# Stripe-Rechnung bezahlt, aber keine Zahlung

> Stripe meldet eine Abo-Rechnung als bezahlt, Rechnungskit hat aber keine Zahlung dazu. So findest du heraus, was passiert ist, und schließt die Aufgabe.

Aktualisiert am 03.11.2026

Quelle: https://rechnungskit.de/docs/aufgaben/aufgabe-stripe-paid-without-payment

Die Aufgabe „Stripe-Rechnung bezahlt, aber keine Zahlung“ betrifft Rechnungen aus Stripe Billing (Abos und Stripe-Rechnungen). Stripe sagt, die Rechnung ist bezahlt. Bei Rechnungskit ist aber keine Zahlung dafür eingegangen, und ohne Zahlung entsteht kein Beleg. So bleibt eine solche Rechnung nicht unbemerkt liegen.

## Was passiert ist

Die Aufgabe nennt die Stripe-Rechnungsnummer und den Betrag. Es gibt zwei Fälle:

- **In Stripe als bezahlt markiert.** Jemand hat die Rechnung im Stripe-Dashboard mit „Als bezahlt markieren“ abgeschlossen, zum Beispiel weil der Kunde auf dein eigenes Bankkonto überwiesen hat. Stripe zieht dann nichts ein, und es gibt keine Stripe-Zahlung, die bei Rechnungskit ankommen könnte.
- **Stripe nennt keine Zahlung.** Stripe meldet die Rechnung als bezahlt, aber weder eine Zahlung noch ein Kundenguthaben dazu.
- **Wahrscheinlich doppelt.** Für denselben Kunden, denselben Betrag und denselben Leistungszeitraum gibt es schon eine Rechnung, die bezahlt ist. Dann zeigt die Aufgabe „Stripe-Rechnung wahrscheinlich doppelt“ und nennt die bezahlte Rechnung. Meist wurde die zweite Rechnung in Stripe als bezahlt markiert, um sie loszuwerden, statt sie zu stornieren.

Wurde eine Rechnung über Stripe bezahlt und nur die Meldung an Rechnungskit ging verloren, holt der regelmäßige Abgleich die Zahlung bei Stripe ab, und der Beleg entsteht von selbst. Eine Rechnung, die Stripe ganz aus dem Kundenguthaben bezahlt hat, belegt Rechnungskit ebenfalls selbst (siehe [Kundenguthaben bei Stripe](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/stripe#kundenguthaben)).

Stornierst du eine offene Stripe-Rechnung mit einer Gutschrift über den vollen Betrag (in Stripe „Stornorechnung“), setzt Stripe sie auf „bezahlt“, obwohl niemand gezahlt hat ([Stripe-Dokumentation](https://docs.stripe.com/invoicing/dashboard/credit-notes)). Rechnungskit erkennt das und behandelt die Rechnung wie eine stornierte: keine Aufgabe, kein Beleg. Eine solche Aufgabe von vor dem 02.11.2026 schließt der nächste Abgleich von selbst.

## Warum Rechnungskit hier anhält

Rechnungskit erstellt den Beleg für eine Stripe-Rechnung, sobald die Zahlung da ist. Hast du in den Belegregeln „Beleg bei der Finalisierung erstellen“ eingeschaltet, steht der Beleg schon vorher, und diese Aufgabe entsteht für solche Rechnungen nicht ([Beleg bei der Finalisierung](https://rechnungskit.de/docs/integrationen/stripe#beleg-bei-finalisierung)). Ob und wie das Geld außerhalb von Stripe angekommen ist, sieht Rechnungskit nicht. Einen Beleg auf bloßen Zuruf („bezahlt“) stellt Rechnungskit deshalb nicht aus.

## So löst du es

1. Öffne die Rechnung im Stripe-Dashboard und sieh nach, wer sie als bezahlt markiert hat und wann.
2. Prüfe auf deinem Bankkonto, ob das Geld angekommen ist.
3. Kam das Geld außerhalb von Stripe an, etwa per Überweisung oder bar, klick in der Aufgabe auf „Zahlung außerhalb von Stripe bestätigen“. Wähle den Zahlweg (Überweisung, Barzahlung, PayPal oder sonstige Zahlung) und das Datum, an dem das Geld eingegangen ist, optional mit einer Notiz. Rechnungskit erstellt dann die Rechnung als bezahlt und schließt die Aufgabe. Im DATEV-Export bucht Rechnungskit für diese Zahlung nichts über das Stripe-Transitkonto, denn das Geld lief nicht über Stripe. Den Zahlungseingang bucht deine Steuerkanzlei wie gewohnt vom Bankkonto.
4. Ist kein Beleg nötig, etwa weil die Rechnung schon anders abgerechnet wurde, öffne die Bestellung unter Bestellungen und ignoriere sie. Die Aufgabe schließt sich dann sofort.

Bei „wahrscheinlich doppelt“: Prüfe in Stripe, ob die Rechnung wirklich doppelt ist. Wenn ja, ignoriere die Bestellung, denn ein zweiter Beleg würde den Kunden doppelt belasten. Bestätige hier dann keine Zahlung außerhalb von Stripe. Doppelte Rechnungen storniert man in Stripe am besten, statt sie als bezahlt zu markieren.

## Wann die Aufgabe von selbst verschwindet

Beim regelmäßigen Abgleich, etwa alle vier Stunden, und mit „Jetzt synchronisieren“ oder „Alle abgleichen“ unter Zahlungen prüft Rechnungskit die Bestellung erneut. Hat sie inzwischen eine Zahlung oder einen Beleg, ist sie ignoriert oder storniert, schließt sich die Aufgabe.

## Verwandte Einstellungen

- Verbindungen → Connect: Stripe-Schlüssel (mit dem Recht „Billing → Invoices“ zum Lesen sieht Rechnungskit, wie eine Rechnung bezahlt wurde)
- Bestellungen: Die Bestellung zeigt „In Stripe als bezahlt markiert, ohne Zahlung über Stripe“ oder „Laut Stripe bezahlt, Zahlung noch nicht zugeordnet“

Diese Seite ist keine Steuer- und Rechtsberatung.