# Geschenkgutscheine und Guthaben

> Wie Rechnungskit Geschenkgutscheine und Guthaben erfasst: zwei Register, was je Shop automatisch passiert, was auf der Rechnung steht und was in DATEV landet.

Aktualisiert am 03.10.2026

Quelle: https://rechnungskit.de/docs/funktionen/gutscheine-und-guthaben

Rechnungskit führt zwei Register: eines für Geschenkgutscheine und eines für Guthaben, das kein Gutschein ist. Beide findest du unter Gutscheine. Bei einer normalen Shop-Verbindung füllen sie sich von selbst.

## Zwei Register

- Gutschein-Register: Mehrzweckgutscheine, also Geschenkgutscheine, die für beliebige Artikel eingelöst werden. Erfasst werden der Verkauf, jede Einlösung und Rückerstattungen auf den Gutschein. Oben auf der Seite steht die offene Verbindlichkeit.
- Guthabenbuch: Guthaben, das kein Gutschein ist, etwa Empfehlungsprämien oder Guthaben aus einer Retoure oder Kulanz. Dort stehen die Salden je Kunde und je Art.

## Was je Shop automatisch passiert

| Shop | Gutschein verkauft | Gutschein eingelöst | Sonstiges Guthaben |
|---|---|---|---|
| Shopify | automatisch | automatisch (Geschenkgutschein) | Store Credit: Herkunft einmal einordnen |
| WooCommerce | automatisch | automatisch mit Germanized-Mehrzweckgutscheinen | andere Plugins noch nicht |
| Eigener Shop (API) | automatisch | über die Bestellung | über die API oder den Guthabenverlauf |

Den Verkauf erkennt Rechnungskit an Artikeln, die unter Einstellungen → Produkte als Gutschein eingestuft sind. Bei Shopify Store Credit fragt eine Aufgabe einmal nach der Herkunft (Retoure, Kulanz oder gekaufter Gutschein). Wählst du „merken“, gilt die Einordnung für alle folgenden Bestellungen. Verwaltet dein eigener Shop Empfehlungs- oder Kundenguthaben, verbindest du den Verlauf wie in [Guthaben aus dem eigenen Shop übernehmen](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/guthaben-eigener-shop) beschrieben. Andere Gutschein- oder Guthaben-Plugins für WooCommerce oder Shopware erkennt Rechnungskit noch nicht. Nutzt du so ein Plugin, schreib uns an support@rechnungskit.de.

## Auf der Rechnung

Ein eingelöster Mehrzweckgutschein ist eine Zahlung, kein Rabatt: Erst die Lieferung, für die er eingelöst wird, unterliegt der Umsatzsteuer (§ 3 Abs. 15 Satz 2 UStG). Die Rechnung weist die Umsatzsteuer deshalb auf den vollen Betrag aus und nennt beide Anteile, etwa „Kreditkarte (54,18 €) und Gutschein (25,00 €)“. Damit gilt die Rechnung als bezahlt. Deckt der Gutschein alles, entsteht die Rechnung ohne Zahlungseingang. Normale Rabatt-Gutscheine (Prozent oder fester Betrag) bleiben Rabatte und mindern den Rechnungsbetrag, denn ein Instrument, das nur zu einem Preisnachlass berechtigt, ist umsatzsteuerlich kein Gutschein (§ 3 Abs. 13 Satz 2 UStG).

Quelle: [§ 3 Abs. 13 bis 15 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__3.html)

## In DATEV

- Verkauf eines Mehrzweckgutscheins: Rechnungskit bucht ihn als Verbindlichkeit, nicht als Umsatz (Zeile `voucher_liability` unter Einstellungen → DATEV).
- Guthabenbuch: Rechnungskit bucht jede Bewegung über die Kontenrollen, siehe [Guthaben aus dem eigenen Shop übernehmen](https://rechnungskit.de/docs/funktionen/guthaben-eigener-shop).
- Einlösung eines Gutscheins: Diese Buchung erzeugt Rechnungskit bisher nicht. Der Gutscheinanteil bleibt deshalb auf dem Debitor offen, bis deine Steuerkanzlei die Einlösung bucht (Gutschein-Verbindlichkeit an Debitor). Die Einlösungen je Bestellung stehen unter Gutscheine. Eine automatische Buchung ist in Arbeit.

## Wo in der App

- [/vouchers](https://rechnungskit.de/vouchers) Gutscheine: Gutschein-Register, Guthabenbuch und Guthaben aus dem eigenen Shop
- Einstellungen → Produkte: Gutschein-Artikel als Einzweck oder Mehrzweck einstufen
- Einstellungen → DATEV: Zeile `voucher_liability` und die Kontenrollen für Guthaben