. Webhooks, refunds, chargebacks, DATEV, and how Mollie Invoicing differs from Rechnungskit.
- [Help: Negative invoices from Stripe (goodwill, commission, marketing)](https://rechnungskit.de/en/docs/tax-advisors/negative-invoices): What happens to negative Stripe invoices: price reduction or a service of the customer, when the correction books, why a commission needs the customer's own invoice, and which accounts the DATEV export uses.
- [Help: Connect Odoo Community](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/odoo): Connect Odoo Community 18 or newer to Rechnungskit without a module in Odoo: orders synced every 15 minutes, and invoices from Rechnungskit only.
- [Help: Partner program and partner code](https://rechnungskit.de/en/docs/account-and-team/partner-program): A partner code from an agency, tax advisor or creator waives the €9 base fee for your first six billed months. Where to enter it, how long it is valid, and how the partner program works.
- [Help: Connect PayPal](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/paypal): Connect PayPal through your own live REST app with Transaction Search switched on. What you need, the setup step by step, common errors, and how Rechnungskit fetches payments and books fees and withdrawals for DATEV.
- [Help: Pennylane and Rechnungskit](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/pennylane): Rechnungskit works with Pennylane through the monthly export: one ZUGFeRD PDF per invoice or a DATEV booking batch that Pennylane imports. There is no direct API connection yet.
- [Help: Pricing and billing](https://rechnungskit.de/en/docs/account-and-team/pricing-billing): Rechnungskit charges a €9 monthly base fee plus a falling per-document price, with every feature included. How documents are counted, how SEPA billing works, and what happens when you cancel.
- [Help: Products, VAT categories and AI classification](https://rechnungskit.de/en/docs/features/products-vat-categories): Every product gets a VAT category, and the country matrix turns it into the tax rate per delivery country. How the matrix and the AI run work, how tags print notes such as organic certification on invoices, and how vouchers and on-site courses are classified.
- [Help: Discount codes at checkout](https://rechnungskit.de/en/docs/features/discount-codes): Give buyers a percentage or a fixed amount off in Rechnungskit Checkout, for every product or selected ones and for subscriptions, with validity dates, a usage limit and once per customer. The invoice, DATEV export and OSS return use the reduced price.
- [Help: Discounts on invoices](https://rechnungskit.de/en/docs/features/invoice-discounts): Rechnungskit shows discounts so that every tax rate gets its correct share. How a discount looks on the invoice, why it has to apply per tax rate, with a worked example, and how discounts from Shopify, WooCommerce, Stripe Billing, Shopware, the API and manual orders end up on the invoice, accurate to the cent.
- [Help: Sending invoices by email](https://rechnungskit.de/en/docs/features/invoice-email): Rechnungskit can email finished invoices to your customers in your company's name, through Rechnungskit or your own SMTP server. When an email goes out, which legal details are required, how the templates work and what happens when sending fails.
- [Help: Connect Shopify](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/shopify): Connect Shopify with just your shop domain, through the App Store or OAuth. What Rechnungskit imports, billing through Shopify App Pricing, shipping tax on mixed carts, multiple markets and legal entities, and Shopify POS.
- [Help: Connect Shopware 6](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/shopware): Rechnungskit connects Shopware 6 through the Admin API, without a plugin in your shop. Orders, payment and shipping status are fetched every 15 minutes; the Flow Builder can trigger an instant fetch.
- [Help: Donation receipts (Zuwendungsbestätigungen) for nonprofits](https://rechnungskit.de/en/docs/features/donation-receipts): How German nonprofits issue donation receipts on the official template with Rechnungskit: mark payments as donations, enter the association details, single and annual receipts, refunds, limits.
- [Help: Taking over from Stripe Billing: invoices first, subscriptions at the end of the period](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/stripe-billing-takeover): Taking over from Stripe Billing step by step: hand invoicing to Rechnungskit, move subscriptions at the end of their period with the existing payment mandate, and what to check afterwards.
- [Help: Connect Stripe](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/stripe): Connect Stripe with one restricted key; Rechnungskit sets up the webhook itself. Screenshots, the full permission table, Stripe Billing subscriptions, invoices with a payment term, service periods and deferred revenue, fees and payouts in DATEV with a booking example, and limits like Stripe Connect.
- [Help: Test mode (sandbox)](https://rechnungskit.de/en/docs/getting-started/test-mode-sandbox): In test mode you try Rechnungskit without risk. Test documents go through the same pipeline as real invoices but count nowhere and never leave the system. How test invoices come about, test payments and go-live.
- [Help: TikTok pixel in the checkout](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/tiktok-pixel): Measure purchases in the Rechnungskit checkout for your TikTok ads. You enter only the pixel ID, the pixel loads only after consent, and no names or email addresses go to TikTok.
- [Help: What Rechnungskit does](https://rechnungskit.de/en/docs/getting-started/overview): Rechnungskit turns your sales into compliant e-invoices (ZUGFeRD), archives them under GoBD rules and prepares DATEV bookings. Which shops and payment providers it works with, and its limits.
- [Help: Connect Unzer](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/unzer): Connect Unzer with your private key. Rechnungskit registers the webhook, verifies every payment against the Unzer API and imports fees from the monthly ETN CSV, which you upload in the report.
- [Help: Post-purchase upsells and the supplementary invoice](https://rechnungskit.de/en/docs/features/upsell-invoice): When a post-purchase upsell adds items to an existing order and charges a second payment, Rechnungskit leaves the first invoice unchanged and issues a supplementary invoice for the added items. How detection works and why a second invoice is correct.
- [Help: VAT ID check with the BZSt](https://rechnungskit.de/en/docs/features/vat-id-check-bzst): How Rechnungskit checks the VAT IDs of EU business customers with the BZSt: when it checks, what happens during an outage, what applies when your own VAT ID is missing, and how the invoice deadline is kept.
- [Help: VAT profile, Kleinunternehmer, OSS and EC sales list](https://rechnungskit.de/en/docs/features/vat-profile-eu): Your VAT profile decides how Rechnungskit shows tax. Small business status (Kleinunternehmer), EU sales to consumers through OSS, SaaS and digital services, foreign currencies, and EU sales to businesses with VAT ID check and EC sales list (ZM).
- [Help: Invoices in foreign currency and euro conversion](https://rechnungskit.de/en/docs/features/currency-conversion): Rechnungskit issues invoices in foreign currencies such as USD, CHF or GBP and converts the VAT into euros. Which exchange rate German VAT law requires, how to choose or switch the method, and how Shopify multi-currency stores are invoiced.
- [Help: Connect WooCommerce](https://rechnungskit.de/en/docs/integrations/woocommerce): Rechnungskit connects WooCommerce without a plugin, through the REST API with signed webhooks and a 4-hourly catch-up. Setup, prepayment, post-purchase upsells, Germanized vouchers and limits.
- [Help: Pay by invoice and prepayment](https://rechnungskit.de/en/docs/features/pay-by-invoice-prepayment): For payment methods without a payment provider, the order flips. With pay by invoice, the invoice comes before the payment; with prepayment, everything waits for the money. How this works in the Rechnungskit checkout and for shop orders, plus BNPL providers, bank details, payment terms and reminders.
- [Help: Payments, matching and payout reconciliation](https://rechnungskit.de/en/docs/features/payment-matching): Rechnungskit matches every incoming payment to its order and breaks payouts down into their parts. How matching works, what the payment statuses mean, the Belegstart cut-over, rounding differences and the AWV reporting notice.