# Pennylane und Rechnungskit

> Rechnungskit funktioniert mit Pennylane über den Monatsexport: ZUGFeRD-PDFs je Rechnung oder ein DATEV-Buchungsstapel, den Pennylane importiert. Eine direkte API-Verbindung gibt es noch nicht.

Aktualisiert am 08.10.2026

Quelle: https://rechnungskit.de/docs/integrationen/pennylane

Rechnungskit funktioniert mit Pennylane. Rechnungskit schreibt die Rechnungen aus Shop und Zahlungsanbietern, Pennylane ist das Buchhaltungssystem. Der Austausch läuft über den Datei-Export unter /datev. Eine direkte Übertragung über die Pennylane-API gibt es noch nicht, sie ist geplant.

## Was du nach Pennylane übergibst

Einmal im Monat erstellst du unter /datev einen Export. Er enthält einen DATEV-Buchungsstapel für die Erlöse und einen für die Zahlungen, im Kontenrahmen SKR03 oder SKR04. Schaltest du unter Einstellungen, DATEV die Option „Belege als DATEV Belegtransfer-Paket exportieren“ ab, kommen die Rechnungen als einfaches Belege-ZIP dazu: eine ZUGFeRD-PDF je Rechnung, der Dateiname ist die Rechnungsnummer, plus eine index.csv mit Nummer, Datum, Bruttobetrag und Währung. Die Zeichenkodierung des Buchungsstapels kannst du dort auch auf UTF-8 umstellen.

## Zwei Wege nach Pennylane

- **Weg A, Rechnungen als Belege:** Die PDFs aus dem Belege-ZIP in Pennylane hochladen oder an die Belegadresse weiterleiten. Laut Pennylane-Hilfe liest Pennylane bei ZUGFeRD- beziehungsweise Factur-X-Dateien das eingebettete XML. Die Zahlungen gleicht Pennylane über seine Bank- und Stripe-Anbindung ab.
- **Weg B, fertige Buchungen:** Den Buchungsstapel über den DATEV-Import in Pennylane einlesen. Laut der deutschen Pennylane-Hilfe zum Kontenplan importiert Pennylane DATEV-Buchungsstapel und legt fehlende Konten dabei an. Der Stapel enthält auch Gebühren, Auszahlungen und OSS-Umsätze. Ob Pennylane dabei die Belegbilder anhängt, beschreibt die Hilfe nicht; die PDFs liegen deshalb zusätzlich im Belege-ZIP.

Für dieselben Umsätze immer nur einen Weg nutzen, sonst wird doppelt gebucht. Welcher passt, entscheidet ihr am besten mit eurer Steuerkanzlei.

## Shop-Connector von Pennylane

Pennylane bucht Shopify-, WooCommerce- und PrestaShop-Umsätze über eigene Connectoren laut eigener Hilfe als Sammelbuchung je Tag oder Monat, ohne einzelne Rechnungen. Wenn Rechnungskit die Rechnungen liefert, den Shop-Connector in Pennylane nicht zusätzlich nutzen, sonst stehen die Umsätze doppelt in der Buchhaltung.

## Wo in der App

- /datev, Monatsexport erstellen und Buchungsstapel plus Belege-ZIP herunterladen
- /settings/datev, Kontenrahmen, Belegtransfer-Paket an oder aus, Zeichenkodierung
- /invoices, alle Rechnungen und Stornorechnungen

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