# Kauf auf Rechnung und Vorkasse > Für Zahlarten ohne Zahlungsanbieter, klassisch Kauf auf Rechnung und Vorkasse, dreht sich die Reihenfolge: Bei Rechnungskauf entsteht die Rechnung vor der … Aktualisiert am 23.09.2026 Quelle: https://rechnungskit.de/docs/funktionen/zahlarten-rechnungskauf-vorkasse Für Zahlarten ohne Zahlungsanbieter, klassisch Kauf auf Rechnung und Vorkasse, dreht sich die Reihenfolge: Bei Rechnungskauf entsteht die Rechnung vor der Zahlung, bei Vorkasse wartet alles auf den Zahlungseingang im Shop. Diese Seite beschreibt vor allem Bestellungen aus deinem Shop-System. Bestellungen ohne Shop, die du selbst anlegst, haben eigene Zahlarten Rechnung und Vorkasse und brauchen keine Zuordnung unter Verbinden; mehr dazu in der Wissensdatei Manuelle Bestellungen und Rechnungen. Für den Rechnungskit Checkout und die Shop-Seite gibt es einen eigenen Abschnitt weiter unten. ## Im Rechnungskit Checkout Neben deinem Zahlungsanbieter kannst du im Checkout auch Überweisung anbieten. Die zwei Schalter findest du unter Shop, Tab Zahlung & Versand, Karte Zahlung per Überweisung. Sie gelten für alle Checkout-Links und die Shop-Seite des Projekts. Voraussetzung ist deine IBAN in den Einstellungen, ohne sie bleiben die Schalter aus. Eine Zuordnung unter Belegregeln braucht es nicht. - Kauf auf Rechnung: nur für Käufer mit Rechnungsadresse in Deutschland, und nur für Firmenkunden oder Bestellungen mit Versand. Privatkunden mit rein digitalem Warenkorb sehen die Option nicht. Bei Firmenkunden mit digitalem Warenkorb entsteht die Rechnung sofort und liegt auf der Bestätigungsseite zum Download bereit. Bei Ware entsteht sie, wenn du die Bestellung unter Bestellungen als versendet markierst. Die Rechnung trägt Zahlungsziel und Bankverbindung, die offene Forderung siehst du unter /receivables. - Vorkasse: nur für Käufer in Deutschland. Nach der Bestellung zeigt die Bestätigungsseite Kontoinhaber, IBAN, BIC, Betrag und die Bestellnummer als Verwendungszweck. Dazu geht eine Zahlungsaufforderung per Mail raus (im Testmodus nicht). Kommt das Geld an, klickst du unter Bestellungen auf „Zahlung eingegangen“. Dann entsteht die Rechnung als bezahlt, bei Ware nach dem Versand, und der Checkout meldet die Bestellung als bezahlt, genau wie bei einer Kartenzahlung (Webhook checkout.paid, verbundene Integrationen). Kommt weniger an, kannst du die Bestellung auf Rechnung umstellen und den Teilbetrag verbuchen. Wichtig bei Kauf auf Rechnung: Die Bestellung gilt im Checkout erst als bezahlt, wenn das Geld da ist. Webhooks (checkout.paid) und Integrationen wie Kurszugänge laufen deshalb bei dieser Zahlart nicht automatisch los. Zugang zu digitalen Produkten schaltest du bei Kauf auf Rechnung selbst frei. ## Die zwei Wege - Kauf auf Rechnung (Rechnung zuerst): Die Rechnung entsteht beim Versand, mit Zahlungsziel und offener Forderung. Die Forderung siehst du unter /receivables. - Vorkasse (Zahlung zuerst): Die Bestellung wartet, bis du sie im Shop als bezahlt markierst. Erst dann entsteht die Rechnung. Jede Zahlart gehört zu genau einem der beiden Wege, eine Überlappung lehnt Rechnungskit ab. ## Exakte Gateway-Namen, das Wichtigste Die Zuordnung läuft über den Zahlart-Namen, den dein Shop technisch meldet, und sie greift nur bei exakter Übereinstimmung der Schreibweise. Deshalb wählst du unter Einstellungen → Verbinden aus den tatsächlich beobachteten Gateways deines Shops aus, statt Namen frei einzutippen. Fehlt eine Zahlart in der Auswahl, taucht sie auf, sobald die erste Bestellung damit eingeht. Bei API-Anbindung gilt dasselbe für das Feld paymentGateway. ## BNPL-Zahlarten wie Klarna oder Billie schneller fakturieren Bei Rechnungskauf-Anbietern (Klarna, Billie, in3, Unzer Rechnungskauf) tritt der Anbieter in Vorleistung und übernimmt das Ausfallrisiko, gibt uns die Zahlung aber oft erst mit der Auszahlung frei, teils rund zwei Wochen nach dem Kauf. Ohne weitere Einstellung entsteht der Beleg deshalb erst dann. Rechnungskit erkennt diese Anbieter und zeigt dir in den Belegregeln direkt an der Zahlart eine Empfehlung an. Trägst du die Zahlart unter Einstellungen, Belegregeln in die Liste Rechnungskauf ein, entsteht die Rechnung stattdessen beim Versand, also am selben Tag wie bei Karten- oder Wallet-Zahlungen. Bereits aufgelaufene, schon versandte Bestellungen werden dabei automatisch nachfakturiert. Meldet dein Shop die Bestellung als bezahlt, was bei diesen Anbietern der Normalfall ist, wird die Rechnung direkt als bezahlt ausgestellt, ohne Zahlungsziel und ohne Zahlungsaufforderung. Der Beleg trägt dann den neutralen Hinweis, dass die Rechnung über den Anbieter ausgeglichen ist und dessen Zahlungsbedingungen gelten. So versteht dein Kunde, dass er seine Raten oder seine Rechnung beim Anbieter weiterhin bezahlt. ## Bankverbindung ist Pflicht bei Rechnungskauf Für Kauf auf Rechnung braucht Rechnungskit deine IBAN (unter Einstellungen, Konto-Karte), sie steht auf der Rechnung, damit Kunden überweisen können. Ohne IBAN hält Rechnungskit Rechnungskauf-Belege an, statt sie unvollständig zu erzeugen. Ausnahme: Belege, die bereits als bezahlt gelten (etwa bei Klarna oder Billie), fordern nichts an und brauchen deshalb keine IBAN. Wichtig: Rechnungskit gleicht dein Bankkonto nicht ab. Bezahlt gilt eine Forderung, sobald dein Shop die Bestellung als bezahlt meldet oder du die Zahlung in Rechnungskit ausbuchst. Dein Shop bleibt die Quelle der Wahrheit für den Zahlungseingang. ## Zahlungsziel und Erinnerungen - Zahlungsziel: Standard 14 Tage, einstellbar 1 bis 90 Tage. - Zahlungserinnerungen: optional, zwei Stufen. Beide zählen ab Fälligkeit, Standard 3 und 14 Tage danach. Beispiel: Rechnung heute, fällig nach 14 Tagen, Erinnerungen an Tag 17 und Tag 28. - Erinnerungen brauchen den aktiven E-Mail-Versand, ohne ihn pausieren sie. ## Wo in der App - /settings/shop, Tab Zahlung & Versand: Kauf auf Rechnung und Vorkasse im Checkout einschalten - /orders, „Zahlung eingegangen“ für Vorkasse-Bestellungen aus dem Checkout - /settings/connect, Zahlarten zuordnen (Rechnungskauf/Vorkasse-Gateways) - /settings, Bankverbindung (IBAN/BIC) hinterlegen - /receivables, offene Forderungen und Zahlungseingänge