# Kündigen und Konto löschen

> Ein Testkonto löschst du als Admin selbst. Ein Konto mit echten Belegen kündigst du monatlich, danach hast du 90 Tage für den kostenlosen Gesamtexport. So geht beides und was danach bleibt.

Aktualisiert am 19.10.2026

Quelle: https://rechnungskit.de/docs/konto-und-team/konto-kuendigen-loeschen

Wie du Rechnungskit beendest, hängt davon ab, ob in deinem Konto schon echte Belege entstanden sind. Ein Konto, das nur im Testmodus gelaufen ist, löschst du sofort selbst. Sind echte Rechnungen entstanden, kündigst du zum Monatsende. Danach bekommst du 90 Tage lang deinen kostenlosen Gesamtexport, erst dann löscht Rechnungskit die Daten.

## Welcher Weg gilt für dich?

Unter Einstellungen findest du ganz unten die Karte „Konto kündigen oder löschen“. Sie zeigt dir den Weg, der für dein Konto gilt.

## Testkonto selbst löschen

Solange dein Konto nur im Testmodus gelaufen ist, hält es nichts fest, was aufbewahrt werden muss: Testbelege sind keine Rechnungen, und dir sind keine Kosten entstanden. Deshalb löschst du es selbst, ohne Kündigungsfrist und ohne Wartezeit.

Das geht, wenn alle diese Punkte zutreffen:

- Jedes Projekt ist im Testmodus und war nie live.
- Es gibt keine echten Belege und keine echten Zahlungen, nur Testdaten.
- Rechnungskit hat dir nie Gebühren berechnet.

So löschst du dein Testkonto:

1. Öffne Einstellungen und scroll ganz nach unten zur Karte „Konto kündigen oder löschen“.
2. Klick auf „Testkonto löschen“.
3. Lies im Fenster, was gelöscht wird, und tippe den Namen deines Unternehmens ein, genau wie er darüber steht.
4. Klick auf „Endgültig löschen“.

![Rechnungskit, Einstellungen, Karte „Konto kündigen oder löschen“: „Dein Konto enthält nur Testdaten. Es sind keine Kosten entstanden, deshalb kannst du es hier selbst löschen.“, darunter der rot umrandete Knopf „Testkonto löschen“ und der Link „Kündigen und Konto löschen: so läuft es“](https://rechnungskit.de/docs/konto/testkonto-loeschen-karte.webp "1600x392")

![Rechnungskit, Fenster „Testkonto endgültig löschen?“: was gelöscht wird (Projekte mit Testbestellungen, Testzahlungen und Testbelegen, Verbindungen, Team-Zugänge, Einstellungen), dass der Login bestehen bleibt, der Hinweis zur Shopify-App, das Feld „Tippe zur Bestätigung den Namen des Unternehmens ein: Nordlicht Kaffee“ und die Knöpfe „Abbrechen“ und „Endgültig löschen“](https://rechnungskit.de/docs/konto/testkonto-loeschen-fenster.webp "1008x888")

Den Knopf sieht nur ein Admin des Kontos. Interne Buchhaltung, Steuerkanzlei, Agentur und Support-Zugänge können ein Konto nicht löschen.

### Was gelöscht wird

- alle Projekte mit ihren Testbestellungen, Testzahlungen und Testbelegen samt Test-PDFs
- die Verbindungen zu Shop und Zahlungsanbietern mit den gespeicherten Zugangsdaten
- Produkte, Belegregeln, Rechnungsvorlage, Nummernkreise, API-Schlüssel und alle anderen Einstellungen
- die Zugänge deines Teams, deiner Steuerkanzlei und deiner Agentur zu diesem Unternehmen

Das lässt sich nicht rückgängig machen. Rechnungskit notiert intern nur, dass und wann das Konto gelöscht wurde und von wem.

### Was bleibt

- **Dein Login:** Deine E-Mail-Adresse und dein Login bleiben bestehen. Hast du kein weiteres Unternehmen in Rechnungskit, meldet dich Rechnungskit nach dem Löschen ab. Meldest du dich später wieder an, kannst du ein neues Unternehmen anlegen. Soll auch dein Login gelöscht werden, schreib an support@rechnungskit.de.
- **Dein Team:** Teammitglieder verlieren den Zugriff auf dieses Unternehmen, ihre eigenen Logins bleiben.
- **Shopify:** Die Rechnungskit-App deinstallierst du selbst in deinem Shopify-Admin bei den Apps. Im Testmodus berechnet dir Rechnungskit nichts, auch nicht über Shopify.
- **Zahlungsanbieter:** Hast du für Rechnungskit eigene API-Schlüssel angelegt, etwa bei Stripe oder Mollie, löschst du sie dort im Dashboard des Anbieters.

### Wenn der Knopf fehlt

- Steht in der Karte der Weg über Abrechnung & Plan, hat dein Konto echte Belege oder war schon live. Dann gilt die [Kündigung](#kuendigen).
- Steht dort der Hinweis auf den Support, ist dein Konto ein Sonderfall, etwa mit einem Partner verknüpft. Schreib an support@rechnungskit.de, dann klären wir das mit dir.
- Bist du kein Admin, bitte einen Admin deines Kontos, das Testkonto zu löschen.

## Konto mit echten Belegen kündigen

Rechnungskit ist monatlich kündbar, ohne Kündigungsfrist. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Monats wirksam.

1. Öffne Abrechnung & Plan.
2. Klick in der Karte „Konto & Status“ auf „Konto kündigen“.
3. Rechnungskit zeigt dir, was die Kündigung bedeutet, und eine Alternative: Willst du nur pausieren, trennst du deine Shops und Zahlungsanbieter. Dann entstehen keine neuen Belege, du zahlst nur die Grundgebühr, und dein Archiv bleibt erhalten.
4. Klick auf „Trotzdem kündigen“. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail.

Bis zum Monatsende läuft alles normal weiter. Die Abschlussrechnung kommt am 1. des Folgemonats. Bis dahin kannst du die Kündigung unter Abrechnung & Plan mit „Kündigung zurücknehmen“ widerrufen. Kündigen können Admins und die Rolle Interne Buchhaltung.

Rechnest du über den Shopify App Store ab, gilt dasselbe. Deinstallierst du die App und installierst sie nicht wieder, kündigt Rechnungskit dein Konto automatisch zum Monatsende und schreibt dir dazu eine E-Mail (siehe [Shopify](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/shopify)).

## Nach der Kündigung: 90 Tage Export, dann Löschung

Ab dem Ende des Monats ist dein Konto gekündigt. Du kannst noch alles ansehen und herunterladen, aber nichts mehr ändern, und es entstehen keine neuen Belege.

- **Gesamtexport:** Rechnungskit erstellt deinen kostenlosen, vollständigen GoBD-Export automatisch und schreibt dir eine E-Mail, sobald er bereit ist. Du lädst ihn unter Abrechnung & Plan herunter. Er enthält die ZUGFeRD-XML-Originale und alle DATEV-Exporte, auf Wunsch zusätzlich PDF-Kopien. Details stehen unter [Kündigung und Datenexport](https://rechnungskit.de/docs/konto-und-team/preise-abrechnung#kuendigung-und-datenexport).
- **90 Tage:** So lange kannst du den Export herunterladen. In dieser Zeit kannst du dein Konto unter Abrechnung & Plan auch wieder aktivieren.
- **Danach:** Rechnungskit löscht alle Rechnungen und Datensätze endgültig.

Die Pflicht, deine Rechnungen acht Jahre aufzubewahren ([§ 14b UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html), [§ 147 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html)), liegt nach der Löschung bei dir. Lade den Export deshalb herunter und gib ihn bei Bedarf deiner Steuerkanzlei.

## Team, Steuerkanzlei und Verbindungen

Mit der Löschung enden alle Zugänge zu diesem Unternehmen: Team, Steuerkanzlei, Agentur und Support. Die Logins der Personen bleiben bestehen. Gib deiner Steuerkanzlei den Export, bevor das 90-Tage-Fenster endet.

Verbindungen zu Shop und Zahlungsanbietern entfernt Rechnungskit auf seiner Seite. Die Rechnungskit-App in Shopify deinstallierst du dort selbst, eigene API-Schlüssel löschst du im Dashboard des Anbieters.

## Fragen oder Hilfe

Kit erklärt dir die Schritte im Chat. Willst du lieber mit einem Menschen sprechen, bitte Kit um Weiterleitung oder schreib an support@rechnungskit.de.

## Wo in der App

- /settings, Karte „Konto kündigen oder löschen“ ganz unten, mit „Testkonto löschen“
- /pricing (Abrechnung & Plan), „Konto kündigen“, „Kündigung zurücknehmen“ und der Gesamtexport nach der Kündigung